Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Выход замуж в большинстве случаев сопровождается изменением фамилии, особенно когда речь идет о женщинах. Бывает, что и мужчины решают изменить свое ФИО. Они могут брать фамилию жены или присоединять ее к своей, образуя тем самым двойную.

Как только в ЗАГСе было выдано свидетельство о браке, в котором указываются новые персональные данные о гражданине, следует поэтапно внести изменения во все личные документы. Начать стоит традиционно с паспорта. Он понадобится для внесения изменений в иные бумаги, в том числе и в трудовую книжку.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Как только новое удостоверение личности получено, человек обязан обратиться к работодателю с заявлением о необходимости внесения определенных корректировок в связи с тем, что он(а) сочетался браком. Просьба должна исходить от самого сотрудника, по закону наниматель не может настаивать на подаче заявления, но имеет право рекомендовать не затягивать с этой процедурой.

Форма и содержание

Сотрудник пишет заявление с просьбой о внесении новых сведений в его трудовую книжку. Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками.

Заявление пишется в произвольной форме, никакой отдельно разработанной формы для подобных случаев не предусмотрено. Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров.

Они позволяют упростить задачу для заявителя. Но и написанное от руки заявление в произвольной форме должно быть также принято, при условии, что в нем содержатся все необходимые для нанимателя сведения.

В заявлении стоит указать:

  1. Кому подается бланк – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
  2. От чьего имени оно написано – должность работника, ФИО, табельный номер.
  3. Просьба о смене фамилии в трудовой книжке.
  4. Указание старых и новых персональных данных.
  5. Причина такой замены – регистрация брака.
  6. Подпись заявителя и ее расшифровка.
  7. Дата подачи бланка на регистрацию.

Заявление пишется в одном экземпляре и направляется на регистрацию в отдел кадров.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Для самого сотрудника важными кажутся лишь изменения его фамилии в трудовой книжке, но для нанимателя количество производимых действий гораздо объемнее. Чтобы привести все внутренние бланки к единому соответствию, проводится перемена информации в:

  1. Личной карточке по форме Т-2.
  2. Личном деле, туда же вкладывается копия свидетельства о заключении брака.
  3. Трудовом договоре. Обычно подготавливается допсоглашение к уже существующему контракту. Также возможно перезаключить договор по-новому.
  4. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
  5. Полисе ОМС.

Последние два пункта производятся нанимателем по просьбе работника. Гражданин может заняться вопросом замены самостоятельно.

После того как приказ подписан, его следует реализовать. Вся полнота ответственности ложится на плечи кадрового работника.

Изменения на новую фамилию трудящегося нужно внести в следующие учетные документы:

    в трудовую книжку работника, на ее корке. Как правильно делается запись, можно посмотреть в Постановлении Правительства от апреля 2003 года за № 225. Старая фамилия аккуратно зачеркивается кадровиком в виде сплошной линии так, чтобы запись была читаема. Сверху разборчиво указывается новая фамилия, внизу прописываются основания в виде ссылки на документы со всеми реквизитами;
  • в книгу учета трудовых книжек;
  • в опись хранения трудовых книжек;
  • в личную карточку формы Т-2;
  • в штатное расписание фирмы;
  • в личное дело трудящегося, если такое ведется;
  • в опись хранения личных дел.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии – вопрос спорный. Ряд кадровиков такие действия производит, а кто-то – не считает нужным.

В принципе, от смены имени работника суть заключенного трудового договора не меняется, условия остаются прежними. Кроме того, закон это делать вовсе не обязывает.

Фото 1

Человеку же, поменявшему после вступления в брак свою фамилию, нужно заменить такие личные документы:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • водительские права;
  • банковские карты;
  • военный билет или приписное удостоверение, если гражданин военнообязанный.

В бухгалтерии после получения нового паспорта работник должен написать заявление на замену банковской карты, либо обратиться с этим вопросом лично в банк. На каждом предприятии действуют свои порядки на этот счет.

Срок, в течение которого нужно сменить документы на новые – один месяц спустя после вступления в брак.

Документ о праве собственности на объекты недвижимости менять нет необходимости. При совершении сделки, например, продажи квартиры, достаточно будет приложить документ о заключении брака в качестве подтверждения смены фамилии.

Таким образом, смена фамилии гражданина после регистрации брака влечет за собой обязательное внесение изменений в его личные документы.

По месту работы обязанность внесения изменений в бумаги персонального учета трудящихся ложится на кадрового специалиста. За своевременность оформления личных документов ответственность несет сам гражданин.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 110-24-06, Санкт-Петербург 7 (812) 748-28-06 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются:

  • паспорт на новую фамилию (оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело);
  • если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке;
  • при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов:

  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • журнал учета трудовых книжек.

Бухгалтерия меняет Ф.И.О. работника в лицевом счете, в котором осуществляется расчет заработной платы. Работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой подать заявление на замену свидетельства СНИЛС. В код ИНН вносить корректировки не надо, он отслеживается не по фамилии, а по числовому шифру.

Этапы процедуры обновления кадровой документации:

  1. Получение от работника копий документов, подтверждающих смену персональных данных, вместе с заявлением на внесение корректировок в учетные бланки. Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него.
  2. Издается приказ об изменении фамилии. Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения. Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен.
  3. Обновление персональных данных о работнике в его трудовой книжке.
  4. Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по форме Т-2. Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста.
  5. Внесение корректировок в табель рабочего времени.
  6. Обновление сведений в утвержденном графике отпусков.

Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании. В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору оснований нет – условия труда по факту не меняются. На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы.

Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию. Если банковские карты оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то надо уведомить банк о необходимости перевыпуска «пластика» для сотрудника.

Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет. В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные. Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии.

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

Фото 2

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Предлагаем ознакомиться:  Договоры между рф и сша

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия.

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

Приказ об изменении фамилии работника в связи со вступлением в брак

Самыми распространенными причинами для смены фамилии являются замужество и развод. После получения официального свидетельства из загса сотруднице необходимо уведомить о произведенных изменениях в персональных данных администрацию предприятия, где она осуществляет профессиональную деятельность, и предоставить сотруднику кадровой службы копию полученного документа.

Согласно установленному порядку, предусматривающему корректировку информации о работниках, существует два обстоятельства, влияющих на возможность поменять фамилию в трудовой книжке:

  • если работником изменена фамилия или другие персональные данные, внесение соответствующей корректировки в трудовую производится кадровиком предприятия (учреждения, организации), где осуществлял профессиональную деятельность работник во время получения официального акта в государственном органе;
  • если отметка об изменении персональных данных в трудовой книжке до момента увольнения работника не была проставлена, то разрешается производить запись об актуальных персональных данных на следующем месте трудовой деятельности.

В качестве снования для изменения личных данных в трудовой книжке сотрудник предприятия должен предоставить специалисту по кадровому делопроизводству заявление и копии документации, подтверждающей необходимость замены паспортных данных. Такими документами являются:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ о рождении;
  • официальный акт о заключении (расторжении) брака;
  • иные документы, полученные в государственных органах.

В тексте в произвольной форме излагается просьба сотрудника внести изменения, подтвержденные документами, в личное дело.

Также в заявлении указывается перечень документов, послуживших основанием для обращения. На заявлении работника ставится виза руководителя предприятия, после чего оформляется приказ об исправлении личных данных.

В случае смены фамилии при заключения сотрудницей компании повторного брака процедура оформления документов в личном деле состоит из тех же этапов, что и при смене девичьей фамилии.

В инструкции о заполнении трудовых книжек содержится информация об исправлении ошибочных записей, но она не относится к титульному листу брошюры. Согласно 26 пункту инструкции фамилию работника можно изменить, основываясь на сведениях из полученных документов, имеющих юридическую силу, но вопрос ошибочных записей в данном документе не рассматривается.

При допущении ошибок в написании фамилии в трудовой книжке, которая выдается впервые, она уничтожается, а вместо нее заводится новая. При этом работодатель должен оплатить покупку нового экземпляра трудовой.

Если книжка содержит неверные записи, оформленные на предыдущих местах профессиональной деятельности сотрудника, изменения вносятся с пометкой «исправленному верить». Правильность корректировки подтверждается подписью и печатью.

Согласно действующему законодательству нашего государства, на уровне закона образец приказа об изменении сотрудником фамилии и необходимости внести изменения в документы по кадрам и бухгалтерии законом не установлены.

Именно поэтому сделать это можно в любой форме. Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.

Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.

При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.

Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.

Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию.

Данный документ может быть оформлен в свободной форме. При желании можно найти образец приказа на соответствующих ресурсах.

Объединенное акционерное общество «Край-каравай»

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

г. Москва

ПРИКАЗ

от 22 августа 2017 года № 354-лс

О внесении изменений в учетные данные Корноуховой А.Г.

В связи с заключением брака от 04 августа 2017 года Корноухову Анну Григорьевну, пекаря хлебного цеха № 1 ОАО «Край-каравай», впредь во всех учетных официальных документах числить как Малочкину.

Основание: заявление Корноуховой А.Г. от 22 августа 2017 года, копия свидетельства о заключении брака II-EP № 5443066 от 04 августа 2017 года, выданного Куровским отделом ЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области.

Руководитель ОАО «Край-каравай»

Синицин Д.П. __________________

                                                                                                    (подпись)

С приказом ознакомлена: _________________ Малочкина А.Г., дата.

                                                   (подпись)

Заместитель по кадрам ___________________________________

Заместитель по производству ______________________________

Главный бухгалтер _______________________________________

Начальник отдела кадров __________________________________

Начальник хлебного цеха № 1 ______________________________

Отпечатано 4 экз.

1 экз. Отдел кадров

2 экз. Бухгалтерия

3 экз. Склад

4 экз. Канцелярия

Исп. Кудряшова М.С.

Тел. 335-44-58

Начнем с заявления (см. пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю. начальника отдела логистики Астаховой С.С. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Пример 2.

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии.

Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления.

И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Инфо

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами. ПРИМЕР Генеральному директору ООО «Аларм-сервис»П.Н.

Збруеву от бухгалтераИ.В.

  • 1

    Приказ о смене фамилии сотрудника

  • 2 Правила написания и оформления приказа
  • 3 Какие рабочие документы нуждаются в изменениях?

Приказ о смене фамилии сотрудника Основная задача отдела кадров – правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Именно сотрудниками данного отдела производятся корректировки в существующие бумаги.

Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается руководителем предприятия. Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни.

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Документ о вступлении в брак;
  • документ о расторжении брака;
  • Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника: Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

Предлагаем ознакомиться:  Заболела второй раз как оплатят больничный

08.02.2018                                            Стрешнева                                                   И.В. Стрешнева

Форма и содержание

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии ( имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

  • трудовую книжку. Правила хранения ТК (п.26) предусматривают эту процедуру. Важно производить ее аккуратно, учитывая значимость документа. Прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, так, чтобы она оставалась читаемой, а новая вписывается чуть выше. На внутренней стороне обложки делается поясняющая запись, содержащая реквизиты приказа и заверенная подписью директора и печатью;

  • личную карточку Т-2;

  • личное дело. Также в него подшивается копия свидетельства о заключении/расторжении брака;

  • трудовой договор. Здесь ничего перечеркивать не нужно, правильнее любые правки в него вносить посредством составления допсоглашения, в котором прописывается дата смены фамилии, реквизиты приказа;

  • СНИЛС. Предпочтительнее, если служащий сам обратится в ПФ с просьбой о замене свидетельства, но, если он доверяет этот вопрос компании, она обязана ему посодействовать, отправив в ПФ все необходимые документы – приказ и его обоснования;

  • банковскую карточку. Как правило, человек, меняющий фамилию, самостоятельно занимается заменой карты, но, если она выдавалась через предприятие, у которого заключен договор с банком-посредником, запрос на выдачу карты с новыми данными придется делать самой компании.

Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.

Некоторые сайты утверждают, что при изменении исходной фамилии сотрудника обязательно нужно внести изменения в такие документы:

  1. трудовая книжка;
  2. книга учета движения трудовых книжек;
  3. индивидуальное дело сотрудника;
  4. личный счет;
  5. трудовой договор.

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

Помимо всего прочего, обязательно нужно будет получить новое страховое свидетельство пенсионного страхования.

Как известно, основаниями для внесения определенных изменений в перечисленную документацию будут такие бумаги:

  1. свидетельство о вступлении в законный брак;
  2. внутренний паспорт с новыми сведениями.

Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.

Но нужно обратить внимание, что большинство современных специалистов рекомендует оформить такие документы. Это нужно, в первую очередь, для максимального удобства организации документооборота.

Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией. Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.

Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).

Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска). Это может быть медовый месяц или отсутствие по другим причинам.

Приказ в отделе кадров нужно составить в тот самый день, когда сотрудник получит новый внутренний паспорт. Это объясняется достаточно легко и просто.

В трудовую книжку можно вносить изменения исключительно на основании свидетельства о вступлении в брак. Этого нельзя сказать о внесении данных в учетные документы.

К примеру, ту же личную карту следует заполнять на основании документа, удостоверяющего личность работника. Именно по этой причине вносить какие-либо коррективы в этот учетный документ нужно только на основании нового паспорта.

Что касается правок в документации:

  1. изменение сведений в трудовой книжке надо осуществлять на основании паспорта или свидетельства о рождении. Это должен делать начальник или сотрудник отдела кадров по последнему месту работы;
  2. на данный момент существует достаточно много споров касательно необходимости внесения определенных корректив в действующий договор. Некоторые считают, что гораздо разумнее заключить дополнительное соглашение. А вот другие, напротив, полагают, что фамилия не является обязательным условием заключения соответствующего договора между работником и работодателем. Как бы странно это ни казалось, но лучше все же внести коррективы в договор.

Также ради удобства можно составить отдельный документ «Изменение к трудовому договору». Он должен быть написан в соответствии с новым внутренним паспортом сотрудника. Еще к трудовому договору попросту можно приложить ксерокопии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. В данном случае путаницы не возникнет.

Как уже отмечалось ранее, определенного образца приказа об изменении фамилии сотрудника не существует. Каждый работодатель вправе составить свою собственную форму приказа.

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

Изменение фамилии сотрудницы в связи с официальным оформлением отношений или расторжением брака — всегда непростой процесс, который сопровождается множеством сложностей и проблем. Здесь человека ждет бумажная волокита как с заменой персональных документов, так и с внесением правок в личное дело и трудовую книжку.

Вся радость от вступления в брак меркнет после появления проблем с документацией. Важно сделать все вовремя, чтобы не столкнуться с массой сложностей в будущем. Первым делом нужно заменить паспорт. Только после этого ваш работодатель должен составить приказ об изменении всех ваших личных данных на его основе.

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Предлагаем ознакомиться:  Претензия по договору уступки права требования образец

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт;
  • фотография установленного размера;
  • документ с неактуальными данными;
  • свидетельство о семейном положении;
  • чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В практике встречаются аналогичные случаи среди мужчин, меняющих по факту регистрации брака свою фамилию на более благозвучную, по их мнению.

Как же быть при смене фамилии кадровому сотруднику предприятия, где он трудится, ведь по каждому трудящемуся организован и ведется персональный учет? О смене имени работника целесообразно составить приказ. Как же правильно написать приказ о смене фамилии в связи с заключением брака трудящегося?

Структура документа

Обо всех фактах, каким-то образом связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности, сотрудниками кадрового подразделения в организации составляется такой документ, как приказ.

Ф.И.О. работника присутствуют во всех документах организации – не только кадрового учета, но и прочих видов идентификации.

Например, за конкретным сотрудником под определенными Ф.И.О. закреплено ценное имущество организации или даже оружие. Основанием для внесения изменений по конкретному человеку во все виды учета, организованные на предприятии, служит изданный отделом кадров приказ.

В связи с этим по каждому случаю смены трудящимся имени, будь то само имя, отчество или его фамилия, делается приказ, хотя ни один нормативный акт этого не требует. По случаю заключения человеком брака он вправе поменять свою фамилию.

У молодоженов существует несколько вариантов внесения изменений в свои имена:

  • оставить каждому прежнюю фамилию до брака;
  • жене поменять фамилию на фамилию мужа;
  • мужу взять фамилию жены;
  • приобрести каждому или одному из новобрачных новую фамилию, состоящую из двух фамилий – мужа и жены, указывающихся через знак тире.

Семейный Кодекс вводит ограничения. Если одна из фамилий брачующихся – мужа или жены изначально пишется через тире, то последний вариант внесения изменений в фамилию нельзя реализовать.

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

Тройные фамилии не регистрируются. Кроме того, выбирать одну на двоих, общую фамилию совсем не обязательно. Закон разрешает после брака мужу и жене жить под разными фамилиями.

Некоторые жены вообще не собираются брать фамилию своего мужа, поскольку это напрямую связано с последующей  сменой кучи личных документов.

Статья 19 Гражданского Кодекса устанавливает, что имя человека включает в себя:

  • собственно, само имя;
  • его отчество;
  • его фамилию.

При смене хотя бы одной из составляющих частей имени человека принято говорить о полной смене его имени. При каждом таком случае кадровику следует составить приказ.

Поменять собственное имя закон разрешает уже с 14 лет.

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

При этом и папа, и мама юноши или девушки, принявших такое решение, должны дать свое согласие на подобные изменения. Исключения составляют лишь случаи их эмансипации.

Для изменения личных паспортных данных гражданин обращается в ЗАГС с соответствующим заявлением, обязательно указывая причины. Новое выбранное имя может быть абсолютно любым, нельзя лишь использовать в нем цифры.

Для того чтобы по месту работы поменяли личные данные во всех учетных документах, трудящемуся необходимо подать в отдел кадров заявление об этом. Бланк заявления, чаще всего, висит на доске образцов документов в кадровом подразделении.

При заполнении для удобства можно им воспользоваться. Теперь, когда основания для составления приказа разобраны, следует исследовать структуру самого документа. В каждой организации разрабатываются свои типовые образцы приказов.

Документ должен содержать такие элементы:

  • шапка с указанием полного наименования учреждения, места его нахождения;
  • дата;
  • регистрационный номер – присваивается в канцелярии организации непосредственно после подписания документа руководителем;
  • название приказа, в данном случае, к примеру, «О внесении изменений в персональные данные Малочкиной А.Г.»;
  • описывающая часть, в которой содержатся основания. В качестве основания указываются полные реквизиты свидетельства о заключении брака: серия, номер, когда и кем выдано, а также заявление сотрудника;
  • распорядительная часть, в которой излагается суть приказа – внести изменения;
  • подпись руководителя;
  • подпись трудящегося, сменившего имя, о том, что с изданным документом ознакомлен.

На обороте приказа, как правило, размещается лист его согласования должностными лицами организации. К ним могут относиться заместители руководителя фирмы, главный бухгалтер, ведущий юрист, начальник отдела кадров и другие лица.

Документ на подпись руководителю организации отдается тогда, когда его исполнителем собраны все подписи в листе согласования к нему.

После того как приказ подписан, ему присваивается регистрационный номер в канцелярии фирмы. Нумерация ведется по книге изданных на предприятии приказов.

Фото 2

После регистрации документа лицо, его составившее, доводит его до лица, в отношении которого он был издан. В знак ознакомления трудящийся ставит свою личную подпись.

Среди кадровиков нередко возникают споры – когда же составлять такой приказ? Как только трудящийся заключил брак, или дожидаться, пока он получит паспорт с новой фамилией? На практике допускаются оба варианта поведения.

Поскольку на замену паспорта в среднем уходит две недели, вовсе не обязательно ждать работника, пока он его получит. Достаточно в качестве основания для издания приказа прописать документ о браке, а после того, как новый паспорт будет выдан, запросить у работника его копию для приобщения к личному делу.

Образец приказа

г. Москва

ПРИКАЗ

Отпечатано 4 экз.

1 экз. Отдел кадров

2 экз. Бухгалтерия

Фото 3

3 экз. Склад

4 экз. Канцелярия

Исп. Кудряшова М.С.

Тел. 335-44-58

Ф.И.О. работника присутствуют во всех документах организации – не только кадрового учета, но и прочих видов идентификации.

При смене хотя бы одной из составляющих частей имени человека принято говорить о полной смене его имени. При каждом таком случае кадровику следует составить приказ.

Поскольку на замену паспорта в среднем уходит две недели, вовсе не обязательно ждать работника, пока он его получит. Достаточно в качестве основания для издания приказа прописать документ о браке, а после того, как новый паспорт будет выдан, запросить у работника его копию для приобщения к личному делу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector