Как посчитать больничный по беременности и родам

Где выплачивают больничный и декретные

Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:

  1. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
  2. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
  3. Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.

ДП = (600 000 562 000) / 730 × 140 = 222 849,20 руб.

Светлана сама вправе выбрать одно из действующих рабочих мест для выплаты декретного пособия. Туда ей необходимо будет предоставить справки о доходах от ООО «Огни» и ООО «Колос», в которых она трудилась ранее.

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.


Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ (размер МРОТ с 1 мая 2018 года)
  • Закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2017 года)
  • п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (порядок расчета пособия по МРОТ)
  • Письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, Письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 (правила замены расчетного периода)

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней.

Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Декрет (лат. decretum постановление от decernere — постановить) — это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные — это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это разовое пособие или ежемесячные суммы? Как считаются и производятся выплаты декретных?

Законодательно «декретный отпуск» регулируется статьей 255 Трудового кодекса. А также статьей 10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится.

Про начисление и порядок расчета декретных выплат 2019 обязательно прочитайте Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»

Расчет декретного больничного

Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы

Как посчитать больничный по беременности и родам

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного приказа, на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

  1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
  3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
  4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
  5. женщины, указанные в подпунктах «1» — «4», при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 статьи 422 НК РФ)

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного?

Отец ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка, а также папа по уходу за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не «застрахована», т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

  • Женщины — ИП, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий ИП зависит от размера уплаченных взносов.
  • Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., составляющие 515,32 руб., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
  • Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
  • Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.
Примечание

: Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1

ст. 2

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г.

№ 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.

Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Согласно, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, женщинам, указанным в подпунктах «а», «в» и «г» настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

к меню ↑

[рся6]

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.

Примечание: Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.

Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и заявление сотрудницы. Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

к меню ↑

[рся7]

Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования.

Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством минимального размера).

Примечание: Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Пособие выплачивает образовательное учреждение (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Калькулятор

Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п.

26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

к меню ↑

Формула расчета декретных

Основа для расчета декретного пособия — среднедневной заработок будущей матери за расчетный период. Обычно берут последние 2 года, но если в это время декретница была в другом отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению, годы в расчетах можно поменять.

Среднедневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде

Декретное пособие = Среднедневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Анна уходит в декрет в марте 2019 года. Для расчета ее среднего заработка работодатель взял данные за 2018 и 2017 года. Зарплата Анны за последние 2 года не менялась и составляла 35 000 руб. За этот период она однажды была на больничном в течение месяца, за который ей выплатили только 21 000 руб.

СЗ = (35 000 × 23) : 730-30 = 1 150 руб.

Сумма б/л и дни по нему исключается из расчета. Зарплату за 23 месяца мы делили на все дни в двух годах за минусом 30 дней нахождения на больничном. Дальше полученное значение остается только умножить на количество дней декретного отпуска.

ДП = 1 150 × 140 = 161 000 руб.

При этом, какой бы не получился результат расчетов, ФСС выплатит пособие только в рамках установленных государством минимального и максимального размеров.

Законодательно установленный минимальный размер декретного пособия рассчитан на основании МРОТ. Выплачивается он в двух случаях:

  • стаж будущей мамы меньше 6 месяцев;
  • ее средняя зарплата ниже МРОТ.

Размер МРОТ с января 2019 года составляет 11 280 руб. Размер минимального размера среднего дневного заработка составляет 370,85 рублей. В таблице приведены размеры минимального пособия по БиР.

Продолжительность
декретного отпуска

Размер минимального
пособия с 1 января 2019 года

140 дней

51 919,00

156 дней

57 852,60

194 дня

71 944,90

ДП = 11 280 × 24/730 × 140 = 51 919 руб.

Два других минимальных значения определяются аналогичным образом, только уже исходя из 156 и 194 дней декретного отпуска.

Расчет максимального пособия по беременности и родам основывается на предельных размерах базы по исчислению взносов в соцстрах, которые действовали в 2 предыдущих года.

В 2019 году максимальный размер выплат:

  • 301 095,20 руб. при декрете в 140 дней;
  • 335 506,08 руб. при декрете в 156 дней;
  • 417 231,92 руб. при декрете в 194 дня.

Величина предельной страховой базы в 2018 и 2017 годах составляла 815 000 руб. и 755 000 рублей соответственно.

ДП = (815 000 755 000) / 730 × 140 = 301 095,20 руб.

Изменяя в формуле количество дней декрета, получаем два других максимальных значения. Величина заработной платы, при которой выплачивается верхний предел декретного пособия, составляет 65 417 руб.

При этом из расчетного периода нужно вычесть исключаемые периоды (ИП):

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

СДЗ = сумма общего заработка за два календарных года / 730 (731) — ИП

Как посчитать больничный по беременности и родам

Примечание: Берется зарплата за два календарных года, предшествующих году наступления декрета. Если один из прошедших периодов — високосный год, то берется величина 731 = 365 366

СД = СДЗ х дни декрета

Дни декрета — это общая продолжительность декретного отпуска, сроки выплаты декретных составляет от 140 до 194 дней.

Примечание: Сколько длится декрет — смотрите таблицу ниже

Вот такая простая формула расчета по которой насчитываются пособия по беременности и родам (декретные).

Тогда в этом случае при расчете декретных выплат в 2019 году участвуют все выплаты заработной платы по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но, зачастую бывает так, что декретница в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае начислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы, где была заработная плата.

Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2019.

Примечание: Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Как посчитать больничный по беременности и родам

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года.

Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.

Примечание

: Это единственное исключение из общего правила.

Смотрим примеры

. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются учебным отпуском и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

к меню ↑

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

  1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
  2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала. 

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

За какой расчетный период берется зарплата для расчета пособия ?

Формула расчета декретных

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗрасчетный период для любых пособий — это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. То есть в 2014 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.

5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2013 и 2012 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730. Но в жизни всё бывает сложнее немножко.

Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины.

—

Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

  1. Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
  2. Посчитать дни в этом периоде;
  3. Суммировать все доходы работницы за данный период;
  4. Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
  5. Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
  6. Рассчитать величину пособия.

Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты.

Расчетный период

Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

  • Дни временной утери работоспособности;
  • Предыдущий отпуск по БиР;
  • Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
  • Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

Доход за 2 года

Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений.

Начисление декретных по справке 2-НДФЛ

Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

В расчет включаются:

  • З/п;
  • Надбавки и доплаты к з/п;
  • Премии;
  • Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

  • В 2014г. – 624000 руб.;
  • В 2015г. – 670000 руб.;
  • В 2016г. – 718000 руб.

При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.

Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни.

Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано в этой статье

Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Особенности беременности Продолжительность до родов, кал.дн. Продолжительность после родов, кал.дн.
Одноплодная 70 70
Многоплодная 84 110
Осложненные роды 70 86

Расчет пособия

Начисление декретных по справке 2-НДФЛ

Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.

Пример расчета

В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.

Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:

  • В 2014г. – 500000руб.;
  • В 2015г. – 680000руб.

В 2015г. Копытина болела 20 дней.

Расчет:

  1. В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
  2. Кол-во дней = 365 (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
  3. Доход = 500000 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
  4. Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
  5. Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:

  1. Доходов в расчетных годах не было;
  2. Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
  3. Период официальной работы менее 6-ти мес.

Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.

При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

  • временная потеря возможности работать;
  • отпуск в связи с родами;
  • отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь — ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые выплаты, с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

АЛГОРИТМ расчета декретных выплат — пособий по БиР

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год — 463000 рублей, 2012 — 512000, 2013 — 568000, 2010 и предшествующие — 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных (МРОТ х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ — 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года — 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году — это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР — умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу — умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев — умножаем на 2.

к меню ↑

Онлайн расчет на калькуляторе сайта ФСС

Рассчитать положенную вам сумму декретного пособия можно и с помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС. Для этого используют вкладку «Расчет листка нетрудоспособности», содержащую в себе еще 3 вкладки:

  1. «Реквизиты ЛН», в которой указывают даты начала и окончания декретного отпуска, а в графе «Вид нетрудоспособности» выбирают «Беременность и роды». При необходимости здесь также ставится пометка о смене годов учета заработка (если женщина из одного декрета выходит в другой).
  2. «Условия расчета». В этой вкладке указывают суммарные доходы за 2 последних года по одному или нескольким работодателям, а также количество исключаемых из расчета дней (больничные, прошлый декрет).
  3. «Расчет». Здесь можно будет ознакомиться с результатом после нажатия кнопки «Рассчитать».

Сервис позволяет отправить результаты расчета на печать. Это может быть полезно, если они не совпадут с данными, полученными от работодателя.

C помощью Декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. в соответствии со всеми утвержденными правилами.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года, скрипт рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Программа рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. Сначала выберите, что Вы будете считать:

  1. декретные или
  2. пособие по уходу за ребенком.

На первом шаге для декретного пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности (), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

к меню ↑

[рся7]

Правила расчета пособия

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.).

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы.

Формула расчета среднедневного заработка

Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года.

В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Дополнительные выплаты

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

Формула расчета среднедневного заработка по МРОТ

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ).

Формула предельного значения среднедневного заработка

Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования.

Предлагаем ознакомиться:  Если работник не предоставляет больничный лист
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector