Среднесписочная численность работников может быть не целое число

Расчёт среднесписочной численности работников

собственники данной организации, не получающие заработную плату; 8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией; 10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При определении

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Среднесписочная численность работников может быть не целое число

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!

Как видим, проведение расчета не представляет особой сложности, главное определить точно среднюю численность работников по списку, учитывая всех тех, кто должен быть учтен. Лица, которые не входят в среднесписочную численность Такими, что не входят в расчет средней списочной численности, являются следующие категории сотрудников:

  • а. адвокаты;
  • б. направленные на работу в другую страну;
  • в. с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
  • г. люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
  • д.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; 7) собственники данной организации, не получающие заработную плату; 8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией; 9) адвокаты;

10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников? В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Пример расчета среднесписочной численности сотрудников

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Инфо

В том случае, когда сумма будет гораздо меньше, чем на других предприятиях, то может нагрянуть проверка. Как рассчитать среднесписочную численность работников? Исходные данные Чтобы можно было рассчитать среднесписочную, следует учитывать списочную численность работников, которая фиксируется ежедневно в табелях учета рабочего времени и приказе администрации организации, которым подтверждают, что сотрудник был принят или уволен. В такие списки включаются те сотрудники, что приняты по трудовому договору и осуществляют деятельность на фирме (считается и постоянная, и временная, и сезонная работа).

Владельцы организаций, которые получают заработную плату, также включены в ССЧ. Как выходной, так и праздничный день при расчете учитывается. В отчете нужно будет ставить то же число работников, которое было в предыдущий день.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Расчет часов отработанных всеми сотрудниками с неполной ставкой за каждый месяц

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Акт приема-передачи земельного участка по договору дарения что это и зачем нужен

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

  • внешних совместителей;
  •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28 28 28 28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27 27 27 27 27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28 28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29 29 29 29 29 29 29 29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32 32 32 32 32 32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29 29 29 29 29 29=174)

Бухучет инфо

Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается. Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год. Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12.

Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать.

Среднесписочная численность. Расчет.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29 34 40)/3=34 сотрудника за квартал.

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1 2 2 4 5 5 20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Предлагаем ознакомиться:  По каким причинам могут выселить из муниципальной квартиры

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.
  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

При определении

«Это бесполезно!» — отрезала Гордость.

«Попробуй. » — шепнула Мечта. Среднесписочную численность мне когда нужно сдавать? В списочную численность не включаются следующие категории работников: — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

— направленные на работу за границу; — направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, — получающие стипендию за счет средств этих организаций; — лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества — подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без *предупреждения администрации;

— собственники данной организации, не получающие заработную плату; Следующие работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за Кроме того, лица, работающие в соответствии с трудовым договором неполный день, учитываются пропорционально отработанному времени.

только смысла сдавать сейчас нету, лишь напомните о себе лишний раз * ответственность — ст.

Коль скоро в настоящее время по этому порядку: «Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

… Не включаются в списочную численность работники: … б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; » (Приказ Росстата от 12.11.2008 N 278

) Т.о. «по ГПД» сегодня не входят. А «вообще они куда-нибудь входят» – можно не сомневаться…

Для того чтобы начать считать СЧР за год, сначала необходимо высчитать ее за каждый месяц.

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу: В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы. В сущности, расчет сведений о работниках предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить СЧР, которые должны быть учтены. Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.

Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели.

Среднесписочная численность работников может быть не целое число

Например, если рабочая неделя 40 часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя 24 часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

СЧР организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу; 9) собственники предприятия, не получающие зарплату; 10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

При выполнении такого расчёта нужно исключить из списочной численности следующих сотрудников: Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.

только смысла сдавать сейчас нету, лишь напомните о себе лишний раз * ответственность — ст.

Среднесписочная численность работников может быть не целое число

126 НК РФ Среднесписочная численность работников за год определяется путем А вообще они куда-нибудь входят?

В какой-нибудь расчет численности?

Любое значение равно единице.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9.

С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) (153 9)*1 мес 150*7 мес = 1824 / 12 = 152. Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

В списочную численность не включают такие категории лиц: внешние совместители; работники, принятые по гражданско-правовому договору; те, кто уже подал

  • руководителя организации, которому не начислялась зарплата;
  • адвоката;
  • военнослужащего;
  • женщину, что пребывала в отпуске по родам;
  • работника, что осуществлял деятельность согласно с гражданско-правовыми нормативными актами;
  • сотрудника, что направлен на работу в фирму за границу;
  • работника, что был отправлен на обучение и не осуществлял деятельность на рабочем месте, а стипендия выдается этой фирмой;
  • работника, что увольняется и оставил выполнение своих обязанностей до момента окончания срока действия договора, а также тот, кто не работает и не предупредил начальство.
Предлагаем ознакомиться:  Документы подтверждающие право собственности на квартиру

Формулы

  1. Чтобы подсчитать среднесписочную численность работников в месяце, необходимо вычислить по формуле, опираясь на базу данных о численности за каждый день.

Внимание

В приказе Федеральной НС, изданном 29 марта 2007 года под номером ММ-3-25/174, эта форма, по которой необходимо подавать сведения о среднесписочной численности работников, утверждена. Более подробно указания о заполнении формы изложены в письме ФНС России под номером ЧД-6-25/353, которое было создано в апреле 2007 года. Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013 Среднесписочная численность за 2012 год должна предоставляться в налоговую службу до двадцатого января 2013 года.

При этом учитываться должен период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 г. Для удобства проведения расчета начинают его с вычисления среднего количества работников, которые заняты весь день, а уж затем тех, которые работают неполный. Находят сумму тех и других. Так и рассчитывают за каждый месяц, и в целом год.

Среднесписочная численность работников может быть не целое число

Более подробно ниже мы рассмотрим особенности расчета средней списочной численности, ведь ещё с 2007 года такие данные обязаны подаваться всеми предпринимателями, не зависимо от наличия сотрудников у них в штате (при отсутствии последних соответствующая графа отчетной формы заполняется цифрой «0»).

Среднесписочная численность работников – формула расчета Среднее списочное количество сотрудников определяется за календарный год и для предприятия уже работающего не один год, и для только созданного.

Начинается расчет с определения средней списочной численности за месяц. Затем для вычисления средней списочной численности (СЧ) за год используется простая формула: СЧ в январе СЧ в феврале СЧ в марте СЧ в апреле СЧ в мае СЧ в июне СЧ в июле СЧ в августе СЧ в сентябре СЧ в октябре СЧ в ноябре СЧ в декабре разделить на двенадцать = СЧ за год.

Онлайн журнал для бухгалтера

, утвержденном приказом ФНС, заполняются все необходимые графы в соответствии с Рекомендациями по заполнению формы, данными в письме ФНС России (от 26.04.2007). Справка о среднесписочной численности заполняется в двух экземплярах, из которых один остается в налоговой, а другой возвращается предпринимателю.

Все необходимые для вычислений сведения содержатся в

  1. личных карточках, а также других учетных документах.
  2. приказах о приеме сотрудников на работу, о переводах на другую работу, о предоставлении отпусков,
  3. расторжении трудового договора,
  4. табеле учета рабочего времени,

1. Рассчитаем с помощью калькулятора месячное среднесписочное количество сотрудников, работающих в течение полного дня – Ч1.

По имеющимся в распоряжении документам определяем списочное число работников в каждый день месяца, причем в выходные и праздничные дни это число берется равным численности сотрудников предыдущего рабочего дня.

К этой категории относят тех, кто по закону имеет право на сокращение трудовых часов, среди них:

  • Инвалиды I и II группы.
  • Женщины, которые обладают правом на получение перерыва на кормление малыша.
  • Граждане не достигшие 18 лет.
  • Те, кто работает во вредных условиях.
  • Женщины, которые трудятся в селах.

Прежде чем вести подсчет среднесписочной численности работников по формуле следует также узнать, кто не входит в данные для этого. Среди них:

  • Те, кто находится в отпусках связанных с рождением/усыновлением ребенка.
  • Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет.
  • В отпусках за свой счет с целью прохождения обучения, сдачи экзаменов.

Рассматриваемый параметр подсчитывают с использованием ежедневных коэффициентов, которые можно взять из табеля.

Просчеты проводятся отдельно для работников полного дня и для тех, кто занят только частично. Для тех, кто работает целый день формула будет выглядеть так: То есть по факту определяется среднеарифметическое количество людей, которые работают по списку сотрудников. Обязательно включаются в расчет выходные и праздничные дни.

Что касается работников, которые трудятся неполный день, то тут формула следующая: Здесь подразумевается под Т – количество отработанных часов за месяц. Т дн. – продолжительность рабочего дня, исчисляется часами.

  1. После запятой стоит 0, 1, 2, 3, 4 – целое число остается неизменным, знаки после запятой просто убираются.
  2. Если после запятой стоит 5, 6, 7, 8, 9, то к целому прибавляется 1, а все знаки после запятой убираются.

Важно!

Стоит понимать, что операции по округлению проводятся только в отношении результата, который подается в налоговую. Промежуточные цифры, полученные по каждому показателю или за месяц не округляются.

Для того чтобы лучше понять как происходит получение того или иного результата, следует рассмотреть несколько примеров.

Хотя все просчеты и можно провести с использованием программ, суть этого процесса следует понимать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector