Приказ о премировании сотрудников

Что говорит закон

По той причине, что в Кодексе премирование подано очень размыто, а по статье 135 права на это полностью отданы работодателю, то для нормального и прозрачного поощрения всех сотрудников будет лучше придумать отдельный документ.

К ним относится собственно положение о премировании, но также поощрение можно указать в договоре с коллективом, внутренних положениях, уставе фирмы и прочей документации.

Приказ о поощрении работника имеет определенную структуру, форма которой включает несколько базовых позиций. Сначала идет общее положение, в котором руководство указывает, по какой причине было решено выдать премию.

Далее указываются причины для начисления выплат и подсчет всех достижений работника. В пункте с указанием порядка премирования находятся размеры положенных выплат и пояснение о технологии начисления, а также ответственном лице.

Ну и наконец, в форме премирования прописываются и случаи, в которых поощрение могут снять, а также оговаривается и способ выплаты. Основаниями для отказа в премии может быть отсутствие в момент выдачи, болезнь, отпуск или отлучка по учебе, при этом командировки в перечень причин не входят.

Также в приказе есть и раздел для определенных работ, который может проверять прокуратура при потребности. В нем размещается информация  о ситуациях, когда человеку положено поощрение. К примеру, указывается вознаграждение за выполнение просьб, отличное выполнение ответственных заданий. Перед тем, как заполнять раздел, необходимо обсудить это с бухгалтерами и кадровиками.

Классификация

Есть несколько видов как премий, так и форм поощрения. Среди видов самих поощрений есть стимулирующее и социальное. Стимулирующее используется, когда необходимо поблагодарить работника за трудовые достижения и мотивировать его к дальнейшей работе.

Деньги Обычно поощрение выдается в виде процента от заработной платы. Обычно деньги — единственная возможная форма для стимулирующей премии, поскольку другую применять незаконно.
Грамота Похвальным листом фиксируется определенное достижение сотрудника.
Благодарность Она может быть устная, а также письменная, с переносом в трудовую книжку.
Подарок Этот вид поощрения готовится всем трудовым коллективом, при этом обязательно учитываются интересы объекта поощрения.
Повышение Если успехи очень заметные, то готовится ходатайство, в котором рекомендуется присвоить сотруднику какое-либо звание или присвоение более высокой должности.

Основания для премирования штатных профсоюзных работников

Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки.

Приказ о премировании сотрудников

Примеры:

  1. За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
  2. За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
  3. За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
  4. За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.

Наличие оснований при выплате премий – обязательное требование. Иначе расходы при учёте налогооблагаемой базы будут учтены неверно. Бухгалтеры перечисляют денежные средства только после получения соответствующих ходатайств со стороны руководителя.

Премия может быть связана с конкретными достижениями в трудовой деятельности. Либо её связывают с определёнными датами:

  • юбилей;
  • праздник;
  • памятное событие.

Кроме того, допустимо использование и других причин при выплате премий:

  1. Перевыполнение нормы.
  2. Успешное завершение работы над сложным заданием.
  3. Согласие на исполнение внеурочных задач.
  4. Готовность к труду в праздники и выходные.
  5. Создание новаторских предложений и так далее.

В докладной записке надо обязательно указать, по какой причине сотруднику выдают премию. А для бухгалтера основанием становится само ходатайство, где приводится это описание.

Порядок выдачи премий, имеющий в каждой форме своеобразную специфику, оформляется в своеобразную систему, присущую конкретной компании (ст. 135 ТК РФ).

После анализа результатов некоторого рабочего периода надлежит издать общий приказ о выплате благодарности качественно выполнявшим свои обязанности сотрудникам. Также в выпущенном документе прописывается и список лишённых вознаграждения (несмотря на то, что депремирование по ст.

Если компания уделяет большое внимание личным достижениям персонала, то премии в ней имеют привязку к индивидуальным заслугам, а не к временным рамкам.

Повсеместно распространены денежные выплаты, которые  практически не имеют отсылок к трудовой деятельности коллектива, и потому называется непроизводственными.

Это премии в честь знаменательных дат, завершения рабочего квартала или года, лауреатам и призёрам всевозможных состязаний и прочих культурных событий.

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Какие могут быть привилегии

Привилегии чаще всего разделяются на денежные и моральные. Самими работниками чаще всего приветствуется материальная форма, поскольку она позволяет расширить покупательскую способность и приобрести какую-либо интересующую вещь.

А вот моральное поощрение само по себе обычно не ценится сотрудником. Хотя это и формирует его авторитет, обеспечивая возможность дальнейшего карьерного роста и, как следствие, увеличения заработной платы.

Поощрения могут быть разовыми или постоянными, очень важна их регулярность. Если руководитель назначает премию, к примеру, при выполнении квартального плана, то и сотрудник будет работать для достижения цели, чтобы получить дополнительное вознаграждение.

Те сотрудники, которые неоднократно поощрялись как деньгами, так и грамотами на уровне предприятия, могут рассчитывать на государственное поощрение. Шанс этого увеличивается, если сотрудник имеет большой стаж работы на одном месте. Причем это не просто медали, но и грамоты, значки и звания обеспечивающие прибавку к выплатам.

Предлагаем ознакомиться:  Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Составление приказа по выплате премий

Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

Приказ о премировании сотрудников

Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ). В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.

Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.

Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании.

При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).

Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

  1. Для оформления приказа берётся специальный бланк с реквизитами компании в форме Т-11, если приказ составляется о премировании одного сотрудника, и похожая форма Т-11а, если премируются сразу несколько человек.
  2. На бланке ставится дата и номер приказа.
  3. Вносятся сведения о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение и индивидуальный табельный номер.
  4. В соответствующую строку вписывается основание для премирования (с маленькой буквы).
  5. Далее указывается вид поощрения — премия.
  6. Основание для поощрения — характеристика сотрудника и ходатайство его руководителя.
  7. В заполненном приказе руководитель предприятия указывает свои ФИО и ставит личную подпись.
  8. Ставится печать организации.
  9. Сотрудник также свою подпись, удостоверяющую уведомление о приказе.

Порядок заполнения бланка по форме Т11-а таков же, только содержит таблицу, куда необходимо вписать данные сотрудников и сумму премии, которая им причитается.

Начиная с 2013 года правительство отказалось от унифицированной формы для приказов по премиям. Потому составление происходит с использованием произвольной формы. Но никто не запрещает применение утверждённого ранее бланка, если предприятию интереснее именно такой вариант.

Разрешено продолжать использовать форму Т-11. Например, при выплате вознаграждений конкретному сотруднику. Если поощряется сразу несколько человек, то наиболее актуальной формой будет Т-11а. Следующие пункты для данного документа считаются обязательными:

  • полное название компании — должно совпадать со сведениями из учредительной документации;
  • дата оформления приказа и указание порядкового номера, под которым осуществляется регистрация;
  • наименование документа;
  • номер подчинённого по табелю;
  • Ф. И. О. служащего и должность (при использовании формы 11а предполагается оформление специальных таблиц, где подробно описываются сведения относительно премируемых сотрудников);
  • разновидность используемого поощрения;
  • конкретная сумма, подлежащая выплате;
  • описание повода;
  • основание для выплаты премииподпись работодателя.

Правила составления приказа о премировании сотрудников

Порядок составления документа можно описывать во внутренних нормативах, принятых на том или ином предприятии. Главное – учитывать общие нормы законодательства, действующие на территории страны к тому или иному моменту.

Пошаговая схема создания приказа будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала составляется докладная записка. За это отвечает непосредственный руководитель коллектива либо всего трудового коллектива. Документ направляется на имя генерального директора. Или владельца компании. Обязательно надо указать мотив, который стал причиной начисления премии.
  2. Директор знакомится с запиской, ставит печать и роспись при отсутствии возражений.
  3. Готовится представление на сотрудника. С обязательным указанием повода, по которому назначена премия.
  4. Последний этап – издание приказа о премировании. Бухгалтер после этого должен получить отдельное распоряжение на выдачу денежных средств.

Нужно учитывать и другие особенности, когда разрабатывается локальный документ, регулирующий премирование.

  1. Обязательно использование чёткого и ясного языка. Любой сотрудник должен понять содержание, вне зависимости от своих навыков и знаний, уровня образования.
  2. Положение может устанавливать как один из видов премий, так и сразу несколько.
  3. Когда принимаются конкретные решения, надо учитывать стандартный порядок, по которому принимается документ.
  4. Надо также указать, что выплата премий – право, но не обязанность компании и руководства.

Приказ о премировании – это документ, связанный с личным составом предприятия. Потому важным требованием становится наличие в тексте ссылок на конкретные положения Трудового законодательства. Ссылаться можно и на локальные нормативные акты.

Для целей премирования надо подтверждать производственные показатели, которых удалось достичь. Это важно не только для управленческой отчётности. Такой подход помогает избежать конфликтов как с самими сотрудниками, так и с контролирующими органами.

Для решения этих задач составляются планы и отчёты. Руководство также должно решить, с какой периодичностью составляются данные документы. Но слишком частое их заполнение будет однозначно отрывать от работы. А слишком редкое их появление сделает сам факт отчётности обычной формальностью.

Строгие требования к самой отчётности отсутствуют, потому компании могут сами выбирать формы, в которых ведутся документы. Они помогают подтвердить отсутствие дискриминации на предприятии. Главное – чтобы в документации находили отражение только реальные показатели.

Текучка кадров будет устранена. С работодателем благодаря соблюдению простых правил возникает меньше конфликтов. А правильно оформленные сопровождающие документы позволят подтвердить правомерность всех принимаемых решений и осуществляемых действий.

Предлагаем ознакомиться:  Как самостоятельно продать квартиру

Основание для выдачи денежной награды должно быть составлено:

  1. Понятно и просто. Любой сотрудник компании должен иметь возможность заглянуть в положение о премировании или иную соответствующую бумагу, которая закрепляет правила начисления или снижения премиальных для данной фирмы, и без затруднений подсчитать, на какую сумму может рассчитывать.
  2. Предельно прозрачно, дабы не возникало двояких толкований или подозрений на субъективность. К слову, по этой же причине лучше не доверять определение списка премированных прямому начальнику некоторой группы. В его действиях могут усмотреть намёк на дискриминацию, и тогда проблем с разбирательствами не оберёшься.

Образец заполнения формы Т-11, часть 1

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Процедура премирования сотрудников, а также ее некоторые особенности во многом будут зависеть от различных дополнительных факторов. Сюда можно отнести, например, размер штата конкретной организации. Если речь идет о небольшом количество единиц – процедура премирование может быть осуществлена буквально за один день.

Как уже было сказано выше, действующими нормами трудового законодательства было установлено две формы приказа для премирования сотрудников – Т-11 и Т-11а. Многих работодателей волнуют вопросы о том, что лучше – составить собственный образец приказа или использовать уже готовую форму. Безусловно, второй вариант будет обладать целым рядом важных преимуществ, а именно:

  1. Значительная экономия времени. Для того чтобы разработать собственную форму, сначала нужно поручить данное дело ответственному лицу, например, работнику кадрового отдела, потом проверить готовый материал, сделать какие-то исправления при необходимости, а также выполнить иные действия. Готовую же форму использовать куда проще и быстрее.
  2. Простота работы с документом в отделе бухгалтерии – все необходимые реквизиты уже будут прописаны в приказе. Именно они потом и будут использованы для осуществления требуемых финансовых операций.
  3. Возможное возникновение меньшего количества вопросов у проверяющих органов относительно формы данного документа, а также имеющихся в нем сведений. Как известно, внимание любой проверки деятельности компании направлено, прежде всего, на грамотность и правильность оформления различной внутренней документации. В том случае, если собственная форма приказа о премировании будет составлена работодателем не слишком качественно и добросовестно, данные недочеты могут быть признаны нарушениями.

Образец заполнения формы Т-11, часть 2

Т-11 представляет собой форму о поощрении работника. Обычно документ заполняется на основании ходатайства вышестоящего над работником начальства, но в качестве основания могут выступать также различные документы. Форма имеет стандартную структуру и разработана Госкомстатом, ее остается только заполнить.

Причина вознаграждения вписывается с маленькой буквы, формулировки могут быть самыми разными, главное, чтобы для них было подтверждение. Название подтверждающей бумаги вписывается в основание к поощрению.

Основные правила по оформлению приказа

  1. Руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя руководителя, где отмечает его успехи в работе либо другое основание для премирования с предложением о назначении этому сотруднику поощрения. Поощрение может выражаться:
    • в денежном эквиваленте. Сотруднику назначается определённая сумма к выплате или процент от оклада, в зависимости от условий соглашения;
    • в виде подарка. Обычно выбирается всем трудовым коллективом и вручается сотруднику в присутствии всех;
      грамота;
    • благодарность. Если в условиях не прописано иначе, денежное вознаграждение не может замещаться благодарностью;
    • повышение в должности.
  2. Если руководитель считает это обоснованным, он даёт свой одобрение.
  3. Получив одобрение начальства, руководитель структурного подразделения составляет характеристику на премируемого сотрудника с указанием его личных качеств или достижений.
  4. На основании характеристики будет издаваться приказ. Руководитель его подписывает, после чего с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись и отправить в службу персонала.
  5. После того, как премия будет получена сотрудником, приказ должен храниться на предприятии в течение пяти лет.

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Ежегодный отпуск после декретного: сколько дней, расчёт, оплата

Образец заполнения формы Т-11а, часть 1

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Важно знать

Оформляется приказ с помощью особых бланков. Если отметить нужно одного работника, то берется бланк Т-11, если же поощрение будет выписываться двум и более рабочим, то придется брать бланк Т-11а. На бумаге ставится дата и внутренний номер приказа, после чего вписываются данные о сотруднике.

Внизу приказа ставится не только печать предприятия и подпись начальника, но и автограф самого поощряемого, который должен ознакомиться с документом и размером положенной премии. Порядок заполнения Т-11а похож, но имеет таблицу для внесения данных о нескольких сотрудниках и их премиях.

Закон допускает свободное формирование приказа о премировании, если в нем присутствуют все вышеуказанные реквизиты, но это допускается только в негосударственных компаниях. Также работодатель не обязан знакомить поощряемого с документом, но это предусмотрено в самой форме.

Название организации вносится так, как это есть в учредительной документации, также пишется сокращенное наименование и даже название на английском, если таковое имеется.  В приказе поощрения также должен содержаться табельный номер работника.

Необходимость указывать мотив поощрения выливается в короткую строчку о сотруднике, и отмечается его добросовестный труд. Но ведь в самом приказе это нужно расшифровать и пояснить, за какие конкретно заслуги человек получает дополнительные деньги.

Если есть желание руководства, то моральное и материальное поощрения могут объединяться, в таком случае заполнение предполагает указание обоих видов вознаграждений, как пример, это могут быть Премия и Грамота.

Регистрационный штемпель может ставиться от руки или специальным нумератором, если таковой имеется. Ну а срок, отведенный для ознакомления работника с приказом, в Кодексе не оговорен, но все же затягивать с этим не нужно.

Примеры нескольких формулировок

Более конкретная формулировка может относиться к награждению отдельно взятого члена коллектива или малой группы:

  1. «за умение качественно вести переговоры с клиентами на обоюдно выгодных условиях»;
  2. «за способность брать на себя ответственность за непростые поручения в сжатые сроки»;
  3. «за нахождение нестандартного пути решения вопроса благодаря креативности».

Для выдачи наград общественно активным работникам вполне уместно использовать в формулировке  просто краткое описание события:

  • «за участие в благотворительном концерте»;
  • «за защиту чести компании в товарищеском матче по гандболу»;
  • «за второе место в шахматном турнире слесарей».

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

Образец заполнения формы Т-11а, часть 2

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Бухучёт

Если работодатель хочет премировать сотрудников к празднику, к примеру, под Новый Год, то ему следует учесть, что такие выплаты иногда облагаются налогами и из них вычитаются взносы. Если премия выплачивается разово, а основанием для нее является праздник, то это стимулирующая выплата.

Еще есть премия за результаты работы, которая была приурочена к памятной дате. При таком вознаграждении, возможность должна быть четко прописана в договорах работников или в нормативном акте компании.

Также, в отличие от разовой выплаты, поощрение по результатам работы может назначаться не всем сотрудникам. И конечно, эта премия учитывается не только для налогообложения прибыли, а также НДФЛ, страховыми взносами в госфонды и от несчастных случаев.

Проект о поощрении должен основываться на конкретных заслугах работника или памятной дате, его нужно обосновать и подтвердить, чтобы избежать нежелательного внимания со стороны контролирующих органов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector