Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

Оформление приказа

Процесс увольнения работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а также персональным и коллективным договором и правилами, установленными в  организации.

Прекращение трудовых правоотношений происходит несколькими путями:

  1. По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
  2. Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
  3. Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
  4. Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Порядок проведения процедуры увольнения в связи со смертью сотрудника определён ст. 83 ТК РФ.

На ход процедуры влияет место и время наступления смерти.

Так как работник мог умереть:

  • при исполнении своих трудовых обязательств – находился на рабочем месте, в командировке и т. д.;
  • в свободное от работы время: в отпуске, в выходные и т. д.

Так, когда трудоустроенное лицо погибает на рабочем месте или при исполнении трудовых обязательств, назначается отдельное расследование. Во время расследования устанавливается, что могло привести к смерти (трудовая деятельность или нет) и причастен ли наниматель к несчастному случаю.

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Когда кончина наступила в свободное от работы время, то наниматель не привлекается к расследованию.

Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.

После получение доказательств, прекращение трудовых правоотношений проводится в несколько этапов, со следующей последовательностью:

  1. Оформление приказа. В приказе должна быть указана полная информация об умершем лице: ФИО, год рождения, табельный номер, причина прекращения трудовых отношений. Оформляется приказ не об увольнении, а о прекращении правоотношений между сторонами в связи со смертью одной из них, так как смерть человека является одной из причин прекращения действия договора. К приказу обязательно нужно прикрепить доказательство смерти: свидетельство или судебный акт. В приказе должна стоять печать организации и подпись её руководителя.
  2. Подготавливается уведомление о прекращении правоотношений. В уведомлении прописывается дата прекращения правоотношений (день смерти) и основание прекращения правоотношений. Графа, в которой обычно расписывается сотрудник, остается пустой.
  3. После этого кадровик передает сведения о работнике (количество отработанных дней, отработанные сверхурочные, сведения о неиспользованном отпуске) в бухгалтерию, сотрудники который рассчитывают размер положенных выплат: отпускные, заработная плата за отработанные дни, премии и другое. В случае если у работника были долговые обязательства перед организацией, в которой он был трудоустроен, или перед коллегами, долг не переходит к его правопреемникам.
  4. В карточку и трудовую книжку умершего лица вносится соответствующая запись.

Не всегда близкие усопшего оповещают руководителя о смерти его сотрудника. В связи с чем, наниматель все дни, в которые работник не появлялся на работе, считает прогулами. И в связи с нарушением трудовой дисциплины он имеет право уволить сотрудника. Однако такое действие будет расценено как правонарушение.

Увольнять работника нужно, соблюдая:

  • положения ТК РФ;
  • нормы других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
  • права и обязанности каждой стороны, прописанные в трудовом договоре.

Нарушение требований приведёт к привлечению лица к ответственности. Проводить процедуру увольнения и оформлять бумаги нужно, даже если сотрудник умер.

Для вынесения приказа потребуется получить бумаги, подтверждающие факт кончины человека: документ выданный органами ЗАГС или судебный акт. В приказе указываются даты указанные в свидетельстве о смерти.

Кроме вынесения приказа, потребуется заполнить уведомление и трудовую книжку. Данные документы выдаются родственникам погибшего гражданина, так как они потребуются им для получения пенсионных накоплений погибшего.

При нарушении требований законодательства и невыплате причитавшихся денег лицо будет привлечено к ответственности.

Процедура увольнения работника в связи со смертью заключается в определенных действиях должностных лиц (кадровика и бухгалтера), а также заявителя, если таковой имеется.

Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:

  1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
  2. Сличить данные обоих экземпляров.
  3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
  4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
  5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
  6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию. Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление.

Создание приказа

Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника. Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

Выплаты, которые нужно сделать при увольнении мертвого сотрудника

Увольнение сотрудника в связи со смертью должно быть оформлено в соответствии с законом. Но в результате того, что мертвый работник уже не может пройти всех процедур, предвиденных законодательством, в этом процессе есть свои особенности.

Порядок действий работодателя

  • руководитель того подразделения, где работал сотрудник, должен обратиться к высшему руководству с докладной запиской, у которой будет указано о его смерти
  • в записке должны быть указаны личные данные бывшего работника, его табельный номер и прочее
  • в тексте должна быть упомянута причина увольнения – смерть и прилагаться соответствующий документ, который будет подтверждать данный факт
  • бумага должна быть пронумерована
  • нужно проставить дату и подпись директора компании
  • следующим пунктом будет составление приказа об увольнении
  • эти данные должны быть занесены в трудовую книжку работника
  • сотрудники бухгалтерии должны рассчитать все нужные выплаты
  • денежные средства и трудовая книжка передается в руки наследников или ближайших родственников
Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск к получению производственной травме

Запись в трудовой книжке должна говорить о причине увольнения – смерти. Также там должна быть ссылка на соответствующую статью из Трудового кодекса.

Порядок увольнения

  • составляется только после получения документов, подтверждающих смерть работника
  • должны быть вписаны все данные о компании
  • дата и номер документа
  • в тексте в качестве причины указывается кончина человека
  • также упоминаются личные данные сотрудника, его табельный номер, наименование должности
  • строчка «Ознакомление» может быть оставлена пустой, так как сотрудник уже не может ознакомиться с документом
  • далее бумага заверяется директором компании – проставляется подпись и печать

Увольнение мертвого сотрудника должно происходить по всем правилам и требованиям действующего законодательства. В ином случае его наследники не смогут получить все выплаты и компенсации.

После увольнения работника ему выплачиваются компенсационные средства. В ситуации со смертью сотрудника выплаты производятся родственникам погибшего. Это могут быть:

  • родители умершего
  • совершеннолетние дети
  • супруги
  • опекуны

Выплаты родственникам

  • зарплата за отработанное время
  • средства за неиспользованный отпуск
  • если работник какое-то время не работал, еще нужно будет выплатить пособие по нетрудоспособности
  • если какое-то имущество сотрудника было использовано в целях предприятия, то выплачивается компенсация за него
  • премии, которые были начислены

Компенсация за дни неиспользованного отпуска проводится в соответствии со статьей 24 Закона об отпусках. Вот этапы ее начисления:

  • определение расчетного периода (12 месяцев до дня увольнения)
  • суммировать всю заработную плату за этот период
  • посчитать количество рабочих дней за этот период
  • выяснить сумму средней зарплаты
  • умножить сумму средней зарплаты на количество дней неиспользованного отпуска

Применение трудового законодательства в случае увольнения погибшего сотрудника – одна из самых сложных процедур. Важно также отметить, что правильной формулировкой будет не прерывание, а прекращение действия трудового договора.

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для начисления всех выплат, причитающихся «уволенному» сотруднику. Руководство компании обязано передать деньги родственникам покойного в течение четырех месяцев с момента смерти.

В том случае, когда за данный временной отрезок родственники усопшего не обратились за денежными средствами, все положенные выплаты прибавляются к наследству. Работодатель может оставить деньги внутри компании лишь в случае отсутствия наследства.

Получить денежные средства могут лишь близкие родственники труженика. Данным правом обладают законные супруги и дети работника. В том случае, когда на получение выплаты претендует несколько человек, средства передаются тому человеку, который обратился первым.

  1. Заработная плата. В расчетный период включается срок начиная от момента последней выплаты и заканчивая последним днем трудовой деятельности (один день до смерти). При составлении расчетов, учитывается количество отработанного времени. Помимо самого оклада, учитываются премиальные выплаты и дополнительные надбавки.
  2. Выплаты за неиспользованный отпуск. Данная компенсация начисляется согласно действующим нормам. В том случае, если работник брал отпуск «авансом», работодатель не имеет права вычитать средства из других видов выплат.
  3. Бюллетень. В случае смерти сотрудника по причине болезни, то последним днем больничного, является день кончины труженика. Важно отметить, что при расчете величины выплаты, сама дата смерти не учитывается.
  4. Компенсация. Данные выплаты оформляются лишь в том случае, когда родственники предоставляют документы, подтверждающие расходы на погребение. В две тысячи восемнадцатом году размер данной выплаты равен 5 740,24 руб.

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке.

Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

[1] Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Выплаты, которые нужно сделать при увольнении мертвого сотрудника

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В документах необходимо ссылаться на пункт 4.52 статьи 83 ТК России. Соответственно, датой увольнения будет период смерти. Незаполненной остается строка ознакомления. Работника, по факту нет, а родственники не обязаны этого делать.

В приказе отображаются следующие сведения:

  1. наименование документа и организации;
  2. работника ФИО, должность;
  3. табельный номер;
  4. дата увольнения;
  5. подпись уполномоченного лица.

Формулировка в приказе должна полностью отражать суть произошедшего события. Внутренний нормативный документ должен:

  • быть составлен по форме Т8;
  • содержать ссылку на статью 83 (в частности, пункт 6 части 1) Трудового кодекса Российской Федерации.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.

Если же имела место травматическая смерть или работник умер по естественным причинам на рабочем месте, то сразу после установления факта должно быть инициировано расследование. Если оно не имеет криминального основания, то достаточно комиссии из фонда защиты труда и работников, ответственных за охрану труда на предприятии. Если смерть работника квалифицируется как уголовное дело, то разбирательства не избежать.

Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

В завершение статьи о том, как оформить по правилам увольнение работника в связи со смертью, хочется сказать о том, что согласно законодательству РФ налоги из зарплаты не удерживаются. То есть заявитель должен получить на руки начисленную сумму полностью.

Порядок увольнения

Следуя правилам делопроизводства, любое прекращение трудового соглашения лучше выполнять в форме приказа. Распоряжение в этом случае не подходит. Законодательство приказывает писать датой увольнения дату последнего рабочего дня сотрудника.

Дата смерти должна быть проставлена в соответствии со свидетельством, которое подтверждает факт кончины.

Предлагаем ознакомиться:  Образец завещания на квартиру

Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Это может занять определенное время. Поэтому, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

Внимание!Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа — дата получения данного документа кадровой службы.

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Оформите приказ об увольнении работника в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата увольнения в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления увольнения в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа об увольнении.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке «дата увольнения» укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

В строке «дата составления» рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа правильно отразите основание увольнения — так, как оно сформулировано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Его формулировка будет зависеть от того, на основании какого документа вы увольняете работника.

Пример формулировки записи, если увольнение происходит на основании свидетельства о смерти

Пример формулировки записи, если увольнение происходит на основании решения суда

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ об увольнении. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Оформляем прекращение трудового договора

Каким числом делать приказ и запись в трудовой

Реквизиты приказа об увольнении погибшего сотрудника ничем не отличаются от обычных. Но есть особенности в их заполнении.

Дата приказа об увольнении может не совпадать с датой смерти. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров делают приказ после поступления к ним свидетельства о смерти. Также составление приказа может быть отложено в тех случаях, когда перед смертью сотрудник долго болел и не выходил на связь с работодателем, а его родственники вовремя не принесли документа, который подтверждает смерть.

Если нужно обозначить день увольнения, то выбирают последний день, когда сотрудник был на работе. В случаях, если сотрудник умер в выходной день, датой прекращения договора все равно будет день смерти.

После оформления приказа об увольнении и расторжении трудового договора сотрудники отдела кадров должны надлежащим образом сделать запись в трудовой книжке. В обычной ситуации перед этим увольняемый сотрудник должен был бы поставить свою подпись в личной карте, книге движения трудовых книжек и во вкладыше к ней.

Действия с трудовой книжкой

В тех случаях, когда бывший работник проживал один, то его трудовая книжка должна быть передана ближайшим родственникам в независимости от места их проживания.

Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

Если у умершего работника кроме мужа или жены еще есть совершеннолетние дети, которые однако, не проживали с ними вместе, книжку передают именно супругу/супруге. Это происходит из-за того, что члены супружеской пары по закону считаются семьей в независимости от того жили они вместе или нет. Взрослые же дети, которые живут отдельно, такими не считаются.

Если же у умершего сотрудника есть несовершеннолетние дети от первого брака, то книжка передается именно им, поскольку она нужна для получения денежной помощи от государства.

Зачисление средств на счета наследников должно быть произведено до истечения четырех месяцев со дня смерти работника. Также родственникам сотрудника может быть выдана денежная помощь на организацию похорон.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Перечень документов, которые являются основанием для увольнения в связи со смертью, нормативно не определен. Основными такими документами являются свидетельство о смерти или решение суда о признании работника умершим.

Позаботьтесь, чтобы такие документы были у вас на руках. Скорее всего их вам предоставят родственники умершего работника. Но вы также можете сами получить повторное свидетельство о смерти работника (абз. 3 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Обязательно ли составлять акт о получении документа о смерти работника от родственников (иных лиц)

Нет, но его желательно составить, чтобы зафиксировать дату получения документа о смерти работника. Датой получения таких документов рекомендуем оформить все необходимые документы об увольнении.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на представление интересов юридического лица правила оформления формы и виды

Оформите такой акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В нем укажите, в частности: Ф.И.О. лица, предъявившего вам документ о смерти работника, наименование, дату и номер документа о смерти работника, а также дату его получения. Акт составьте в присутствии не менее чем двух свидетелей.

Если у вас ведется журнал входящей корреспонденции и документов, вы также можете зафиксировать получение этих документов в таком журнале.

Как получить повторное свидетельство о смерти работника

Для этого вам нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором зарегистрирована смерть работника. Сделать вы это можете лично, по почте, с помощью интернета — например, через портал госуслуг, а также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

У вас должны быть следующие документы:

  • доверенность вашему работнику, который подает документы (получает свидетельство);
  • заявление по форме N 30 (утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201), оформленное работником, который подает документы (получает свидетельство). Дополнительно рекомендуем составить в произвольной форме запрос на бланке организации на получение повторного свидетельства о смерти для оформления прекращения трудового договора с умершим работником;
  • трудовой договор с умершим работником;
  • подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).

Это следует из п. п. 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, абз. 1, 6, 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

ТК РФ

Внимание! Есть мнение, что доверенность вашему представителю на получение повторного свидетельства о смерти работника обязательно должна быть нотариально удостоверена. Это мнение является ошибочным. В рассматриваемом случае действуют стандартные правила — оформляете доверенность за подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица) с учетом п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Обратите внимание, что работник, представляющий вас при оформлении повторного свидетельства, должен иметь при себе паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), что следует из п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 1 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Датой увольнения в этом случае считается дата смерти работника, поскольку именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Датой смерти в этом случае является:

  • дата, указанная в свидетельстве о смерти (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ);
  • дата вступления в силу решения суда об объявлении работника умершим, если в нем не указан день предполагаемой гибели. Если он указан, то датой смерти будет день предполагаемой гибели, указанный в решении (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Вместе с тем документы об увольнении (в частности приказ и трудовую книжку) оформите после получения документа, который свидетельствует, что работник умер.

Сначала внесите запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Заполненную трудовую книжку выдайте одному из родственников работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке).

Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Форма расписки произвольная, так как нормативно утвержденной нет.

Пример формулировки расписки о получении трудовой книжки

Если трудовую книжку выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи со смертью работника

Увольнение в связи со смертью работника особенности оформления

Запись об увольнении работника в связи со смертью внесите в трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, укажите правильную формулировку основания увольнения, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и дату увольнения.

При этом формулировка записи будет различаться в зависимости того, на основании какого документа вы увольняете работника.

При увольнении работник должен заверить в его трудовой книжке все записи, которые вы внесли за время работы у вас (абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но в рассматриваемом случае он не сможет это сделать. Обращаться к его родственникам по этому вопросу закон не требует.

Какой датой нужно оформить запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника

Дата оформления записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника — дата смерти работника (об этом мы говорили выше). Укажите ее в графе 2 раздела «Сведения о работе». Это следует из п.

А вот внести запись рекомендуем в день, когда вы получили документ о смерти работника (например, свидетельство о смерти). Выше мы рекомендовали зафиксировать получение такого документа актом.

Наниматель не вправе расторгать контракт без документальных доказательств смерти сотрудника.

Для аннулирования соглашения нанимателю потребуется иметь копию:

  1. Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
  2. Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
  3. Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

Перечень закрыт.

Подтверждающие документы

Как только издан приказ, кадровые сотрудники совершают запись в личной книжке и трудовой книжке. Все это совершается в соответствии с правилами, прописанными в Трудовом кодексе России. Сокращения при этом не допускаются ни в каком виде.

Далее проставляется номер приказа и дата формирования. В последующем ставится печать и подпись руководства. Родственники не обязаны знакомиться с проставленной записью. Документы передаются родственникам, в журнале по выдаче ставится подпись родственников.

Каждый человек может истребовать следующие документы:

  1. трудовую книжку;
  2. приказ о принятии и увольнении;
  3. справку 2НДФЛ и иные документы.

Датой выпуска приказа считается день подачи (поступления) на предприятие оригинала свидетельства о смерти. При этом в теле документа должно значиться число и месяц, которое зафиксировано ЗАГСом.

«… уволить… (ФИО, цех, табельный номер, должность, специальность, разряд) … в связи со смертью на основании ст. 83 п. 6, ч. 1  ТКРФ с … (число и дата увольнения, читай, дата смерти).  … Дополнение: Свидетельство о смерти (номер и серия), выданное … (наименование учреждения) (дата выдачи).»

сведения об увольнении в трудовой книжке

Для подтверждения факта кончины требуется свидетельство о смерти, которые выдает ЗАГС. Медицинское свидетельство в этом случае не подойдет.

В большинстве случаев свидетельство о смерти в трудовую компанию предоставляют именно родственники погребенного. Но нередки случаи, когда у работника просто не было никаких родственников, или они живут очень далеко, или что-то препятствует им принести его.

Регистрация смерти проводится в том ЗАГСЕ, где проживал умерший, или по месту его захоронения, или по месту прописки. Если руководству компании не известен этот адрес, то нужно обратиться во все возможные органы для получения подтверждения смерти.

В таких случаях приказ можно создавать и при получении от соответствующих органов точной даты смерти.

Заявление или уведомление

Если в случае обычного увольнения сотрудник должен написать заявление на увольнение, а руководство компании должно уведомить работника об увольнении заранее, то в случае увольнения сотрудника в связи со смертью, это невозможно.

В графе «Уведомление» в приказе на увольнение не проставляется никаких данных. Такая процедура утверждена действующим законодательством.

Расчёт выплат при увольнении сотрудника в связи со смертью

При расчёте выплат, причитающихся умершему гражданину, должно учитываться следующее:

  1. Зарплата за отработанное время.
  2. Отпускные, если отпуск не был использован.
  3. Пособие.
  4. Прибавки к зарплате.
  5. Вознаграждения и премии.
  6. Компенсация за вредные условия труда, компенсация за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени.

При не предоставлении родственникам погибшего полагающихся выплат наниматель может быть привлечён к ответственности. Для этого лицам, чьи права были нарушены, для начала следует отправить нарушителю досудебную претензию.

Если в смерти гражданина будет установлена вина нанимателя, то с него в судебном порядке можно взыскать компенсацию. Размер компенсации зависит от множества факторов: степень вины нанимателя, семейное положение умершего, наличие иждивенцев и т. д.

Увольнение в связи со смертью сотрудника облагается налогом. Налог высчитывается с зарплаты сотрудника и составляет 13%. Однако родственникам умершего человека выплачивается полная сумма без каких-либо удержаний. Налог и другие платежи оплачиваются работодателем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector