Ответная речь при назначении на должность начальника налоговой инспекции

Вступление в должность руководителя

Практика показывает, что руководитель-новичок часто в первые недели своей работы уходит в «глухую оборону», выжидая, наблюдая, оценивая. При этом, как правило, такое поведение находит полное понимание у окружающих, которые, видимо, считают адаптацию вполне закономерной.

Когда же акклиматизация завершается и новый руководитель действительно берется за работу, то ее успешность нередко оказывается ниже той, что он демонстрировал в прежней должности. Хотя, казалось бы, он должен был сохранить ее на новом посту.

Что же заставляет руководителя занимать оборонительную позицию?

Основной причиной можно считать противоречивость ожиданий, которые окружают нового руководителя. Руководство ожидает, что он вдохнет новую жизнь в свое подразделение и изменит манеру работы своих подчиненных.

Его подчиненные более или менее явно дают ему понять, что не стоит начинать с коренных реформ, а лучше втянуться в работу, «врасти в здешнюю почву». Новый руководитель медлит еще и потому, что его подразделение связано с другими и резкие сдвиги в формах и методах работы могут нарушить их функционирование.

Что же делать в этой ситуации?

Многим, получившим повышение, удается доказать свою способность успешно руководить более важными подразделениями. По-видимому, им удается интуитивно, действуя методом проб и ошибок, нащупать стратегию адаптации к новым обязанностям.

Что это за стратегия? Нельзя ли ее сделать общим достоянием?

Исследования американских специалистов в области управления показали, что стратегию вхождения в новую должность вполне можно формализовать. Свою стратегию они рассматривают как «стратегию прорыва». Прорыв вместо внедрения в новую должность.

Суть стратегии прорыва состоит в том, что процесс адаптации к руководящей должности разделяется на три стадии.

Ответная речь при назначении на должность начальника налоговой инспекции

Активно и как можно быстрее уяснить цели и общие задачи подразделения. Для этого необходимо тщательно изучить положение о подразделении. Постараться сразу же уяснить, что ожидает от вас вышестоящее руководство и исходя из каких критериев оно намеревается оценивать ваши достижения.

Безотлагательно разобраться, чем занимается каждый из ваших подчиненных и на что он способен.

Выявить «узкие места» в деятельности подразделения, устранение которых обеспечит наибольшее повышение производительности труда и качества работы коллектива.

С помощью бывшего руководителя и подчиненных тщательно рассмотреть, что делалось или что предполагалось сделать для устранения обнаруженных «узких мест».

Постарайтесь активно привлечь своих подчиненных к непосредственному обсуждению предложений. Наладить отношения с новыми подчиненными, которые всегда ждут ваших первых шагов.

Здесь не стоит пытаться строить свой авторитет, с самого начала изображая из себя всесведующего. Лучше вначале предложить подчиненным изложить свои соображения о путях улучшения работы подразделения. Потом постоянно держать их в курсе решаемых задач.

Наметить проекты ликвидации «узких мест».

Здесь нельзя рассчитывать только на свой интеллект. И вот почему. За проектами реформ должно стоять прежде всего хорошее знание действительности данного подразделения, а такое знание за несколько недель приобрести невозможно.

Вовлекая в работу подчиненных, рассмотреть проекты, реализация которых повысит успешность работы подразделения и, что еще важнее, обогатит всех ценным опытом совместной работы.

Чтобы не распылять силы, отобрать из предложенных проектов не более одного-двух, предоставив остальным идти своим ходом. Конечно, провести отбор нелегко, тем более что опыта работы на новом месте у вас нет.

Поэтому лучше всего отобрать проекты, исходя из следующих критериев.

Важность и своевременность. Проект должен быть нацелен на решение задач, которые жизненно важны для данного подразделения и уже давно ожидают своего решения. В противном случае ваши предложения будут расценены как уклонение от истинно важных проблем, и поддержки вы не получите.

Измеримость. Если результаты реализации проекта не будут очевидными и измеримыми, то исполнители не смогут оценить, удалось ли им чего-нибудь добиться под вашим руководством и стоило ли им так стараться.

Краткосрочность. Реализация отобранных вами проектов должна принести ощутимые результаты не позже чем через 4-6 недель, иначе энтузиазм ваших подчиненных начнет угасать, а значит, и работать они станут менее усердно. Это вообще ставит реализацию проекта под угрозу.

Автономность. Браться на первых порах надо только за те проекты, которые могут быть реализованы в рамках ваших полномочий и при имеющихся ресурсах. Все проекты, для выполнения которых необходимо дополнительное согласование наверху или выделение дополнительных ресурсов, отложите на потом — сейчас они для вас опасны.

Убедительность. Реализация отобранных проектов должна подтверждать ваше умение успешно использовать новые методы, ранее не применявшиеся в данном подразделении, или умение значительно повысить производительность труда в подразделении.

Иными словами, беритесь на первых порах за задачу частную, но вытекающую из генеральной проблемы, решить которую необходимо вашему новому подразделению.

Для достижения намеченных целей необходимо тщательно спланировать работу по выполнению проекта. Это также поможет на ходу усвоить подчиненным стиль нового руководителя и подготовиться для решения более сложных задач в будущем.

Помните, что для вас в равной степени должно быть важно достичь намеченных целей и приучить новых подчиненных трудиться в рамках более жестких и дисциплинирующих методов управления. Именно привычка достижения поставленных целей создает прочный фундамент для вашей успешной совместной деятельности, когда вам придется столкнуться с более сложными задачами.

Вырабатывая привычку достижения «поставленных целей», на первых порах целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:

  • перед каждым сотрудником поставить ясные, предельно конкретные цели;
  • утвердить каждому сотруднику рабочий план, в котором четко указать, что и когда он обязан сделать;
  • постоянно контролировать реализацию проекта с помощью кратких еженедельных письменных отчетов каждого исполнителя или на еженедельных рабочих совещаниях.
Предлагаем ознакомиться:  Анонимная жалоба на работодателя в трудовую инспекцию

«Доверяй, но проверяй!» Соблюдение этого принципа особенно важно на начальный период.

Во-первых, еженедельная отчетность дает возможность оперативно проверять, правильно ли вы разработали план действий и не нужно ли его немедленно скорректировать.

Во-вторых, она покажет вашим подчиненным, что вы целеустремленный руководитель, а не флюгер, ежедневно меняющий направление.

Вы пока еще слишком мало знакомы с подчиненными, и некоторый формализм вам не повредит. Конечно, работникам, привыкшим к неформальным отношениям с прежним руководителем, такой подход может поначалу не понравиться.

Проявляйте себя, будьте требовательным руководителем, способным последовательно добиваться поставленной цели, даже если это не вызывает восторга у подчиненных. Недовольство уменьшится, как только ваш подход начнет приносить успехи.

Описанная стратегия способна принести успех практически в любой ситуации. Но это не означает, что руководителя, избравшего ее, не ждут трудности. Нередко руководство более высокого уровня неспособно поставить перед ним важные цели, коллеги из других подразделений не очень-то склонны к сотрудничеству, а подчиненные стараются подать такие предложения, которые принесут выгоду лично автору, но совсем не обязательно подразделению в целом.

Главное в такой ситуации — не опускать руки и помнить, что именно вы должны прилагать наибольшие усилия. Вы пришли руководить новым подразделением не на день и не на неделю, запаситесь терпением и не отчаиваетесь, если в первые недели ваши призывы останутся гласом в пустыне. Это дело обычное. Помните одно: первые успехи резко изменят ситуацию в вашу пользу.

Исторически так сложилось, что, общаясь друг с другом при помощи речи, люди постепенно создали определенные языковые конструкции и правила. Они намного упростили процесс коммуникации и поспособствовали эффективному взаимодействию.

Но речь — это не только сам процесс говорения, а и различные выступления на самые разнообразные темы перед определенными аудиториями. По этому признаку выделяют праздничную, приветственную, заключительную, деловую и другие виды речи. Они могут быть как самостоятельными единицами, так и элементами одного большого выступления.

Приветственная речь, пример и определение которой будут даны в этой статье, как раз и является предметом нашего разговора.

Первое впечатление очень значимо. Известно, что его нельзя произвести дважды. Поэтому к приветственной речи предъявляют особые требования.

Ее функция — достойно начать любое мероприятие, поприветствовать присутствующих, разрядить обстановку, обозначить перспективы дальнейшей беседы. Идет работа на аудиторию.

И совершенно не важно, что порой приветственная речь на открытии может состоять всего из пары-тройки предложений. Здесь главное — не ошибиться: слишком длинная речь заставит слушателей скучать, а очень короткая, наоборот, создаст впечатление несерьезного подхода к мероприятию со стороны организаторов.

Приведем несколько советов и техник для работы с аудиторией. И совсем неважно, будет это приветственная речь на соревнованиях, открытии какого-либо мероприятия, перед лекцией и еще где-то.

Даже если аудитория лектору совершенно не знакома, необходимо общаться с ней тем тоном, которым ведутся беседы с давними друзьями. Это сразу расположит людей, создаст нужную атмосферу доверия.

Немного об этом принципе уже говорилось выше. Вступительное слово не следует уж очень растягивать. Сначала общее приветствие, легкое выделение особо важных гостей, затем несколько штрихов о будущем мероприятии (без упоминания деталей), и все.

Внимание

Подобный механизм наносит необыкновенный урон авторитету власти и всей системе госуправления. Между тем если люди идут за помощью, значит, действительно, нуждаются в ней. За каждым обращением стоит конкретный человек с его мыслями, проблемами и судьбой.

Инфо

Поэтому власть должна быть более внимательной и ответственной и контролировать не только ход, но и результат исполнения решения.

Прошу глав городов и районов области обратить отдельное пристальное внимание на наших ветеранов. Мы должны сделать все, чтобы жизнь наших отцов и дедов, вынесших на своих плечах все тяготы Великой Отечественной войны, была достойной. Это наш сыновний долг.

Мы продолжим модернизацию системы здравоохранения области.

  1. Выяснить номинальные и реальные рычаги, ресурсы. Практика говорит о том, что слишком часто проговариваемые ресурсы и рычаги управления отличаются от реальных.

Важно

Обязательно уточните в отделе кадров, какая обстановка царит на работе, кто является неформальным лидером, и кто способен оказывать влияние на других.

Не стоит изо всех сил стараться произвести впечатление на сотрудников коллектива! Будьте собой, при этом сохраняйте твердость при принятии решений!

Доброжелательность и искренность – главные факторы, которые особенно важны при построении хороших взаимоотношений на новом рабочем месте! Не старайтесь угодить всем, это в принципе невозможно! Ни в коем случае не идите на поводу коллектива, сохраняйте свое мнение и будьте тверды в решениях.

  1. Если вы сотрудник коллектива.

По правилам на любом рабочем месте начальник представляет новичка всему коллектива. Однако по сути сам работодатель мало, что о вас знает. Поэтому то, как вас воспримут, зависит только от вас! Важно тщательно подготовиться, чтобы в процессе беседы с сотрудниками не было неприятных пауз.

Примените такие советы:

  • Расскажите о себе и своей жизни несколько забавных и занимательных фактов.

Меню

Порядки – это довольно общее определение и относится оно к:

  • Принятым правилам поведения (закрепленным документально и неписанным)
  • Установившимся нормам (что считать нормальным, а что недопустимо)
  • Принятым деловым процедурам (определенная установившаяся последовательность действий, например, процедура согласования документов)
  • Традициям и обычаям (которые чаще относятся неформальной жизни коллектива, но бывают и делового характера, например, традиция в конце года обсуждать в управленческой команде цели на будущий год)
  • Стилю управления, которого придерживается большинство руководителей и прежде всего первое лицо
  • Поощряемому (расцениваемому как хорошее) поведению и не поощряемому (расцениваемому как плохое) поведению
  • Избранным приоритетам, что считается важным, значимым, а на что не обращается внимание.
Предлагаем ознакомиться:  Кто выплачивает кредит если заемщик умер

То есть корпоративная культура — это отношения между сотрудниками, отношение к работе, к клиентам; обстановка, которая царит в компании. Корпоративная культура обычно формируется стихийно, каждый член коллектива привносит в порядки компании что-то свое и постепенно формируется уникальная среда.

Срок хранения такого распоряжения постоянный.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы.

Ответная речь при назначении на должность начальника налоговой инспекции

Именно привычка достижения поставленных целей создает прочный фундамент для вашей успешной совместной деятельности, когда вам придется столкнуться с более сложными задачами.

Проявляйте себя, будьте требовательным руководителем, способным последовательно добиваться поставленной цели, даже если это не вызывает восторга у подчиненных.

Важно

Обратите внимание, кто вас встретит в случае приема на работу и к кому можно обращаться при возникновении различных ситуаций.

  1. Оцените свой внешний вид.

Хотя впоследствии работники будут ценить вас за профессиональные и личностные качества, первое, что им запомнится – это внешний вид, а значит он должен быть безупречным! Выбирайте при этом комфортную одежду, которая не доставляла бы вам дополнительного дискомфорта.

  1. Никогда не опаздывайте в первый рабочий день.

Продумайте заранее маршрут, по которому вы будете добираться. Если там регулярно пробки, то выйдите заранее, чтобы ни в коем случае не опоздать и не представить себя в качестве непунктуального человека.

  1. Соберите все необходимые документы. У вас должно быть все готово для предстоящей работы.
  2. Обновите знания о деятельности компании и по возможности наведите справки о сотрудниках.

Если вы ознакомитесь с профессиональными навыками коллектива, их личностными характеристиками, вам будет легче находиться в новом коллективе, будто вы уже знакомы с новыми сотрудниками!

  • Отдохните и выспитесь до первого рабочего дня.
  • Назначение на новую должность

    От климата внутри коллектива, взаимоотношений сотрудников и руководства, от профессионализма персонала зависит благополучие и эффективность работы всей организации.

    Кадровые перестановки помогают подобрать рабочую команду, которая будет максимально плодотворно трудиться на результат.

    Новый сотрудник в коллективе, неважно рядовой это менеджер или руководитель подразделения, должен суметь адаптироваться под уже установленные в нем порядки и успешно раскрыть свой потенциал. Сделать это бывает непросто. Как влиться в новый коллектив на работе и понравиться коллегам?

    Первое свидание

    Практически каждый человек, которому предстоит знакомство с коллективом, очень переживает и нервничает. Его волнует, как пройдет первая встреча с коллегами, хорошее ли впечатление он на них произведет, сможет ли установить добрые взаимоотношения на рабочем месте.

    Чтобы избежать излишних переживаний, следует заранее обдумать свой дебютный рабочий день.

    1. Не опаздывайте! Пунктуальность говорит о собранности и серьезности человека. Придите на работу немного раньше, чтобы до начала трудовой смены перекинуться парой слов с коллегами в неформальной обстановке.
    2. Соблюдайте дресс-код. Старая поговорка, что по одежке встречают, актуальна по сей день.

    Практика доказывает, что очень важен старт. Новоиспеченным директорам нужно готовиться к возможной должности еще задолго до назначения, за недели и месяцы до этого момента, только так можно заложить фундамент будущего долгосрочного успеха.

    Ответная речь при назначении на должность начальника налоговой инспекции

    Многие менеджеры уверены, что специально готовиться к новым обязанностям незачем, считая, что для успеха им достаточно опыта. Особенно ошибаются руководители, которые дошли до должности в этой же компании.

    Они не представляют, с чем им придется иметь дело. Если будущий генеральный директор отнесется к своим способностям критически, то он сначала проанализирует свои слабые стороны, разберется досконально в деятельности всей компании, оценит руководителей и найдет ресурсы, которые помогут ему преодолеть переходный период.

    Плодотворность использования время от назначения до вступления в должность влияет на дальнейшую судьбу нового директора. Это «золотое время» генерального директора и у всех оно проходит по-разному. Кто-то узнает заранее о своем назначении, до обнародования информации.

    Некоторые будущие директора в оставшееся время до деятельности в новой должности пытаются разобраться в текущих делах. Это тоже нужно делать, но так, чтобы не упускать единственную возможность подготовиться к новой роли.

    От решений нового генерального директора, принятых в первые месяцы деятельности, зависят его будущие результаты правления. Поэтому, чтобы не тратить время на изучение обязанностей и положений, а уделять больше времени работе на новой должности, нужно готовиться до вступления в должность.

    Отсутствие навыков и пробелы в знаниях особенно заметны у генеральных директоров, пришедших на данную должность в новую отрасль. Поэтому все новички в управлении организации должны заранее оценивать свои силы и опыт, определить, достаточно ли они квалифицированы для управления всеми подразделениями, подписывать документацию, общаться с прессой и управлять людьми с различными характерами, навыками и стремлениями.

    Люди действуют по-разному: осваивают новые технологии, встречаются неофициально с отраслевыми экспертами, нанимают частных преподавателей, тщательно перенимают опыт от предшественника.

    Важно установить отношения с советом директоров. В совет директоров входят живые люди, но такие, которые многого добились в жизни, имеющие свои пристрастия и предубеждения. Будет лучше, если кандидат, которого ждет новая должность генерального директора, установит хорошие отношения со всеми членами совета, о каждом узнает побольше. Ведь к различным осложнениям приводит именно взаимное недопонимание, которого можно избежать.

    Новый руководитель должен добиться взаимопонимания с директорами, понять, как каждый оценивает организацию, видит роль совета в управлении компанией.

    Затем успех во взаимопонимании нужно закрепить, беседуя со всеми членами индивидуально. Понять надо не только работу совета, но и почему предыдущий глава организации потерпел неудачу или пришел к успеху, какие возможности есть у компании, какие могут быть у нее опасности и какая роль отводится генеральному директору.

    вступление в должность директора

    Никто не ждет, что новый директор заступает на пост с детально разработанной программой. Но всем нужны немедленные результаты. Нового генерального директора не должен заставать врасплох вопрос о том, как он видит долгосрочную стратегию развития организации.

    Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на налогового инспектора

    Для директора в новой должности может оказаться сложным излучать уверенность, но при этом не давать пустых обещаний. Важно во время перед вступлением в должность составить речь, которая даст уверенность работникам, что с этого дня компания в надежных руках.

    С появлением нового генерального директора происходит перестановка в управляющем звене. Обычно новый директор знает, кого из топ-менеджеров он будет менять. Но он окажется перед выбором: или получить нелестную репутацию из-за скорого увольнения сотрудника, или подождать несколько месяцев.

    С предшественниками у новых директоров отношения могут сложиться по-разному. Бывший генеральный директор не всегда уходит из компании, иногда он остается в совете директоров. Он может оказать помощь, которой часто пренебрегают.

    И прежде, чем уволить неугодных руководителей, новым генеральным директорам надо подумать о всех плюсах и минусах способов увольнения. Это может сделать и предыдущий руководитель, будет сэкономлено время.

    Увольнения это не единственная работа из неприятных дел. Еще есть преобразования по поводу отпусков, возмещения расходов и прибавок и многое другое.

    Те, кто находится на самом верху, обычно одиноки. На вершине атмосфера сильно отличается от той, в которой руководитель находился во время карьеры.

    Все решения часто принимаются в полном одиночестве. Раньше хоть кто-то мог поддержать, перепроверить, а теперь рядом никого нет. Иногда можно рассчитывать на совет директоров. Поэтому обязательно нужно найти человека, которому можно доверять.

    Многие опираются на поддержку близких людей, но ее недостаточно. Есть варианты советоваться с коллегами из других организаций, с личным психологом, с кем-то из совета директоров. Важно, чтобы советчик заслуживал доверия и был умен.

    вступление в должность директора

    Часто от доверенного лица нужна не сама помощь, а нужен слушатель.

    Как только появляется информация о новом назначении генерального директора, так обрушивается поток просьб от общественных компаний. Но только на их поверхностное изучение требуется масса времени.

    Сначала кажутся приятными и лестными просьбы о помощи, но потом их становится все больше и больше. И не хватает ни времени, ни возможности выполнять данные обещания. Поэтому сначала нужно освоиться на новом месте, а только потом выстраивать отношения с общественными организациями.

    Новая должность на руководящем посту является испытанием. Многие попытки неудачны. Но руководитель во многом облегчит свою работу, если заранее тщательно подготовится к вступлению в новую должность.

    Речь при назначении на должность руководителя образовательного учреждения

    И допускает серьезную ошибку.

    Для того, чтобы даже самое краткое выступление прошло успешно и повлияло на корпоративную культуру в нужную сторону, необходимо придерживаться нескольких общих правил его подготовки:

    1. Определить цели выступления, сформулировать какие результаты вы хотите получить. Именно этот пункт – основа в развитии корпоративной культуры, формулируя цель, важно просчитывать, как выступление повлияет на корпоративную культуру, задаст ли желаемые ориентиры.
    2. Проанализировать аудиторию, понять настроение, опасения, ожидания слушателей, их тезаурус.
    3. Определиться с форматом и временем выступления.
    4. Сформулировать основную идею, которая составит стержень выступления.
    5. Составить план основной части выступления.
    6. Собрать необходимый материал (цифры, факты, истории).
    7. Подготовить тезисы выступления (или полный текст при необходимости), включая вступительную часть, эмоциональные вставки, связки, заключительную часть.
    8. Вернуться к целям и основной идеи выступления и проверить, насколько удалось достичь целей, насколько понятна и запоминаемая основная идея.
    9. Провести репетицию и скорректировать выступление.

    Рассмотрим подготовку на примере двух видов выступлений. Приветственная речь руководителя на корпоративной вечеринке в честь дня рождения фирмы.

    Содержание

    В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

    • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
    • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
    • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
    • далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года».
    • Первые шаги при вступление в должность
    • Как подчиненным вести себя с новым руководителем
    • Типичные ошибки нового руководителя
    • Как руководителю правильно дистанцироваться от подчиненных

    Речь при назначении на должность руководителя на казахском

    О вас сложится мнение, как о мягкотелом, которого легко продавить и навязать свое мнение.

    Так как же все-таки правильно приступить к выполнению своих обязанностей на работе, чтобы такое долгожданное назначение не обернулось в итоге головной болью?

    Безусловно, у вас есть свое видение, как правильно строить взаимоотношения с подчиненными и как работать. Но если вы в первые же дни начнете воплощать идеи в жизнь, то получите жесткое сопротивление.

    Даже если ваши реформы здравые и позволяют оптимизировать рабочие процессы, помните — вы пришли в “чужой монастырь”. И пока он не стал для вас своим, пока к вам только приглядываются, любые ваши инициативы будут принимать настороженно.

    Во многих коллективах есть сотрудник, который стремится в оруженосцы к начальнику. И его, как правило, недолюбливают остальные. Так что, если среди ваших подчиненных тоже нашелся сотрудник, источающий услужливость и спешащий выполнять ваши пожелания, даже раньше, чем они будут озвучены, постарайтесь держать его на расстоянии.

    Польза от такого “верного раба” сомнительна. Все, что он вам может дать — это порцию очередных сплетен из курилки. А вот вред будет ощутимым.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector