Расчет заработной платы по окладу

Пример расчета

Итак, ситуация: вам на работе выдали расчетный листок с расчетом вашей зарплаты, а вы там ничего не можете понять. Отдельно все вроде понятно, вот оклад, вот премия, а вместе не складывается. Как рассчитать зарплату воспользовавшись данными об окладе?

Какие коэффициенты учитывает при расчете бухгалтерия и как ее проверить? Об этом мы и расскажем в данной статье.

Размер будущей зарплаты вы оговаривали с работодателем при устройстве на работу, еще на собеседовании.

Думали ли вы тогда, что в реальности сумма вашей зарплаты будет отличаться от оговоренных цифр? Скорее всего, вам сказали фиксированный размер вашего должностного оклада, от уровня которого и рассчитывается ваша зарплата и который фиксируется в вашем трудовом договоре. Как рассчитать реальную зарплату зная оклад.

Для того, чтобы ее рассчитать, сперва надо учесть следующие моменты:

  • Из заработанных вами средств необходимо будет отнять размер подоходного налога. При этом страховые отчисления на уровень зарплаты не влияют, поскольку выплачиваются из средств работодателя;
  • Зарплата скорее всего будет делиться на 2 части: аванс и собственно зарплата;
  • У вас могут существовать сторонние обязательства, например, алименты или выплаты по исполнительным листам, которые будут влиять на уровень зарплаты;
  • Могут существовать премии, надбавки за вредность и другие повышающие коэффициенты.

Эти моменты влияют на результирующую цифру вашей зарплаты как в сторону уменьшения, так и увеличивая ее. Не забудьте о них.

На самом деле формул несколько. Рассмотрим их с примерами. Начнем с самой элементарной, в которую включены следующие пункты:

  1. Размер вашего оклада;
  2. Количество дней, которые вы отработали за месяц;
  3. Ваш налог на доходы.

Мы намеренно считаем, что вы не получаете никаких доплат, премий и не делаете никаких выплат, в этом случае ваша зарплата будет считаться по простой формуле:

  • Сначала разделим ваш оклад на количество рабочих дней в данном месяце и умножим полученную сумму, равную вашему однодневному окладу, на количество отработанных дней;
  • От полученной суммы отнимаем 13% вашего подоходного налога и получаем сумму к выдаче на руки.

23 000 / 22 × 20 = 20 909,09 рублей – это ваша заработная плата до применения налога;

20 909,09 / 100 × 13 = 2 718,18 рублей – ваш НДФЛ;

20 909,09 — 2 718,18 = 18 190,91 рублей – ваша зарплата после вычета налога.

Если вы имеете право на налоговый вычет, например, за обучение или за покупку недвижимости, это будет означать, что сумма вашего налога будет уменьшена. Следовательно, сначала нужно рассчитать размер НДФЛ.

Чистая заработная плата = 23 000 – 2 866,50 = 20 133,50 рублей.

Простая формула, показывающая, что расчет зарплаты достаточно прост для понимания.

На территории нашей страны есть широкая полоса районов, считающихся особыми из-за рельефа местности, повышенной радиации или условий климата.

Даже если исключить из этих местностей крайний север, все равно остается достаточное число районов с повышенными надбавками, которые устанавливаются отдельно для каждого региона решением Правительства РФ.

При этом размер каждого коэффициента для каждого отдельного района устанавливается отдельным постановлением Правительства.

На сегодняшний день для областей Урала — Пермской, Оренбургской, Свердловской, Курганской, Челябинской и Вологодской области действует региональный коэффициент, равный 1,15. Такой же коэффициент установлен для Удмуртии и Башкортостана.

(23 000 8 400) × 1,15 = 36 110 руб. (зарплата до вычета налога);

36 110 –13% = 31 415,70 рублей (зарплата на руки).

Зарплата военнослужащих даже называется иначе: денежное довольствие. На уровень довольствия оказывают влияние следующие показатели:

  1. Звание;
  2. Должность военнослужащего;
  3. Длительность его службы;
  4. Условия ее прохождения.

Денежный оклад военнослужащего состоит из двух частей: оклада по занимаемой должности и оклада по воинскому званию. При этом размер подоходного налога для военнослужащих такой же: 13%.

Уникальность расчета денежного довольствия состоит в том, что для некоторых категорий военнослужащих предоставляются особые налоговые вычеты согласно ст. 218 Налогового кодекса РФ.

Формула расчета денежного довольствия такова:

  • Считаем сумму окладов по званию и должности;
  • Прибавляем надбавки за место службы, особые условия службы, стаж службы и пр.;
  • Удерживаем подоходный налог, учитывая имеющиеся налоговые вычеты.

Для контроля работником правильности расчета его заработной платы один раз в месяц, обычно перед выдачей зарплаты, работник получает на руки расчетный листок. В этом листке каждой строчкой представлены все операции, произведенные для расчета зарплаты работника.

Очевидно, что фактический размер получаемых на руки денег не должен совпадать с размером оклада, потому что из зарплаты удерживается НДФЛ в размере 13%, а также применяются повышающие коэффициенты (районный коэффициент, премия, налоговый вычет) или удерживаются выплаты по алиментам или по исполнительному листу.

Зная все ваши положенные повышающие коэффициенты и удерживаемые суммы, вы сможете рассчитать свою зарплату зная оклад так же точно, как и бухгалтерия.

Согласно ТК РФ условия оплаты труда, включая размер оклада или ставки, должны быть закреплены в трудовом договоре при приеме человека на работу (стат. 57).

Для установления точного размера вознаграждения нужно учитывать значение действующего МРОТ, систему оплаты (сдельная, повременная, окладная, с использованием тарифной сетки и пр.

), виды удержаний, виды компенсаций и доплат, принятые Положением по оплате труда на предприятии.

Важно! Трудовой договор (индивидуальный или коллективный) должен содержать конкретный размер заработка работника, а не просто ссылку на штатное расписание (Письмо Роструда от 19 мар. 2012 г. за № 395-6-1).

Простая формула расчета заработной платы состоит из 3 элементов: размера оклада сотрудника, количества полностью отработанных дней, величины НДФЛ к удержанию. Но помимо «голых» окладов начисление вознаграждения зависит от принятых условий по оплате труда на предприятии. ЛНА могут предусматривать следующие выплаты:

  • Непосредственно оклад.
  • Компенсационные доплаты – надбавки за стаж, совмещение профессий, должность, звание, выслугу лет, работу в тяжелых/вредных/опасных условиях, занятость в праздничные/выходные дни, сверхурочное/ночное время и пр.
  • Стимулирующие выплаты – ежегодные, ежеквартальные или ежемесячные премии, надбавки за перевыполнение плана, соблюдение качества производства, соблюдение должностных обязанностей и трудовой дисциплины и пр.
  • Территориальный коэффициент – установлен по отношению к особым климатическим или территориальным зонам РФ.

Чтобы точно знать, как рассчитать заработную плату, нужно учитывать все условия начисления вознаграждения, принятые кадровой политикой работодателя. В конечном итоге большая часть заработка к выплате «на руки» складывается именно из различных доплат, надбавок и премий.

Некоторые поощрения и компенсации устанавливаются для всего персонала, некоторые – для отдельных категорий сотрудников. В одних ситуациях доплаты рассчитываются в фиксированном размере к окладу, в других – в процентах от оклада или выработанного времени за отчетный период.

Мотивационная политика разрабатывается организациями индивидуально в зависимости от нюансов деятельности.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок предоставления земельного участка в безвозмездное пользование Составляем заявление и договор по образцу

Виды удержаний

Когда нужно узнать, как рассчитывается зарплата за месяц, второй важный момент – это удержания. Работник может иметь обязательства по алиментам и другим взысканиям, получать авансы, получать понижающие коэффициенты согласно ЛНА или штрафные санкции по различным причинам. При расчете уменьшающих оклады сумм нужно помнить, что:

  1. Окладная система оплаты за труд отличается фиксированным неизменным размером – количество производственных рабочих дней в месяц не может снижать установленный трудовыми условиями оклад. Исключение – повременная система.
  2. Размер НДФЛ рассчитывается от общей суммы, начисленной к выплате, то есть после всех доплат, надбавок и коэффициентов. Это правило действует в отношении доходов в денежной, а также натуральной форме. Действующая ставка налога – 13 %, при определении суммы удержания по отношению к некоторым категориям сотрудников (лица с детьми, чернобыльцы и другие) применяются налоговые вычеты.
  3. Общий размер удержаний из заработка не может быть выше 20 %, кроме специальных правил для алиментов – до 70 %, взысканий по исполнительным листам – до 50 %.

Обратите внимание! Ошибки в расчетах с персоналом по оплате труда нарушают права работников, а информирование о всех видах начислений и удержаний должно производиться перед каждой выплатой заработка по утвержденной форме.

Алгоритм определения окладной зарплаты – один из самых легких. Эта система вознаграждений предусматривает расчеты с персоналом в фиксированном размере по установленным окладам за месяц. Если подразумевается начисление доплат и надбавок, делаются корректировки на соответствующие суммы с учетом полагающихся удержаний.

Так как правильно рассчитать зарплату по окладу работникам, труд которых не подлежит количественной или временной оценке? Главный критерий – полная отработка установленной официально производственной нормы времени. При этом сумма оклада подразумевает начисленный заработок без удержания НДФЛ и прочих выплат.

ЗП = Оклад за месяц х Фактически выработанные дни / Число рабочих дней по производственному календарю

В организации «Технология» установлена 5-дневная рабочая неделя. Оклад менеджера Максименко В.И. составляет 45 000 рублей. Предположим, что в сентябре он отработал полностью все положенные дни, а в октябре брал отпуск без содержания по уважительным семейным причинам с 1 по 9 октября.

  • собственно трудовой договор, в котором отражена величина оклада и положенные надбавки к этой сумме;
  • кадровые документы (приказ о приёме на работу, предоставлении отпуска, больничный лист и прочие);
  • табель, в котором отражается отработанное время;
  • документы о премировании с указанием величины и условий дополнительных выплат сотрудникам.
  1. Деление определённой суммы оклада на количество рабочих дней в рамках конкретного месяца.
  2. Расчёт причитающейся работнику суммы – итог первого действия нужно умножить на число отработанных человеком дней за тот же период.
  3. Расчёт величины налоговой выплаты (НДФЛ составляет ровно 13 % от суммы оклада по договору).
  4. Учёт положенных работнику льгот.
  5. Итоговый расчёт выплаты зарплаты: из оклада вычитаются рассчитанные суммы налогов.
  • Сдельная прямая предполагает умножение числа произведённых единиц на значение тарифа по каждой единице готовой продукции.
  • Сдельно-премиальная предполагает выполнение прописанных выше действий, добавляется премиальная часть (на объем, изготовленный сверх минимума).
  • Сдельно-прогрессивная считается по формуле: (численность готовых изделий в пределах нормы * величину платы за каждое изделие) (численность изделий сверх нормы * повышенную величину оплаты за изделие).
  • Косвенная – в данном варианте оплата привязывается к одному из факторов вроде объёма производства продукции, возможна установка специальных коэффициентов либо зависимость между оплатой для работников различных стадий производства.
  • зарплата с авансом;
  • зарплата за первую и вторую половину месяца.

Документы, необходимые для выполнения расчётов зарплаты по окладу

Первичные документы этого участка можно разделить на два вида: кадровые документы и документы расчета заработной платы.

В течении всего месяца делаются кадровые документы, призванные зафиксировать ситуацию по сотруднику, влияющую на заработную плату. Например: человек болел, ушел в отпуск, не вышел на работу, ездил в командировку.

После оформления всех кадровых документов и по окончанию месяца делается специальный документ «Табель учета рабочего времени»

Последним действием месяца будут документы расчета заработной платы. Обычно такой документ называется «Начисление заработной платы». А затем идет распечатка расчетных листков, платежных ведомостей. После выплаты заработной платы сотрудникам  (по кассе или банку), бухгалтер оформляет документы на выплату заработной платы.

Важность отражения суммы оклада в трудовом договоре

Величина должностного оклада – это важнейшая сумма, исходя из которой осуществляется расчёт заработной платы. Некоторые компании предусматривают определённые надбавки исходя из особенностей организации труда (выплаты могут быть за стаж работы, условия труда и другое).

Часто работникам выплачиваются премии по итогам периода – за квартал либо за год. Подобные выплаты могут быть приурочены к праздничным датам. Но их величина также имеет привязку к должностному окладу.

Величина должностного оклада – это важнейшая сумма, исходя из которой осуществляется расчёт заработной платы.

Некоторые компании предусматривают определённые надбавки исходя из особенностей организации труда (выплаты могут быть за стаж работы, условия труда и другое). Всю информацию о них содержат внутренние документы организации.

Возможные системы начисления и их особенности

При этом под окладом понимается не сумма, которую работник получит «на руки» при отработке полного месяца, а сумма к начислению, из которой будет удержан НДФЛ, а также произведены иные удержания в соответствии с законодательством или заявлением самого работника (к примеру, алименты или погашение кредита).

Важно принимать во внимание существующие особенности расчёта заработной платы, то есть действующие системы начисления.

На сегодняшний день активно применяется система для расчёта зарплаты по сдельному принципу. Обычно она применяется в качестве стимула для более активной работы сотрудников. Чаще с ней сталкиваются на производстве. Здесь возможны такие разновидности:

  1. Прямая, когда величина вознаграждения напрямую зависит от объёма готовой продукции: на каждую её единицу устанавливаются конкретные расценки (их устанавливают на основании действующих норм по часовой выработке сотрудников).
  2. Сдельно-прогрессивная предполагает рост расценок, как только будет готово минимальное количество изделий.
  3. Сдельно-премиальная.
  4. Косвенная, предполагает наличие прямой зависимости между величиной зарплаты различных категорий сотрудников.

Стоит выделить ещё один тип оплаты труда — повременная. Здесь все необходимые расчёты ведутся на основании реально отработанных на протяжении месяца дней либо часов и установленного оклада, в соответствии со штатным расписанием организации.

Возможные системы начисления и их особенности

  1. В первом случае документы для начислений подаются и обрабатываются два раза в течение месяца, причём с обязательной выплатой взносов в пенсионный фонд. Выплаты по этим документам осуществляются дважды в месяц;
  2. Во втором – зарплата начисляется один раз за месяц, но выплаты также двухразовые: заранее оговоренный аванс и зарплата за вычетом полученного аванса. Получение аванса не подлежит никаким налоговым отчислениям.

Порядок расчёта сдельной зарплаты

Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки.

Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам.

Предлагаем ознакомиться:  Что входит в средний заработок

Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести расчет зарплаты, какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия расчета зарплаты, является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

  • порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
  • составляющие элементы заработной платы,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре,
  • положении об оплате труда,
  • положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
  • компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
  • стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

  • за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
  • за напряженность труда,
  • за ненормированный рабочий день,
  • за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме.

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

  • расчетно-платежная,
  • платежная,
  • расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

  • штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
  • приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
  • табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
  • заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
  • заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
  • исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
  • листки нетрудоспособности.

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет.

Ответственным за составление ведомостей является бухгалтер (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер — расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация).

Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Расчетная ведомость: бланк

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

ЗП — заработная плата за месяц.

О — оклад.

Др — рабочие дни по производственному календарю.

До — дни, реально отработанные работником.

ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет.

И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы.

У — удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам — 50 %, при удержании для выплаты алиментов — 70%.

С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)

К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.

При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.

Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).

Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника.

Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.

Применение этой системы характерно при расчётах с персоналом, занимающимся творческими, исследовательскими или организационными направлениями трудовой деятельности.

В сфере обслуживания клиентов или в работе бухгалтерии, как и при ведении научных исследований, невозможно заранее рассчитать количество и качество полученных результатов.

В таких случаях известна лишь величина, определяющая отрезок времени, потраченный на эти действия. Значение, составляющее эту величину, лежит в основе расчёта повременной оплаты труда.

Оплата процесса трудовой деятельности работника, по окончании которого нанимателем должны быть получены количественные и, в отдельных случаях, качественные результаты, рассчитывается согласно сдельной оплате трудовых затрат.

Применение районных коэффициентов

В отдельных регионах, в которых условия труда в силу тех или иных особенностей считаются суровыми (рельеф, климат, радиационный фон и прочие), при расчёте заработной платы по окладу используются дополнительные местные коэффициенты.

Это нетрадиционные северные надбавки – этот коэффициент устанавливается законодательно, правительством РФ. Он актуален для Свердловской, Вологодской, Челябинской областей и некоторых других. В таких регионах попросту голой зарплаты без надбавок не будет хватать на оплату счетов ЖКХ и прочие нужды.

Его применяют по отношению к итоговой расчётной сумме выплаты, без учёта налогов, а не к прописанному в договоре окладу. Перед тем как начислить заработную плату по окладам с учётом коэффициентов, необходимо суммировать все положенные на конкретный период выплаты и надбавки, без учёта разовых платежей вроде материальной помощи. Итоговую сумму умножают на установленный правительством коэффициент.

Предлагаем ознакомиться:  Безопасный расчет при покупке квартиры. Какие существуют способы расчетапри совершении сделки купли-продажи квартиры

(25000 10000) * 1,15 = 40250

На следующем этапе высчитывается НДФЛ и итоговая сумма к выплате.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Нередко случается так, что работник в силу тех или иных причин отрабатывает месяц не полностью. В этом случае сумма к выплате рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени, пропорционально.

Чаще всего причиной того, что работник отработал не все установленные рабочие дни, является его ежегодный отпуск либо больничный.

В таких случаях применяется та же формула: величина оклада / общую численность рабочих дней * численность реально отработанных дней.

Важно заметить, что для таких случаев допустимы ситуации, когда зарплата оказывается менее установленного уровня МРОТ. Минимальная оплата действует только в отношении полного месяца.

Но только после получения первого заработка выясняется, что обещанная устно или оговоренная договором сумма не совпадает с реальной суммой.

В этом нет ничего сложного. Следует просто понять, из чего складывается зарплата и какая формула при этом используется.

Важные моменты

Система оплаты окладами обычно устанавливается для работников, результаты труда которых невозможно измерить или оценить по количеству (качеству).

Это главный критерий для начисления полного оклада. Однако, отработав весь месяц, работник не может рассчитывать на всю сумму оклада.

Что нужно знать

Подоходный налог непременно вычитается из зарплаты работника, а вот страховые выплаты работодатель обязан производить из своих собственных средств.

Заниматься всеми финансовыми расчетами – основная обязанность бухгалтера. На крупных предприятиях это бухгалтер или даже целое подразделение бухгалтерии.

Бухгалтерское подразделение должно быть во всеоружии — «на ты» с компьютером и специальными программами.

В современных компаниях не жалеют средств на приобретение и установку автоматизированного программного обеспечения.

Но появление и внедрение таких программ все равно не позволит компаниям и учреждениям обходиться без этой важной единицы – бухгалтера.

Статья 21 ТК РФ Обеспечивает право работника на получение заработной платы, соответствующей его квалификации, сложности, соразмерно количеству и качеству выполненного объема работ
Статья 129 ТК РФ Определяет понятия оклада и заработной платы работников
Статья 135 ТК РФ Устанавливаются основания для выплаты заработной платы работника, главное из которых – система оплаты, действующая у работодателя
Статья 136 ТК РФ Возлагает на работодателя обязательства по срокам, месту и порядку выплаты зарплаты

Зарплата рассчитывается ежемесячно, в первых числах, чтобы выплата была произведена без задержек до 10 числа. При этом расчет ведется по предыдущему месяцу.

Бухгалтером выполняются действия в следующем порядке:

  1. Определяется размер оклада в зависимости от числа отработанных дней месяца.
  2. Проверяется, есть ли основания для дополнительных выплат работнику.
  3. Высчитывается и удерживается подоходный налог.
  4. Начисляются страховые взносы с общей суммы зарплаты.
  5. Производится вычет аванса, удержаний (алиментов, возмещение ущерба, по исполнительным листам).
  6. Рассчитывается вся зарплата, учитывающая начисления и удержания.

Очень часто на предприятиях устанавливается продолжительность рабочих дней, определенная в соответствии с посменным графиком.

Тогда зарплату по упрощенной формуле подсчитать невозможно. Нужно учитывать, что отработанное время в таких случаях учитывается суммированием.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен трудиться больше, чем установлено законодательством.

Для февраля 2018 года продолжительность рабочего времени определяется с учетом 8 выходных дней и двух праздничных 23 и 24 февраля. В феврале 28 дней.

Значит, у работающего сотрудника по графику число смен в пересчете на часы не может превышать 143 часов.

Для расчета зарплат применяется очень простая формула, учитывающая сумму оклада, число рабочих дней и подоходный налог.

Это упрощенный вариант, используемый для исчисления зарплаты работникам, которые не могут рассчитывать на всевозможные доплаты.

Зарплата сменных рабочих рассчитывается исходя из суммированного рабочего времени. А чтобы упростить расчеты, устанавливаются часовые тарифные ставки (ТС).

Сверхурочные часы Первые два часа переработки ТС х 1,5, остальные ТС х 2
Работа в выходной день (по графику) 2 х ТС
Работа в праздничный день 2 х ТС
Денежное вознаграждение Премии
Надбавки за выслугу лет Стаж, вредность и прочие условия работы

Как рассчитать зарплату по окладу за месяц по графику работы посменно?

Оклад выплачивается в полном объеме, если сотрудником отработана полная для учетного периода (месяц) норма часов.

При невыполнении нормочасов зарплату уменьшают пропорционально отработанным часам, а при перевыполнении – увеличивают на размер доплаты.

А вторая неделя – нерабочая. Установленный оклад продавца – 21 000 руб.

В апреле 2018 года она составляет 160 часов в неделю.

Рабочих дней в месяце 20. Высчитывается часовая ставка продавца:Продавцом отработано фактически 14 дней, тогда число часов составляет:Как видим, нормочасы отработаны не полностью, поэтому заработная плата продавца составляет:Зарплата по часовой тарифной ставке определяется умножением ставки на число отработанных часов, отмеченных в табеле учета рабочего времени.

Заработная плата сотрудника, отработавшего все смены в марте, начиная со смены 2 числа, рассчитывается следующим образом — количество смен – 8, число отработанных часов:Полученный результат умножают на часовую тарифную ставку:Это не итоговая сумма, поскольку сотруднику положена доплата за ночной труд и сверхурочную работу.

Заработная плата бы тогда составила:В этом случае, кроме доплат за ночную и сверхурочную работу сотрудник может претендовать на доплату за работу в праздничный день (8 марта).

Если месяц отрабатывается не целиком, то работник может рассчитываться на зарплату, равную части оклада, рассчитанную в зависимости от числа дней, которые сотрудник отработал.

Примеры

В месяце 24 рабочих дня, причем 2 из них сотрудник использовал для решения семейных вопросов по заявлению без сохранения зарплаты. Отработано 22 дня.

Но если он, как и в первом случае отработал вместо 24 дней 22, то расчет будет таким:Как правило, все официально трудоустроенные работники получают расчетные листки, информирующие их обо всех произведенных финансовых операциях компании.

Это предусмотрено законодательством. Понять, какая формула используется для расчетов, не составит труда.

Однако на практике суммы, указанные в расчетке и полученные самим сотрудником, могут не совпадать.

Разобравшись, можно рассчитывать зарплату самостоятельно, а в случае сомнений попросить бухгалтера пояснить, какая формула используется, какие произведены удержания и доплаты.

В ее состав может входить не только оклад, но премии и различные надбавки.

С сайта: http://jurist-protect.ru/kak-rasschitat-zarplatu-za-mesjac-po-okladu/

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector