Образец приказа об утверждении графика сменности

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги.

Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Нормативная база

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  • ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
  • ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
  • ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.

Как составить график сменности?

  • Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
  • Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
  • Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
  • Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.
  • Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
  • К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
  • Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
  • Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
  • П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.
  • Предлагаем ознакомиться:  Как посмотреть судебные приказы по номеру

    Чем отличается от графика работы?

    Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

    Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

    О скользящем режиме

    При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

    Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи — транспорт прибыл на место назначения.

    Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО«_________________________________________»

    Номер документа Дата

    Об организации работы по ведению сменного режима работыВ связи с установлением единого порядка организации сменного режима работы

    • вести ежемесячный график сменности по образцу, прилагаемому к приказу;

    • вести книгу учета переработки, и по итогам года предоставлять положенные дни отдыха работникам. Соблюдать процедуру предоставления дней отдыха: 1) Работник оформляет служебную записку с просьбой предоставить выходные дни.

    2)Руководитель структурного подразделения в резолюции указывает количество переработанного времени и за какой период. 3) Служенную записку подписывает заместитель генерального директора _______________.

    • Дни отдыха сотрудников проводить в табеле учета рабочего времени (Форма Т.-12) как «дополнительные оплачиваемые дни отдыха» буквенным обозначением – ОВ.

    Предлагаем ознакомиться:  Можно ли поменять паспорт не по месту прописки

    3. Начальнику отдела кадров __________ провести в установленном порядке мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

    4. Приказ довести до__________________ _________________, под подпись.

    5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководителей структурных подразделений Общества.

    Генеральный директор _________________ подпись

    С приказом работник ознакомлен _____ “ ” ______ 201_ года (подпись работника)

    С приказом работник ознакомлен _______ “ ” _________ 201 _ года (подпись работника)

    С приказом работник ознакомлен ________ “ ” ________ 201 _ года (подпись работника)

    График сменности: общие положения

    Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год.

    Работодатель также сам решает, в какую смену какой работник будет трудиться. Например, каждый день в первую смену или же день в первую, а день – во вторую. Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности.

    При составлении графиков сменности работодатель обязательно должен учитывать мнение профсоюза (при его наличии).

    Подписка

    С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

    Ознакомиться с образцом графика сменности можно здесь.

    График сменности: образец

  • Суммарная продолжительность времени работы каждого сотрудника должна соответствовать нормативам (ст. 91 ТК РФ);
  • Существуют отдельные категории граждан, для которых предусмотрен особый режим рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
  • В случае, если смена приходится на ночное время, то она также должна быть сокращена на час за исключением отдельных ситуаций (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
  • Назначение двух смен подряд одному сотруднику запрещено;
  • Еженедельно каждый сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).
  • Предлагаем ознакомиться:  Как насчитываются алименты если человек не работает

    Сменная работа в 2017 году: основные требования.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Как организовать сменный режим работы идеальный график сменности.

    Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

    Сменная работа в 2017 году: порядок оформления

    Если организация планирует перейти на сменный режим работы, надо выполнить ряд обязательных действий и оформить необходимые документы.

    Обращаем внимание! Введение сменного режима работы, является основанием для внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

    По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

    Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников.

    Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто. Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени. Данное обстоятельство также должно найти свое отражение в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector