Как оформляется дубликат договора поставки

Потеряли документы? оформляем дубликаты

Инфо

Однако обычно соблюдаются следующие правила:

  1. дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре.

Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;

  • на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
  • прописывается порядковый номер дубликата;
  • на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
  • Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными. Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии.

    Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон. Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

    Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить. Справка

    • в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.
    • оригинал был утерян или уничтожен;
    • оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
    • на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;

    Оформление трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник.

    Он обращается к руководству с письменным заявлением о выдаче дубликата.

    Дубликат выдан в связи с порчей договора

    Как оформляется дубликат договора поставки

    На этой же странице приводятся данные о работнике. Ниже представлен образец. В вашем случае лучше сделать нотариальную копию. И пусть радуются. #5 IP/Host: 194.84.153.

    Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 34,640 Re: Как дубликат договора выдать? 1 к Юсе, дорога к нотару � #6 IP/Host: 212.118.50.

    Re: Как дубликат договора выдать?

    не хотят копий ни в какую-талдычат про дубликат, гады.

    хорошо хоть факсимильная подпись старого осталась. шлепну на договор и свободны. на будущее вообще, как в этом случае поступать: если старого гены нет, кто подписывает-новый по логике должен, только вот кого тогда указывать в преамбуле-старого или нового?

    #7 IP/Host: 94.180.45. Дата регистрации: 28.02.2009Сообщений: 65 Re: Как дубликат договора выдать? на будущее прописывайте порядок выдачи дубликата договора в самом договоре #8 IP/Host: 94.

    Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности.

    Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.

    Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения.

    В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

    Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора. Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался.

    Тогда МУ ДРСП обратилось в суд. Суд установил, что:

    • «спорный» договор был заключен в 1996 году, и, согласно его пункту 5.3, документ был составлен «в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу»;
    • МУ ДРСП обязано было хранить свой экземпляр договора;
    • МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора;
    • согласно положению о Комитете выдача им дубликатов документов не предусмотрена.

      Поскольку нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность уполномоченных органов, не установлено право последних выдавать дубликаты договоров, то даже в случае выдачи таких «дубликатов» они не будут иметь статуса документа, имеющего равную юридическую силу с подлинником;

    • действующим законодательством, в частности, статьей 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», предусмотрено, что нотариус вправе выдавать дубликаты утраченных документов (в т.ч. договоров), экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы.

      Однако подобной нормы, предоставляющей право органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям или учреждениям выдавать дубликаты каких-либо договоров, действующее законодательство не содержит.

    Предлагаем ознакомиться:  Неопределенный срок действия договора аренды

    Как оформляется дубликат договора

    Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП.

    Свою позицию суд, в частности, обосновал ссылками на:

    • п.

      4 «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»,

    • п.

      3.2

      «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

      (утв.

      приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и

    • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения»,

    из которых он позаимствовал определения понятиям:

    • «копия документа», отметив, что она не имеет юридическй силы,
    • «заверенная копия документа» – специальные реквизиты которой придают ей юридическую силу,
    • «дубликат документа» – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

    Свой вердикт вынес Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012 рассматривалось в мае 2012 года).

    До следующей инстанции дело не дошло из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы. Все, конечно, хорошо, но вопрос о том, как организации восстановить утраченный договор, остался открытым. Ведь второй подлинный экземпляр договора у другой стороны существует!

    Интересно и то, что суд посчитал правомерным в подобных случаях отказывать в оформлении дубликата / нового подлинного экземпляра договора по просьбе второй его стороны.

    По его мнению, такое поведение возможно не только для государственных, но и для коммерческих структур.

    Подлинник, копия, дубликат

    Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом.

    Потеряли документы? Оформляем дубликаты

    Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

    Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа.

    проверяем договор аренды помещения, № 7 Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5 Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4 Первичка: как сохранить и… выбросить, № 2 2013 г.

    Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

    Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

    Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

    Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

    В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала. Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии. Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального штампа с надписью: «Дубликат».

    Копия — это просто буквальное воспроизведение оригинала с помощью копировального аппарата, сканера или от руки. У копии, естественно, будут те же серия и номер, что у оригинала.

    Конечно, копия документа в некоторых случаях тоже может иметь юридическую силу. Для этого она должна быть соответствующим образом заверена и иметь необходимую отметку.

    Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее. При этом важно иметь в виду, что все иные версии документа, оформленные ранее, после выдачи дубликата, теряют свою юридическую силу и становятся недействительными (в случае, если они обнаружатся).

    • Инфо

      Темы:

    • Документооборот
    • Документы делопроизводства

    Потеряли документы? Оформляем дубликаты

    Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.

    Как оформляется дубликат документа

    От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

    На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

    Оформление дубликата документа

    Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3) электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7.

    Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения. Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

    Заверение копий документов В каком порядке производится заверение копий документов. Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу.

    Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ?

    Очень часто в компаниях не на всех сотрудников есть трудовые договоры в письменной форме, несмотря на то, что это требование закреплено в статье 67 Трудового кодекса РФ. Их может не быть или они могут быть устаревшими – без внесения необходимых сведений или изменений в процессе трудовой деятельности работника.

    Бывает, что работник потерял свой экземпляр трудового договора и просит выдать ему дубликат.

    Ни порядок выдачи дубликата, ни восстановление трудового договора не регламентированы законом. Тем не менее, выдавать требуемые документы работодатель выдает.

    когда работник был принят, на какую должность, в какую организацию, с каким окладом, и т.д. При изменении наименования организации указывается, с какой даты оно изменилось. Если были переводы, изменение оплаты и других условий – это так же желательно указать в трудовом договоре.

    Безусловно, если каких-то данных у работодателя нет и их неоткуда взять, то они не указываются. Так же в договоре необходимо указать должностную позицию, которую работник сейчас занимает и все обязательные условия, на сегодняшний день установленные действующим трудовым законодательством.

    Если с работником когда-то был оформлен трудовой договор до вступления в силу Трудового кодекса РФ (к примеру, в 2000 году), который впоследствии был утерян работником и самого договора нет, а есть только письменные соглашения к нему – можно оформить дубликат.

    В отличии от дубликата трудовой книжки, порядок выдачи которой предусмотрен законодательно, порядок оформления дубликата трудового договора не регламентирован законом, поэтому четких инструкций нет.

    На практике восстанавливают трудовой договор восстанавливают по-разному.

    Дубликат документа — это его копия.

    При выдаче дубликата дополнительные соглашения и приложения к трудовому договору при их наличии не должны корректироваться или уничтожаться, а должны храниться 75 лет, так как они имеют оригинальные подписи работника и работодателя.

    В случае изменения названия организации в период действия трудовых отношений в дубликате трудового договора корректным будет являться указание прежнего наименования работодателя – без внесения правок в документ, с заверением дубликата печатью новой организации с прямым указанием на дубликате, когда и какая реорганизация юридического лица была и на основании каких документов.

    Читайте по теме в электронном журнале В какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов Работодатель должен обязательно отреагировать на запрос сотрудника, даже если он уже не работает на предприятии.

    4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

    Наличие отметки в примечаниях к номенклатуре дел предприятия является обязательным условием такого хранения. Оформление дублирующего документа осуществляется на том же бланке, что и оригинал.

    Если работник просит предоставить ему дубликат трудового договора, то необходимо указать на нем надпись: «Дубликат трудового договора № от 00.00.0000, далее указать фактическую дату выдачи дубликата» При выдаче дубликата дополнительные соглашения и приложения к трудовому договору при их наличии не должны корректироваться или уничтожаться, а должны храниться 75 лет, так как они имеют оригинальные подписи работника и работодателя.

    В случае изменения названия организации в период действия трудовых отношений в дубликате трудового договора корректным будет являться указание прежнего наименования работодателя – без внесения правок в документ, с заверением дубликата печатью новой организации с прямым указанием на дубликате, когда и какая реорганизация юридического лица была и на основании каких документов.

    Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

    После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

    Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. В чем разница между дубликатом и копией документа В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

    Проиллюстрируем вышеизложенное примером оформления дубликата трудовой книжки.

    Согласно п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 документ, дублирующий трудовую книжку, подтверждает факт трудовой деятельности работника и дает информацию о его трудовом стаже аналогично оригиналу и имеет такую же юридическую силу.

    В дублирующий документ включают только те сведения, которые содержались в оригинале. Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить.

    Справка

    Случаи, в которых возможно или необходимо оформление дубликата трудовой книжки, регламентированы п. 33, 34 упомянутых выше Правил:

    1. оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
    2. оригинал был утерян или уничтожен;
    3. на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;
    4. в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.

    Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник. Он обращается к руководству с письменным заявлением о выдаче дубликата.

    с данными, которые подтверждают его стаж до регистрации в Пенсионном фонде;

    с данными, которые подтверждают его стаж после регистрации в Пенсионном фонде;

    Оглавление:

    • 1 . изготовление и оформление документов
    • 4. Требования к дубликатам и копиям документов
    • 5.
      Оформление дубликата трудовой книжки
    • Вопрос 4.
    • ГОСТ -68 ЕСКД. Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)
    • Заверение копий документов
    • Как оформить дубликат договора
    • Копии, выписки, дубликаты документов
    • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
    • Оформление дубликата документа

    1 . изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Оформить договор на выдачу дубликата документов

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Выдача копий и их заверение Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

    В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

    Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.В чем разница между дубликатом и копией документа В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

    Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии. Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального штампа с надписью: «Дубликат». Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет.

    Конечно, копия документа в некоторых случаях тоже может иметь юридическую силу. Для этого она должна быть соответствующим образом заверена и иметь необходимую отметку.

    Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее.

    изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7.

    Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.

    Совет 1: Как получить дубликат свидетельства о праве собственности

    8 Если вы оформили доверенность на получение дубликатов документов, оговорите в ней и обязанности доверенного лица и сроки выполнения задания от вашего имени.

    Предложение от нашего партнера

    Источники:

      свидетельство о праве собственности бланк Совет 2: Как получить дубликат Необходимость получить дубликат того или иного документа обычно обусловлена утратой его оригинала.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector