Как заполнить анкету для участия в тендере

Проведение записи

Для каждого аукциона должна быть сделана запись о лицах, зарегистрированных для участия в торгах. Каждому заявителю конкурса должен быть предоставлен номер участника торгов. Также могут идентифицироваться личностные и профессиональные качества.

Записи могут быть сделаны:

  1. агентом по продаже;
  2. уполномоченным лицом от имени аукциониста.

После заполнения, анкета претендента на участие в аукционе копируется и передается агентом по продаже руководству участника торгов.

Из чего состоит заявка

С 01.01.2019 конкурсные процедуры проводятся в электронной форме. Заказчики публикуют извещение об электронном конкурсе с указанием параметров и характеристик конкретной закупки, а потенциальные исполнители оформляют электронную заявку для участия в тендере.

Образец заявки на конкурс в электронном виде от поставщика должен отражать суть его предложения. Участник конкурса одновременно направляет заказчику через оператора электронной площадки три регистра:

  • первую часть;
  • вторую часть;
  • ценовое предложение по поставляемым товарам, выполняемым работам или оказываемым услугам (ч. 2, 3 ст. 54.4 44-ФЗ).

Главное условие — все подаваемые на конкурс документы должны строго соответствовать положениям и требованиям закупочной документации организации-заказчика и нормативам 44-ФЗ. Если заказчик в техническом задании и извещении указал излишние или недопустимые требования, участник закупки вправе их обжаловать (ч. 1, 2 ст. 105 44-ФЗ). Для этого заказчику нужно направить запрос на разъяснение.

Заполнение заявки

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. расскажем о том, какие существуют заявки на тендеры, как правильно оформлять документы и не допустить отклонения заявки на участие в тендере.

поставщик может подать заявку на участие в тендере на следующие виды тендеров: аукционы (в том числе, электронные); запрос предложений; запрос котировок; конкурсы (одноэтапные и двухэтапные). одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной alt=»Как заполнить анкету для участия в тендере»{amp}gt;

Предлагаем ознакомиться:  Протокол очной ставки заполненный образец Протокол Полезные шаблоны

Государственного Унитарного предприятия города Москвы трест «Мосотделстрой № 1» на участие в закрытом конкурсе на право заключения договора на выполнение работ по капитальному ремонту изношенных полов на гранит на станции «Тургеневская».

129090, город Москва, улица Мещанская, дом 9/14, строение 1 Телефон: (495) 681-76-33 Факс: (495) 681-93-78 № расчетного счета: 40602810338290100107 Название банка: «Сбербанк России», Стромынское ОСБ 5281/1714 107023 город Москва, улица Большая Семеновская, дом 29/2, строение 1 Корреспондентский счёт 30101810400000000225 4.1.

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках. В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы.

Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками.

Детали, которые будут включены в бланк участников аукциона: 

  1. дата и место проведения торгов;
  2. адрес объекта или имущества, выставленного на аукцион
  3. имя владельца имущества на момент проведения торгов;
  4. имена и номера лицензий агента по продаже и аукциониста;
  5. имя и адрес каждого участника, идентификационный номер их удостоверения личности и номер участника, назначенный лицу для проведения аукцион;
  6. если регистрация лица является лицензированным агентом, действующим для покупателя, — их номер лицензии;
  7. если участник торгов предлагает цену от имени кого-то другого, имя, адрес другого лица и идентификационный номер их удостоверения личности. Это требование не применяется, если зарегистрируемое лицо имеет доверенность на действие для другого лица — они могут просто зарегистрироваться для участия в торгах самостоятельно;
  8. принимаемая наивысшая ставка и предложение продавца (если есть).
Предлагаем ознакомиться:  Какая пенсия для инвалида 2 группы в санкт петербурге

В записи претендентов соблюдаются строгие требования конфиденциальности. Информация не должна использоваться для каких-либо других целей, а содержащиеся в ней детали не могут быть раскрыты никому другому, включая продавца.

Сохранение записи

Записи участников торгов подлежат общему соблюдению требований закона:

  1. После создания записи о претендентах агент, ответственный за его создание, должен хранить их в безопасном месте в течение как минимум 3 лет.
  2. Запись участников торгов может быть сделана непосредственно на компьютере на аукционе или позже передана на электронный носитель.
  3. Если в аукционе участвует несколько агентов, на каждого из них делается отдельная запись.
Образец заполнения бланка
Образец бланка анкеты претендента на участие в аукционе

Каждый организовывает процесс подготовки к конкурсу так, как ему удобно. Мы можем предложить следующий порядок действий. Советуем начать с того, что при изучении конкурсной документации составьте для себя примерный перечень документов, которые надо включить в заявку, например:

  1. Справки по форме заказчика: анкета, коммерческое предложение, сведения об опыте поставок, информация о наличии судебных разбирательств, сведения о наличии кадровых ресурсов и производственных мощностей и т.д.
  2. Учредительные документы: действующая редакция устава, решение единственного участника и т.д.
  3. Другие документы, подтверждающие правоспособность: выписка из ЕГРЮЛ, листы записи в ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН и т.д.
  4. Бухгалтерские документы: отчетность за последний отчетный период, налоговые декларации, расчеты страховых взносов и т.д.
  5. Документы, подтверждающие возможность поставки: сведения о наличии товаров на складе, гарантийные письма на отгрузку, копии действующих договоров и соглашений с поставщиками и т.д.
  6. Документы, подтверждающие положительный опыт поставок: копии выполненных договоров, официальные отзывы покупателей / заказчиков и прочее.
  7. Документы, которые предоставляются вашими поставщиками: все те же гарантийные письма, справки по форме заказчика для субпоставщиков (если вы привлекаете субпоставщиков и они должны согласно требованиям документации также представить некоторые сведения о себе) и прочее.

Когда списки будут готовы, разделите все документы на четыре группы:

  1. «Есть готовые» (например, у многих есть под рукой копии учредительных документов или бухгалтерской отчетности, так как они часто требуются при текущей работе);
  2. «Надо делать самим» (например, самим надо будет заполнить справки по форме заказчика);
  3. «Надо сделать копии» (например, есть действующие или выполненные договора, но с них необходимо снять копии);
  4. «Надо запрашивать» (например, вам придется запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ или гарантийные письма от поставщиков).

Далее поступаем так:

  • все, что нужно запросить – запрашиваем в первую очередь, так как на получение этих документов уйдет время;
  • все, что нужно сделать – делаем, распределив обязанности;

финансовое обеспечение заявки

Например, сделать копии документов может и секретарь, а заполнить справку о кадровом составе – бухгалтер. Сами в это время вы можете заняться проработкой коммерческого предложения и другими формами, которые требуется заполнить.

  • все, что готово – проверяем и включаем в состав заявки.

Теперь остановимся на особо важных элементах заявки отдельно.

Приведем образец заявки на конкурс в электронной форме на площадке РТС-тендер и рассмотрим пошаговую инструкцию ее формирования.

Шаг 1. Заполняем раздел «Сведения о закупке».

Шаг 2. Вносим сведения о цене в разделе «Общие сведения».

Как заполнить анкету для участия в тендере

Шаг 3. Заполняем первую часть, указывая все необходимые данные: согласие, конкретные показатели и предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках (при необходимости). Если требуется, то прикрепляем нужную документацию.

Шаг 4. По аналогии вносим сведения во вторую часть.

Прикрепляем нужные документы о соответствии требованиям, установленным заказчиком в конкурсной документации (п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31), запретах и ограничениях по ст. 14 44-ФЗ, а также требования к информации и документам для предоставления участниками и иные документы.

Шаг 5. Подписываем и отправляем заказчику.

Как подать заявку

Сроки подачи регламентируются ч. 4-6 ст. 54.4 44-ФЗ. Чтобы подать образец заявки на участие в конкурсе, отводится не менее 15 рабочих дней с даты публикации извещения о закупке.

Комиссия конкурса рассматривает первые части электронных заявок в следующие сроки:

  • один рабочий день — если НМЦК тендера меньше 1 миллиона рублей;
  • пять рабочих дней — если начальная цена более 1 миллиона рублей;
  • пять рабочих дней — если заключается контракт в области науки, культуры или искусства.

Вторые части рассматриваются в течение 1 рабочего дня для НМЦК менее 1 млн руб., трех рабочих дней — для начальной цены более 1 млн руб. и 5 рабочих дней — для закупок по науке, культуре и искусству.

Участие в электронном конкурсе и подача предложения для поставщика возможны, только если он зарегистрирован в Единой информационной системе и аккредитован на торговой площадке (ч. 1 ст. 54 44-ФЗ).

Участник не вправе подавать больше одной заявки на конкретную электронную процедуру.

Если потенциальный исполнитель относится к государственным или муниципальным учреждениям, то он не должен предоставлять обеспечение своего предложения. Остальные участники обязаны обеспечивать запросы.

До 30.07.2019 обеспечение заявки перечисляется только в виде внесения денежных средств на специальный банковский счет (ч. 52 ст. 112 44-ФЗ). Куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса в электронном виде, решает он сам. Это может быть банк, в котором осуществляется его расчетно-кассовое обслуживание или любая другая кредитная организация. С 01.07.2019 поставщик сможет предоставлять обеспечение в виде банковской гарантии (ч. 10, 18 ст. 44 44-ФЗ).

Предложение участника конкурса принимается после внесения им обеспечения. Оператор электронной площадки направляет ему уведомление, в котором указан автоматически присвоенный идентификационный номер. Если запрос возвращается, то в уведомлении указывается причина возврата (ч. 10, 12 ст. 54.4 44-ФЗ).

Комиссия рассматривает запросы в положенный срок, затем принимает решение о допуске или недопуске исполнителя. Если участник допущен, то ему предстоит предоставить окончательное ценовое предложение со снижением цены в срок, который прописан в извещении к госзакупке.

Шаг 1. Запрос формируется в личном кабинете авторизованного участника. Заполняются общие сведения о закупке.

Шаг 2. Указываем цену на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в разделе «Общие сведения».

Шаг 3. Формируем первую часть запроса — подтверждаем согласие и остальные параметры в соответствии с конкурсной документацией.

Шаг 4. Вторая часть заполняется аналогично — в блоке указываются все сведения, требуемые заказчиком в КД.

Шаг 5. В завершении прикрепляем все подтвердительные документы — декларации, лицензии, свидетельства, сертификаты и проч.

Шаг 5. Подписываем запрос и отправляем его оператору площадки.

Подать предложение на участие в электронной процедуре может участник, который предварительно зарегистрировался в ЕИС и аккредитовался на эл. площадке (ч. 1 ст. 54.4 44-ФЗ). Адрес площадки указан в извещении о закупке.

Участник может подать только одно предложение. Подача запроса возможна только в том случае, если поставщик предоставил обеспечение заявки на участие в конкурсе в электронной форме (если такое требование определено в документации к заказу — п. 7 ст. 42 44-ФЗ).

Если заказчиком определена необходимость такого перечисления, нужно разобраться, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса в электронной форме. Существуют 2 варианта:

  • путем внесения денежных средств на специальный банковский счет — на данном счете блокируется необходимая сумма;
  • путем направления заказчику банковской гарантии (ч. 10, 18 ст. 44 44-ФЗ).

До 30.06.2019 обеспечение заявок по электронным конкурсным процедурам можно предоставить только через внесение денежных средств (ч. 52 ст. 112 44-ФЗ).

Когда участник внесет обеспечение и направит заявку оператору ЭП, он получит уведомление о присвоении идентификационного номера или о возврате его предложения и о причинах возврата (ч. 10, 12 ст. 54.4 44-ФЗ).

Если после рассмотрения первых частей комиссия допустила поставщика до участия в открытом эл. конкурсе, то он вправе направлять свое окончательное предложение о цене контракта в определенную дату, которая указана в извещении заказа.

Время подачи определяет оператор ЭП (ч. 1, 2 ст. 54.6 44-ФЗ). В самом окончательном предложении цена контракта должна быть снижена. Если поставщик не направил предложение о снижении цены, то окончательной будет считаться цена, приведенная в запросе на участие (ч. 5, 6 ст. 54.6 44-ФЗ).

Аукционисты

К участию в торгах допускают физические и юридические лица, которые представили в сроки, которые оговорены в информационном сообщении и оформлены надлежащим образом такие документы: • заявка по установленной форме на участие в торгах; Задаток вносят одним платежом и должен на счет поступить не позже установленного срока.

• предложение в запечатанном конверте о цене предмета торгов (при проведении торгов с закрытой формой подачи предложения о цене); • доверенность на лицо, которое имеет право действовать от имени заявителя, которая оформлена соответственно с требованиями гражданского законодательства, когда заявку подают представители претендента;

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы.

  • Лицо, которое намерено участвовать в комиссионном отборе от имени кого-то другого, должно будет предъявить агенту доверенность на то, чтобы заявить цену за это лицо (если у них нет доверенности). В письме должно быть указано имя, адрес и идентификационный номер удостоверения личности. Агент не должен хранить копию письма.
  • Если лицензированное лицо, действующее в качестве агента покупателя, регистрируется для участия в торгах, они могут показывать свои ведомственные полномочия вместо письма.
  • Если лицо торгует для компании, его необходимо зарегистрировать. Письмо, разрешающее лицу участвовать в торгах, должно быть на фирменном бланке.
  • Если пара регистрируется на торгах и будет покупать недвижимость вместе, только один из них должен зарегистрироваться. Это относится к любой группе из двух или более человек, предлагающих покупку недвижимости вместе.
  • Если надежный покупатель привел друга или члена семьи к участию в торгах за них, покупатель должен подписать письмо, разрешающее другому лицу предлагать цену за них.
  • Детали в записи участников торгов не могут быть показаны никому, включая продавца.

Законы предусматривают несколько вариантов создания записи участников торгов на аукционах, в которых задействовано более одного вида имущества и / или нескольких агентов.

Если на аукционе предлагается более одного объекта для продажи, может быть создана отдельная запись участников торгов, в которой перечислены необходимые данные для каждого из свойств. Участникам торгов нужно будет только зарегистрироваться, получить один номер торгов, и он будет участвовать по любому из перечисленных свойств.

Если на аукционе по продаже нескольких объектов участвует более одного агента:

  1. одна запись участников торгов может быть создана для всех продаваемых объектов;
  2. каждый агент может создать свою собственную запись участников торгов по свойствам, которые они продают.

В зависимости от размера аукциона может потребоваться установить несколько регистрационных таблиц. Лицо, ответственное за организацию, должно удостовериться, что для аукциона используется только одна серия номеров претендентов.

  • Аукционист не должен принимать анкету претендента на участие в конкурсе от лица, если они не зарегистрированы в заявке на участие в аукционе и не получили заявку.
  • Аукционисты не несут ответственности перед продавцом или любым другим лицом за отказ от участия в конкурсе у незарегистрированного лица.
  • Чтобы защитить продавцов и покупателей, заявка, полученная от незарегистрированного лица, считается недействительной.

Как заполнить анкету для участия в тендере

Аукцион может подать только одну заявку от имени продавца. Заявка продавца аукционистом не может быть использована, если уведомление о праве на участие в торгах не будет уведомлено в условиях продажи, которое должно быть четко отображено и доступно для проверки до начала аукциона.

Совладелец, исполнитель, администратор или кто-то, предлагающий цену от их имени, может сделать более одной заявки, если:

  • это указано в условиях торгов;
  • аукционист объявил об этом до начала торгов на аукционе;
  • аукционист объявляет регистрационный номер участника любого совладельца, исполнителя, администратора или другого участника торгов от их имени.

Только одна ставка может быть сделана продавцом или от его имени. Когда ставка продавца сделана, аукционист должен заявить, что это ставка продавца.

Что нужно указать во второй части заявки

Поставщик составляет предложение на электронный конкурс, начиная с первой его части. Первая часть предложения не должна конкретизировать предлагаемые товары, работы, услуги или указывать на их цену. Нарушение этого правила влечет для участника отказ в допуске к конкурсной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ). В первую часть включают:

  1. Согласие участника с условиями конкурсной документации и с возможностью исполнения объекта заказа. Документ-согласие создается на электронной площадке с использованием ее функционала.
  2. Если конкурсная комиссия должна рассматривать предложение с учетом наличия качественных, функциональных, экологических характеристик предмета госзакупки (п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ), то к первой части заявки надлежит приложить подтвердительную документацию. Однако в случае отсутствия таких документов заказчик не вправе отказать в допуске потенциальному исполнителю (п. 2 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ). Поставщик имеет возможность прикрепить к своему запросу визуальные файлы — эскизы, чертежи, изображения и проч.
  3. Если техническим заданием предусмотрены ограничения по ст. 14 44-ФЗ, то приводится наименование страны-производителя предлагаемой продукции. Когда в документах закупки отсутствуют отсылки к конкретному товарному знаку или указаны аналогичные ТРУ, то участник прописывает товарный знак своей продукции или конкретные значения.

Во второй части предложения на участие в электронном конкурсе нужно прописать и предоставить:

  • краткое или полное наименование участника;
  • контактные данные — адрес, телефон, ответственное лицо;
  • организационные сведения;
  • декларации, требуемые в конкурсной документации, — принадлежность к субъектам МСП или СОНКО, условие по нормам п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
  • документы, подтверждающие квалификацию поставщика, соответствие качества ТРУ, ограничения по ст. 14 и иные регистры, указанные в условиях ТЗ;
  • лицензирование, разрешение ведения деятельности, непосредственно связанной с предметом заказа, и проч., если такие требования установил заказчик (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

Первая часть предложения участника эл. конкурсной процедуры должна содержать:

  1. Согласие потенциального поставщика на исполнение объекта закупки в соответствии с условиями, установленными документацией заказа. Документ формируется с использованием программно-аппаратных средств площадки (п. 1 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
  2. Если в критериях оценки есть пункт, согласно нормам п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ, то участник должен предоставить качественные и функциональные характеристики предлагаемых товаров, работ или услуг. Отсутствие этих документов не является поводом отказа в допуске такому исполнителю (п. 2 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
  3. Название страны — изготовителя ТРУ, если в документации определены ограничения или запреты по ст. 14 44-ФЗ.
  4. Если в конкурсной документации нет указания товарного знака или представлен аналог, то поставщик указывает конкретные показатели или определенный товарный знак.
  5. Изображения товара (эскизы, рисунки, фотографии и проч.) вносятся в первую часть по необходимости.

Указание конкретных данных о самом участнике или о его ценовом предложении категорически запрещено. Если информация будет предоставлена, то конкурсная комиссия установит отказ в допуске к электронной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ).

Как заполнить анкету для участия в тендере

В соответствии с ч. 6 ст. 54.4, во вторую часть включают:

  • наименование, адрес и регистрационные данные потенциального поставщика;
  • все необходимые, в соответствии с конкурсной документацией, декларации, которые подаются с применением программных возможностей электронной площадки (принадлежность к СМП, СОНКО, соответствие требованиям из п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ);
  • документацию (в том числе и необходимые копии), которую нужно предоставить в соответствии с условиями закупки (квалификация исполнителя, соответствие продукции, правоустанавливающие документы для предоставления преимуществ, соблюдение ограничений по ст. 14 44-ФЗ и проч.);
  • лицензии, разрешения и иные регистры, направляемые по требованию заказчика и позволяющие потенциальному поставщику вести деятельность, соответствующую объекту закупки (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

Удостоверение личности

Основное требование состоит в том, что в удостоверении личности должно быть указано имя и адрес участника и должно быть выдано государственным органом. Российский паспорт является примером приемлемого доказательства.

Если у претендента нет доказательств личности, которые соответствуют этому требованию, они могут предоставить документ, который показывает их адрес. Например, свидетельство о рождении. Если у них нет ничего, показывающих свой адрес, анкета претендента на участие в аукционе заполняется с указанием их адреса.

Если пара регистрируется на торгах и будет покупать недвижимость вместе, только один из них должен зарегистрироваться.

Номер участника

Нет никаких требований относительно формы номеров претендентов — это остается за агентами. Например, номер может быть напечатан или написан ручкой на куске картона пластика или бумаги.

Основным требованием является то, что число может быть ясно видно аукционисту. Также важно удостовериться, что каждый участник торгов имеет другой номер.

В составе заявки на тендер потенциальный поставщик должен предоставить о себе всю необходимую информацию. В принципе, эти сведения довольно стандартны. Обычно требуется заполнить анкету с основными сведениями о себе, предоставить информацию о собственниках, об объемах поставок в последние годы, наличию текущих и завершенных судебных разбирательств, наличию необходимых кадровых ресурсов и производственных мощностей.

— указывайте актуальную и правдивую информацию в анкете: тщательно проверяйте юридический и почтовый адреса, телефоны, адрес электронной почты – ошибки приведут к тому, что заказчик не сможет с вами связаться;

— заполняйте документы максимально полно: если форма заказчика предусматривает раскрытие объема поставок за последние три года, то предоставить данные необходимо именно за три года, не за два или один.

— не обязательно раскрывать сведения, составляющие коммерческую тайну. Если вы считаете какие-либо сведения коммерческой тайной и показывать их заказчику не хотите, то можете их не предоставлять, но в состав заявки включить объяснение подобного решения.

Например, те же объемы поставок за последние три года вы можете считать коммерческой тайной. В этом случае вы можете приложить вместо справки по форме заказчика официальное письмо о том, что данная информация является конфиденциальной.

Другим выходом из такой ситуации может быть такой вариант: вы заполняете объемы поставок не в стоимостном выражении (рублях), а в физических показателях (тоннах, кг, штуках), и также прикладываете письмо, где объясняете такое представление формы;

— сопровождайте справки приложениями в виде подтверждающих документов. Например, опыт поставок можно подтвердить копиями выполненных договоров, а положительную репутацию – отзывами ваших клиентов.

Предварительная регистрация

Агенты могут предварительно зарегистрировать участников торгов до начала аукциона, чтобы сэкономить время.

Это может быть сделано, когда потенциальные покупатели проверяют имущество или в любое время до проведения аукциона. Агенты могут побуждать потенциальных покупателей зайти или позвонить в офис торгового агента, чтобы зарегистрировать свое намерение участвовать в торгах, указав свое имя и адрес.

Многие детали в заявке претендента на участие в аукционе также могут быть заполнены заранее, например, адрес собственности и имя владельца.

Когда на аукционе приходят предварительные зарегистрированные участники торгов, агенты должны подтвердить, что это один и тот же человек, проверив их удостоверение личности. Затем потенциальному покупателю может быть предоставлен номер участника торгов.

Позднее прибытие

Потенциальные покупатели, которые приходят на аукцион поздно, не могут быть допущены к участию в торгах — но им необходимо будет указать номер участника, прежде чем аукционист сможет принять участие в торгах.

Хотя агенты могут решить, как они хотят иметь дело с регистрацией последних участников торгов, могут быть полезны следующие предложения:

  1. рядом с входом можно поставить знак, чтобы сообщить участникам торгов, что им необходимо зарегистрироваться;
  2. при входе можно установить регистрационный стол;
  3. сотрудники агентства могут внести регистрационные формы в буфере обмена к поздним заездам.

Если участник торгов прибывает на аукцион в решающий момент, когда необходимо, чтобы их предложение было сделано немедленно, им следует посоветовать поднять руку, чтобы указать аукционисту, что они хотят сделать ставку.

Как отозвать заявку

При необходимости потенциальный поставщик имеет право отозвать свой запрос на участие в электронных конкурсных процедурах. Для этого ему нужно отправить уведомление оператору ЭП в срок, не превышающий дату окончания подачи заявок по конкретной госзакупке (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ).

Любой поставщик может отозвать предложение на участие в электронном конкурсе. Если исполнитель решил отозвать заявку, он формирует специальное уведомление для оператора электронной площадки. Сделать это нужно не позднее окончания срока подачи предложений от поставщиков, установленного в извещении (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ).

Ранее внесенное обеспечение заявки на участие в конкурсе не теряется и возвращается исполнителю.

Как изменить предложение

Коммерческое предложение – главная часть заявки. Да, в открытых запросах предложений заявки участников оцениваются как по ценовому, так и по неценовому критерию. Но цена заявки всегда имеет больший вес, и, если вы подали заявку с ценой выше, чем у других участников, вероятность признания вас победителем очень мала. Кто захочет платить больше, если есть предложение дешевле?

Итак, как должно быть составлено коммерческое предложение (КП) для заявки на участие в тендере? Начнем с того, что КП должно быть составлено по форме заказчика, если эта форма есть в документации. Если форма есть – составляйте КП только по этой форме, заниматься самовольным ее изменением не стоит.

В форме КП необходимо заполнить все поля, в том числе: наименование участника, перечень продукции, ее технические характеристики и объемы, цены без НДС, сумму без НДС, сумму НДС, сумму с НДС, сумму транспортных расходов, сроки поставки – это основные данные любого КП.

Обратите внимание на требования к заполнению КП, которые указаны в документации. Если в ней есть пункт о том, что транспортные расходы должны быть включены в стоимость продукции, то вы должны именно так и просчитать свое КП.

Если транспортные расходы требуется выделить отдельной строкой, то в КП эту часть КП необходимо прописать отдельно. Сроки поставки должны соответствовать требованиям заказчика. Вы либо соглашаетесь с его сроками (если в документации есть предварительный график поставок), либо указываете свои сроки, которые не должны превышать предельные границы периода поставки, которые установил заказчик.

Как заполнить анкету для участия в тендере

Очень важно соблюдать использование денежных единиц: обычно конкурсы проводятся в рублях, поэтому КП также должно быть составлено в рублях, даже если в перечне продукции есть импортные позиции, которые вы закупаете за валюту.

Если у потенциального поставщика возникла необходимость изменить предложение на участие в конкурсе, который проводится электронно, он также может это сделать до окончания срока подачи (ст. 43 44-ФЗ). Для этого нужно:

  • отозвать заявку;
  • изменить предложение;
  • подать заново.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector