Расторжение трудового контракта оформление записки-расчта

Для чего нужен такой документ

Записка-расчет заполняется по форме Т-61. Сюда необходимо вписывать все платежные и расчетные бумаги, требуемые для определения точной суммы окончательной выплаты. Заключение документа должно соблюдаться всеми предприятиями любого уровня, исключая бюджетные учреждения.

Форма Т-61 помогает избавиться ото всех вопросов и недоразумений, которые могут возникнуть при увольнении работника. Заполняемая бумага будет полезна не только для бывшего сотрудника, но и для работодателя, так как это может быть доказательством того, что все средства были перечислены и выплачены в соответствии с законом.

Унифицированная форма, по которой заполняется записка-расчет, имеет ряд преимуществ:

  • это первичные учетные документы;
  • форма согласована со всеми государственными органами Российской Федерации;
  • благодаря наличию готовой формы, нет необходимости создавать дополнительные документы, а нужно лишь ввести данные во все поля;
  • отдел кадров может работать продуктивнее, за ненадобностью разрабатывать табель самостоятельно;
  • форма имеет дополнение «Виза ознакомления», которая сможет дать работнику представление обо всех нюансах вопроса.

Данный тип документов хранится в двух копиях: одна передается по заявлению уволившемуся работнику, а другая остается в бухгалтерии.

При наличии лицевых счетов работников внутри самой организации, хранение документов разрешается в течение пяти лет. Этого срока достаточно для урегулирования всех вопросов и недоразумений, а при возникновении проблем всегда можно будет ознакомиться с данными из личного счета.

Если же компания не открывает для каждого работника личный счет, то записки-расчеты должны храниться в течение 75 лет. За этот срок из бухгалтерии можно будет поднять требуемый документ и доказать факт передачи средств в полном объеме.

Образец заполнения

Таким образом, записка станет полноценным документом для предоставления оставшихся средств, которые не были заплачены бывшему сотруднику во время его рабочей деятельности по всевозможным причинам. В независимости от части отработанного месяца, он идет в учет как полноценный.

Перевод средств и расчет между нанимателем и работником должны вестись при строгом соблюдении законов ТК РФ.

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки.

Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Расторжение трудового контракта оформление записки-расчта

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Является ли записка-расчет обязательной при увольнении

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора.

Расторжение трудового контракта оформление записки-расчта

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.

Предлагаем ознакомиться:  Аудит соблюдения норм трудового законодательства

Расторжение трудового контракта оформление записки-расчта

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

  • трудовой договор;
  • расчетные ведомости;
  • табель рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • приказ об увольнении.

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника. На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу.

Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях. На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс. р. Для

предпринимателей

штраф может достигать 1-5 тыс. р., юрлиц – до 30-50 тыс. р.

Как и любой другой документ, записка-расчет имеет определенные правила заполнения.

Документ должен заполняться двумя людьми, каждый из которых заполняет свою сторону. Одна сторона предоставляется сотруднику кадровой службы, который вписывает информацию о номере трудового  договора и дате принятия на работу.

После заполнения этой информации, нужно заполнить пункт, связанный с расторжением договора. Здесь указывают информацию о причине увольнения, дате ухода с работы и данные приказа.

Для урегулирования учета неотработанных или неоплаченных дней, вписывается количество дней отпуска, которыми работник не воспользовался. Если же гражданин наоборот, воспользоваться авансовой формой отпуска, то сумма расходованных дней будет вычитаться из финальной суммы расчета.

Другая сторона бланка передается на заполнение бухгалтеру, который должен внести правдивую информацию в 19 граф:

  1. Год расчетного периода. Используется для вычисления заработка в среднем.
  2. 12 месяцев, предшествующих дате увольнения.
  3. Каждый из 12 месяцев должен содержать информацию о доходе.
  4. Из какого количества дней состоит расчетный период.
  5. Если оплата производится в зависимости от отработанных часов – количество отработанных часов.
  6. Средний заработок в день.
  7. Если есть дни, которые являлись отпускными, взятыми в аванс, то указывается количество таких дней.
  8. Если остались неиспользованные дни отпуска – указать их количество.
  9. Определить, какую сумму должен оплатить работодатель, если остались неиспользованные дни отпуска. Для этого применяется форма средняя заработная плата за день умноженная на количество неиспользованных дней отпуска.
  10. Строгий показатель заработной платы, которая выплачивается на счет гражданина.
  11. Сумма, которая получилась в 9 пункте.
  12. Иные начисления (премии, награды и так далее), которые должны быть выплачены.
  13. Полная сумма, полученная после подсчета всех вычислений.
  14. Начисляемый подоходный налог.
  15. Удержанные средства в любых других ситуациях.
  16. Общая сумма удержаний.
  17. Задолженность сотрудника, если она есть.
  18. Задолженность компании перед сотрудником.
  19. Итоговая сумма, требуемая к выплате.

Вся таблица должна быть подытожена общей суммой выплаты не только цифрами, но и в прописном формате. Также указывается и способ передачи средств, например, через номер платежной ведомости, требуемый в кассе предприятия, откуда и будут переданы средства.

Расторжение трудового контракта оформление записки-расчта

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк записки расчета по форме Т-61

Теперь и бухгалтер можно завершить работу своей подписью и датой составления договора.

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.

Предлагаем ознакомиться:  МосКредБанк - Дистанционное оформление кредита

Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника – на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.

Обязан ли работодатель выдать расчетный листок

Для работодателя лучше всего потребовать регистрацию отпускных в Журнале регистрации или учета. Все выданные справки должны иметь подтверждение, поэтому не лишним будет попросить бывшего работника поставить подпись в этом журнале о получении необходимых документов.

Благодаря форме т-61 работник видит подробный расчет отпускных в расчетнике. В данном видео подробная инструкция, как подсчитать отпускные при увольнении.

Составление записки для расчета окончания финансовых отношения производится в обязательном порядке. Работодатель вправе использовать и другие формы, кроме Т-61, но они могут не содержать всей необходимой информации.

Правила заполнения записки-расчета при увольнении по форме Т-61

То есть, организация может не изъявить желания самостоятельно предложить копию документа работнику. Но если гражданин составит письменное заявление с требованием предоставить документы, напрямую связанные с работой, то прошение придется удовлетворить.

Согласно Статье №62 ТК РФ, работник может составить заявление в любой момент времени, на что работодатель должен отреагировать на прошение в течение трех дней. Гражданин может потребовать следующие документы:

  • приказ о приеме;
  • приказ о переводе на иную работу;
  • приказ об увольнении;
  • выписка из трудовой книжки;
  • любые данные о зарплате.

Так как работодатель не вправе передать оригиналы документов, все копии должны быть заверены.

Если же при увольнении гражданин в тот же день подан заявление на передачу копий, его прошение должны быть удовлетворено в день прекращения действия трудового договора.

Со стороны работодателя, для обеспечения безопасности и честности всего процесса, он имеет право попросить роспись от работников, согласно которым появится письменное подтверждение о факте передаче документов по первому требованию.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Лицевая сторона

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

  • наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
  • дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
  • сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
  • реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
  • дата приема работника в штат;
  • дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
  • также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
  • дата составления документа.

В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой кодекс исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

На оборотной стороне приводятся расчеты

компенсации

за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы. Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода. В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12.

Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:

  • сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
  • сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
  • прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
  • в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
  • в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
  • 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
  • остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
  • остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист,  должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения.

Расторжение трудового контракта оформление записки-расчта

Записка-расчет составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер.

В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск. В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.

» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector