Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстов

Благодарность за работу сотруднику – как составляется, виды, оформление

Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

Чаще всего они составляются в следующих случаях:

  1. Поощрение за особенные достижения в работе.
  2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
  3. День рождения специалиста.
  4. Профессиональные праздники.
  5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
  6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

https://www.youtube.com/watch?v=pu2PqV4Q6hY

back to menu ↑

Благодарственное письмо является официальным документом, который можно предъявить в качестве рекомендации. Его составляют в таких ситуациях:

  • Служащий выполняет свои обязательства на надлежащем уровне. Во всех коллективах есть специалисты, выполняющие работу лучше остальных.
  • Сотрудник обладает такими качествами, как ответственность и пунктуальность. Эти качества вполне заслуживают поощрения от руководства.
  • Работник трудится в фирме на протяжении длительного периода времени. Как правило, под длительным периодом времени понимается период более пяти лет.
  • Служащий принимает активное участие в процессе продвижения фирмы. Особенно это ценится в фирмах, открывшихся совсем недавно.

— Организация бизнеса — Кадры — Благодарность за работу

Одним из способов, применяемых в рамках кадрового управления персоналом для повышения эффективности труда и мотивации работников, является благодарность за работу сотрудника.

При этом благодарность за работу может принимать различные виды и формы и иметь различные механизмы реализации – как обязательные, так и исключительно зависящие от желания работодателя.

О том, как правильно оформить благодарность за труд сотруднику следует знать каждому руководителю.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстов

Большую часть аспектов трудовых взаимоотношений в Российской Федерации регулируют положения Трудового кодекса.

И объявление благодарности за работу не является исключением – в данном случае правовое регулирование этого вопроса обеспечивается преимущественно положениями статьи 191 ТК РФ.

Её принципы посвящены вопросам предоставления работникам поощрений за их труд в различных видах и формах. При этом влиять на возможность предоставления работникам различных видов благодарности могут и иные нормативные положения законодательства.

К видам благодарности работникам в качестве поощрения за труд можно отнести:

  • Объявление благодарности.
  • Выдачу премии.
  • Вручение ценного подарка.
  • Предоставление особых условий труда или нематериальных подарков.
  • Повышение в должности.

Также, помимо вышеозначенных способов отблагодарить сотрудника за исполнение трудовых обязанностей, работодатель вправе использовать и другие методики позитивного воздействия на работников, если они не противоречат действующему законодательству.

Следует также помнить, что благодарность в любом её виде может содержать признаки дискриминации – если она будет предоставлять за определенные достижения только одному сотруднику или категории работников, а считающие себя дискриминированными личности смогут это доказать.

Непосредственно под благодарностью за работу сотруднику чаще всего подразумевается именно благодарственное письмо с предоставлением дополнительных поощрений или без такового. Поэтому данной статьей будет рассматриваться в первую очередь именно благодарственное письмо или устное объявление благодарности.

Благодарность за работу сотрудникам – это эффективный способ мотивации работников, имеющий множество преимуществ при минимальном количестве недостатков. О том, как важна мотивация персонала и об основных целях и способах её применения можно прочитать в отдельной статье. В целом же, благодарность сотрудникам выражается в двух основополагающих форматах:

  1. Как отдельное нематериальное поощрение. В данном случае благодарность является поощрением сама по себе и чаще всего сопровождается соответствующим благодарственным письмом. При этом процедура объявления благодарности может быть также торжественной или приуроченной к какому-либо праздничному событию или мероприятию.
  2. Вместе с иными материальными поощрениями. В такой ситуации благодарность работнику сопровождается или предвосхищает иное поощрение, уже имеющее материальный характер. Подобный способ вознаграждения может оказывать на сотрудника куда большее воздействие, чем объявление благодарности без материального поощрения, или же предоставление материальных поощрений без объявления благодарности.

К плюсам благодарности сотруднику, как метода поощрения можно отнести следующие особенности подобного вознаграждения:

  • Минимальные расходы со стороны работодателя. Объявление благодарности само по себе не требует никаких расходов – ни прямых, ни косвенных со стороны предприятия. Таким образом, этот способ поощрения работников может отлично подходить для кризисных ситуаций, когда никаких иных возможностей наградить трудящихся за выдающиеся достижения просто не существует.
  • Индивидуальный подход. Объявление благодарности чаще всего предполагает личное обращение к каждому конкретному награждаемому сотруднику и указание его реальных достижений и действий. За счет этого, сотрудники, которые получают таковое вознаграждение, чувствуют свою важность для организации и дополнительную мотивацию за счет того, что руководитель отметил их личное участие.
  • Простота правового регулирования. В отличие от многих видов премий и надбавок, объявление благодарности сотруднику требует минимальных процессуальных действий со стороны работодателя или непосредственного руководителя трудящегося.
  • Широкий выбор форматов благодарности и оснований для её назначения. Работодатель или руководитель может легко подобрать наиболее подходящий формат и способ объявления благодарности работнику. При этом различные способы объявления благодарности также могут обладать особыми преимуществами. Кроме этого, благодарность может назначаться также по множеству различных причин и оснований.

Однако благодарность сотрудникам, как метод мотивационного воздействия на персонал также обладает не только позитивными чертами, но и недостатками, к которым можно отнести следующие особенности:

  • Низкая эффективность при отсутствии материальной составляющей. Если сотрудники будут получать в качестве вознаграждения за свой труд исключительно нематериальные благодарности, то эффективность подобного способа мотивации достаточно быстро станет минимальной, а её предоставление будет иметь лишь негативный эффект – работники достаточно быстро заметят лишь формальный характер данной процедуры.
  • Снижение эффективности при массовом вознаграждении. Выдача благодарностей является наиболее эффективной, когда они предоставляются работникам в индивидуальном порядке. Массовое поздравление всех членов коллектива сводит на нет большую часть мотивации от данного способа вознаграждения
  • Ухудшение психологического комфорта. В некоторых коллективах с токсичной психологической атмосферой, благодарность, выданная одному работнику, может значительно ухудшить взаимоотношения между сотрудниками – такого работника могут начать считать «любимчиком» руководства. В отдельных случаях выдача благодарностей может наоборот в итоге стать методом «наказания» отличившихся работников.

Соответственно, как метод мотивации и поощрения трудящихся, благодарность сотруднику является достаточно эффективным инструментом кадровой политики, однако не может являться единственным и применяться слишком часто.

Поэтому работодателям следует внимательно относиться к данному способу воздействия на работников и заблаговременно осознавать возможный практический эффект от благодарности и последствия каждого представления к ней трудящихся.

Как было упомянуто ранее, позитивной чертой представления сотрудника к благодарности также является большое количество возможных оснований, в соответствии с которыми он может получить подобное поощрение.

  • Достижение определенного стажа. Объявление благодарности работникам, проработавшим в организации длительное время может стать хорошим способом кадрового воздействия на предприятии вне зависимости от наличия материальной составляющей в подобном поощрении.
  • Отсутствие дисциплинарных взысканий и иных нареканий. Даже если сотрудник не имеет особых выдающих достижений в труде, но при этом демонстрирует точное соблюдение трудового распорядка, исполнение поставленных нормативов – это может являться достаточным основанием для объявления ему благодарности. Более того, это может мотивировать работника на дальнейшее развитие в рамках предприятия.
  • Превышение требуемых показателей, сверхурочная и ночная работа. Если сотрудник работает в праздничные дни, занимается сверхурочной деятельностью – законодательство в обязательном порядке требует предоставления за это определенных компенсаций. Однако если работодатель также при этом выносит сотруднику еще и благодарность за его действия, это может стать хорошей мотивацией и повысить лояльность к организации в целом.
  • Внесение личных предложений по организации труда, улучшение трудового процесса. Сотрудников, которые вносят значительный вклад в развитие организации и заинтересованы в её успешности следует вознаграждать в обязательном порядке – и вынесение благодарности в данном случае будет хорошим поощрением, даже если с практической точки зрения работник никак не улучшил трудовые показатели, но проявил заинтересованность в этом.
  • Праздничные дни. Вынесение благодарности в праздничные дни, как общие – в национальные или региональные праздники, так и в личные – в дни рождения, свадьбы, дни рождения детей работников, может свидетельствовать о внимании работодателя к сотруднику. Соответственно, несмотря на отсутствие прямой мотивации в подобной благодарности, она может повысить лояльность работника к работодателю, что в дальнейшем позитивно скажется на деятельности организации.
Предлагаем ознакомиться:  Иск о перерасчете пенсии подсудность

Как написать благодарственное письмо

Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы.

В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер. Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма.

Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера. Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.

Выдача такой награды может быть приурочена к мероприятию, имеющему важность для компании или награждаемого сотрудника. Многие компании подготавливают такие письма к юбилею работников. В некоторых случаях благодарность выражается в честь профессионального праздника.

Рассматриваемый метод поощрений используется для того, чтобы мотивировать работника продолжать активную трудовую деятельность. Многие эксперты советуют использовать этот метод как можно чаще. Благодарность на имя сотрудника, выходящего на пенсию, заслуживает отдельного внимания.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстов

Данный документ является свидетельством признательности руководства фирмы, за многие годы, посвященные трудовой деятельности. При необходимости использования этого метода поощрения нужно ознакомиться с базовыми правилами составления подобных писем. Очень важно указать конкретную заслугу работника, позволившую ему получить данную награду.

В большинстве частных компаний, обязанность по составлению подобных документов возлагается на работников кадрового отдела. Однако в крупных компаниях эта функция отводится секретарю или делопроизводителю.

Многие крупные предприятия устанавливают порядок выдачи подобных наград во внутреннем уставе. В таких документах указываются конкретные условия, которые должен выполнить работник, желающий получить награду. Ниже мы предлагаем ознакомиться с порядком составления благодарственного акта.

как написать благодарность за хорошую работу образец
Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу

Обращение

При составлении подобных писем следует соблюдать деловой стиль повествования. Начать письмо следует с обращения к работнику. Перед именем и фамилией труженика ставится слово «Уважаемый», выражающее уважительное отношение руководства организации.

Довольно часто руководители крупных организаций сталкиваются с необходимостью отправки благодарственных писем своим контрагентам. В этом случае письмо составляется на имя владельца компании, выступающей в статусе партнера.

Благодарственное письмо

Текст благодарственного письма за хорошую работу должен содержать отсылку к человеку, благодарящего сотрудника. Это может быть генеральный директор, администрация компании или руководство структурного отдела.

Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон «Руководство общества с ограниченной ответственностью «Наименование компании». Благодарность от руководящего состава используется в том случае, когда подобные письма применяются внутри компании. В том случае, если письмо адресуется контрагенту, текст пишется от имени всей организации.

Кому адресуется

В этой части текста указывается один человек или конкретная группа лиц, которым адресуется само письмо. В случае с отправкой писем партнерам по бизнесу рекомендуется указывать весь коллектив. При желании руководства поощрить конкретного труженика, используются персональные письма.

В таких документах выделяются трудовые успехи и карьерные достижения труженика. Персонализация в благодарственных письмах выделяется с помощью следующей формулировки «От лица нашей организации выражаем признательность…».

Далее необходимо упомянуть одного конкретного человека, которому направляется письмо, указав его имя и фамилию. При выражении признательности группе лиц можно указать перечень работников или название структурного отдела, где трудятся данные сотрудники.

Многие руководители частных компаний, использующих данную методику поощрений, часто допускают одну и ту же ошибку, выражая признательность за все заслуги труженика. В данном случае необходимо использовать конкретные формулировки, подчеркивая повод для выдачи поощрения.

В содержательной части документа можно использовать следующий шаблон: «Выражаем вам признательность за личный вклад в развитие фирмы и высокий профессионализм, который проявился в процессе решения задач, поставленных руководством.

От имени всей администрации выражаем восхищение вашей целенаправленностью и любовью к труду». При отправке подобных документов партнерам, необходимо перечислить их заслуги. Это может быть оказанная услуга или спонсорская поддержка.

Пожелания работнику

Для того чтобы мотивировать работника на дальнейшие профессиональные успехи и придать официальному письму позитивный тон, необходимо выразить свои пожелания человеку. В этой части письма можно использовать следующие формулировки:

  1. «Желаю Вам продолжать свое профессиональное развитие и получать удовольствие от работы в нашей компании».
  2. «Желаем Вашей компании дальнейшего развития и большого количества клиентов».
текст благодарственного письма за хорошую работу
Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения

При создании подобных писем очень важно продемонстрировать важность дальнейшего сотрудничества с получателем письма. Подобные формулировки используются для того, чтобы отразить возможные перспективы. Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон: «Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество».

Подпись

Действующие законы разрешают подписывать подобные документы исключительно руководящему составу. Данное право предоставляется генеральному директору и руководителям структурных подразделений. При оформлении письма разрешается использовать фирменные бланки и материалы, заказанные в типографии.

«Уважаемый Валентин Петрович!

Руководящий состав компании ООО «СтройДом» выражает Вам свою признательность за Вашу работу и личный вклад в развитие компании, который невозможно оценить. Сегодня, ровно двадцать лет как Вы работаете в нашей организации.

За это время Вы решили большое количество трудовых задач и дали жизнь сотням проектов. Вы являетесь настоящим примером для остального коллектива и учителем для молодых специалистов, почитающих Вас как своего наставника.

Генеральный директор ООО «СтройДом» Белый Н.В.

23.11.2018».

«За добросовестный труд и достижение высоких показателей

Уважаемый Филипп Олегович!

От имени администрации ИП «Орел» хочется выразить искреннюю признательность за то, что Вы приняли активное участие в разработке текущего проекта и помогли решить важные производственные вопросы. Благодаря Вашему участию проект был закрыт на тридцать процентов ранее планового срока, а показатель объемов реализации увеличился на пятьдесят процентов.

Директор ИП «Орел» Петров А.С.».

слова благодарности
При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов

back to menu ↑

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстов

Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

back to menu ↑

Такие письма создаются в том случае если работник:

  • достиг высоких профессиональных результатов;
  • организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
  • является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
  • разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.

В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.

«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».

«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».

«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».

back to menu ↑

Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

За сотрудничество

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Как правильно написать благодарность

  • праздник работников определенной сферы;
  • день рождения предприятия;
  • юбилей работника;
  • выход сотрудника на пенсию.

Также его можно вручить за выдающиеся достижения подчиненного. Благодарственное письмо мотивирует сотрудника и дальше отлично трудиться, достигать высоких результатов и выполнять задания на высшем уровне.

Если человек покидает организацию по причине достижения пенсионного возраста, то письмо для него – благодарность за посвященные работе годы. Когда требуется провести реорганизацию компании, необходимы выплаты при увольнении по сокращению штатов.

Обращение

Принятое начало – «Уважаемый/ая/ые». Оно демонстрирует уважение руководства. В письме следует придерживаться официально-делового стиля.

Адресант

Необходимо указать лицо, которое благодарит человека: «Руководство организации искренне благодарит…».

Адресат

Далее в письме прописывается, кому предназначена благодарность – коллективу или отдельному человеку. В последнем случае стоит выразить ее персонально – это позволит выделить успехи сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск у сотрудников полиции продолжительность

Обязательное требование – конкретика, которая зависит от повода для письма. Им могут послужить личностные и профессиональные качества добросовестного сотрудника – целеустремленность, многолетний труд, профессионализм. Написать письмо с благодарностью партнерам можно за проделанные услуги, оказанную помощь.

Пожелания

Следует пожелать сотруднику всяческих успехов в дальнейшем, что придаст письму позитивную окраску. Возможные варианты – пожелания оставаться профессионалом и быть примером для коллектива, а также развития и покорения карьерной лестницы.

Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника.

В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

В каждой организации вопрос  выбора автора для написания писем решается по-разному с  учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.

благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу образец

Как правило, в написании текста участвуют:

  • руководители служб и отделов;
  • специалисты по управлению персоналом;
  • сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.

В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.

В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».

В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»

Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»

Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается  генеральным директором.

back to menu ↑

back to menu ↑

В «шапке» письма указывают наименование компании-отправителя. Ниже, с правой стороны прописывают ФИО и должность награждаемого служащего. Далее, в центре листа, большими буквами пишут «благодарственное письмо».

  1. Использование официально-делового стиля.
  2. Обращение к сотруднику в соответствующей стилю форме. В большинстве случаев используется «уважаемый», «уважаемая».
  3. Лучше всего проявить фантазию, избегая клише и стандартных фраз.
  4. В тексте письма необходимо указать повод вручения.
  5. Текст необходимо писать исходя из личности служащего, его положительных качеств и заслуг.
  6. Желательно использовать не только благодарственные слова, но и теплые пожелания работнику, а также слова выражения надежды на продолжение сотрудничества.
  7. Как справило, награду вручают публично, полностью читая при этом текст письма.
  • событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
  • значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
  • профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.

за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

Что такое благодарственное письмо

Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д.

Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  2. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  3. Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  1. Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  2. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
  3. Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
  4. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
  5. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  6. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

благодарственное письмо

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы.

Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно.

Подводим итоги

Благодарственное письмо для конкретного сотрудника – высокий мотивирующий фактор. С помощью письма руководитель поощряет выдающиеся заслуги работников и стимулирует их к достижению еще больших профессиональных вершин, особенно если оно написано от руки и содержит его подпись.

Есть ряд правил написания благодарственного письма. Необходимо придерживаться официально-делового стиля, не допуская фамильярностей. К составляющим такого письма относятся обращение, адресант, адресат, повод для благодарности, пожелания и выражение надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстовПо какому телефону бесплатно позвонить в страховой дом ВСК?
  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстовСколько минимальная пенсия в России?
  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстовКак составить официальное приглашение на мероприятие?
  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстовПо какому телефону можно бесплатно позвонить в Росбанк?
  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстовПо какому телефону можно бесплатно позвонить в Совкомбанк?
  • Как написать благодарственное письмо за сотрудничество организации сотруднику за хорошую работу многолетний и добросовестный труд образцы текстовПо какому номеру можно бесплатно позвонить в Восточный Экспресс банк?

Как правильно выразить благодарность?

Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения.

В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо.

Образец оформления благодарственного письма

В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?

Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

  1. Хорошая работа, особые достижения;
  2. Многолетний труд;
  3. Юбилей сотрудника;
  4. «День рождения» организации
  5. Профессиональный праздник;
  6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

  1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок наделения статусом адвоката его приостановления и прекращения || Порядок наделения статусом адвоката его приостановления и прекращения

Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег.

От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

Уважаемая Эльза Константиновна!

Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами.

Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков.

Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

Уважаемая Нэля Фаридовна!

Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

Чаще составлением  текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль.

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника.

«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

  • Надежда на сотрудничество

Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки.

Уважаемый Константин Леонидович,

Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

С уважением,

Директор ООО “Альфа”
Андрей Владимирович Жаворонков

Уважаемый Константин Леонидович,

Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия).

Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения.

С уважением,

Директор ООО “Альфа”
Андрей Владимирович Жаворонков

Уважаемый Константин Леонидович,

Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

С уважением,
Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние»

Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.

back to menu ↑

back to menu ↑

back to menu ↑

Уважаемая, Марина Александровна!

От лица всей нашей организации и лично от себя хочу выразить Вам благодарность за вашу работу, которую вы выполняете всегда вовремя и качественно, за ответственный подход к ней. Мы гордимся тем, что у нас есть такой ценный сотрудник, как Вы.

Желаем Вас успехов во всех начинаниях, здоровья, бодрости духа и благополучия.

С уважением, генеральный директор «Компания» Миронов О.Ю.

Хочу выразить Вам благодарность за безупречную работу в нашей компании. За годы, которые Вы трудитесь в нашем коллективе, сильно возросли показатели труда, уровень выработки и общая дисциплина. Несомненно, в этом видна ваша личная заслуга. Многие Ваши коллеги отзываются о Вас как об очень ответственном, порядочном и чутком человеке.

Присоединяясь к мнению сотрудников, хочу добавить от себя то, что я лично очень ценю все то, что Вы делаете для нашей компании, для достижения поставленных целей. Хочу пожелать Вам успехов в работе, здоровья и бодрости духа.

С уважением, генеральный директор «Компания» Костин Р.А.

В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:

  • Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
  • Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
  • Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
  • Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
  • Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
  • Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
  • Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector