Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации

Основные мотивы награждения

Основания награждения сотрудника почетной грамотой

Основания награждения почетной грамотой

На предприятии должен быть разработан локальный нормативный документ о порядке награждения почетной грамотой, кроме всего прочего существует несколько оснований для награждения работника:

  1. Сотрудник работает на предприятии давно и выполняет все ему порученное добросовестно.
  2. Достижение высокого уровня профессионализма на вверенном ему участке.
  3. Показатели трудовой деятельности высоки, и их невозможно оставить без внимания.
  4. Трудовые обязанности выполняются блестяще, что заслуживает подражания коллег.
  5. За продолжительное время работы на предприятии результаты трудовой деятельности всегда были на самом высоком уровне.
  6. За выполнение особых и важных заданий с особым успехом.
  7. По случаю наступления юбилейного дня рождения.
  8. В преддверии праздника, если у работника имеются трудовые достижения.

Этот список не ограничивается данными мотивами, его можно бесконечно продолжать. У любого работодателя имеется возможность наградить того сотрудника за безупречное выполнение работ, кому это действительно полагается.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Осуществление награждений проводится исключительно в рамках производственных норм. При этом зачастую требуется знание того, как написать ходатайство о награждении Почетной грамотой (образец) в 2018 году.

Это поможет грамотно запросить награждение для человека, который его заслужил, при этом разобраться, какие есть особенности в разных сферах. Как следствие, ошибок при составлении ходатайства не будет, и сотрудник получит заслуженную награду.

Главные аспекты

Предприятия имеют право награждать своих работников в зависимости от норм, которые установлены в локальных нормативных актах. В рамках данных особенностей и проводится составление ходатайства.

Почетная грамота — это высший знак поощрения работника за его трудовую деятельность в рамках предприятия. И поэтому награждение такого рода проводится крайне редко и на определенных основаниях.

Если начальник хочет наградить своего работника, то ему необходимо составить ходатайство, которое подается на имя работодателя на подпись. Исходя из него и издается приказ о назначении такой награды для человека.

Основные понятия

Понятие Обозначение
Ходатайство Документ, который используется чаще всего в судебных производствах для внесения изменений в порядок их проведений. В гражданской жизни этот документ сопряжен посредством заявления и имеет смежное значение — просьбу совершить какое-либо действие и передает информацию по ситуации
Почетная грамота Наградной документ, который распространен в странах социалистического характера и используется для установления поощрений для работников, которые хорошо трудятся
Заявление Документ письменно передающий информацию между гражданами или предприятиями

Повод для написания

Для того, чтобы получить награду почетного образца, следует иметь ряд оснований. Опираясь на них принимается положительное или отрицательное решение по поводу ходатайства.

Наличие фактов перевыполнение плана по рабочим показателям Оно может быть, как разовым, так и постоянным. Касается продаж, производства товаров, предоставления услуг — в зависимости от специфики работы предприятия
Зафиксирован большой вклад в развитие компании, разработки важных проектов Здесь можно использовать как показатели по отдельным проектам, так и развитие сети присутствия компании, вывод производства на международный уровень
За добросовестный и многолетний труд можно получить награду в случае длительного непрерывного стажа Обычно нужно отработать производстве не менее 10 лет
Трудовые заслуги перед местом труда, которые обязательно должны быть отмечены К примеру, успешное выполнение поручения особенного характера. Считается и заключение сделки с важными партнерами

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации

Исходя из таких поводов начальник и составляет ходатайство. В нем следует указать один из таких пунктов.

Какова его роль

Написание такого документа привязано к необходимости наградить работника Почетной грамотой. Алгоритм использования ходатайства необходим только в случае широкой структурированности предприятия.

В данном случае подача ходатайства имеет значение рекомендации от непосредственного начальника работника. Этот документ передается выше — руководству компании и там принимается решение о назначении награды.

Составление документа проводится на имя директора, который заведует принятием таких решений. Исходя из ответа руководства и будет работать дальнейший алгоритм. Но первым шагом в получении документа такого образца становится написание именно ходатайства.

В данном случае опираться следует на те положения, которые изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации. В этом нормативно-правовом акте расположены те пункты, по которым стоит ориентироваться при работе с такого рода ходатайствами.

Законодательство России разрешает поощрять работников в соответствии со статьей 191 ТК РФ. Там закреплено государственное право на проведение такой операции в рамках предприятия.

Согласно положениям закона, можно использовать унифицированную форму документа для поощрения. Она установлена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Это форма бланка №Т-11.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на дарение доли квартиры образец 2019

Для проведения составления согласно правилам, нужно придерживаться нескольких стандартных пунктов:

  1. Пользоваться только проверенными образцами документов.
  2. Использовать правовые формулировки, текст формировать в официально-деловом стиле.
  3. Четко и кратко излагать собственные мысли по поводу награждения и оснований для данной процедуры в плане конкретного работника и его заслуг.

В ходе заполнения документа важно использовать правильный образец и соблюдать структурно-информационное наполнение.

В РФ награждение Почетной грамотой становится важным моментом, поскольку на основании данного документа впоследствии можно оформить статус Ветерана труда.

Составлением такого ходатайства занимается непосредственный начальник работника. Он — единственный человек, который имеет доступ к наблюдению за трудовыми успехами сотрудников — в рамках своего отдела и это входит в его должностные обязанности.

Для руководства компании такой алгоритм будет сложно обработать. Для больших компаний составление ходатайств о награждении опирается на рекомендации непосредственного начальника отдела или группы работников.

Поскольку они предоставляют наиболее достоверную информацию о месте своего подчинения. Далее существует определенный алгоритм оформления. В нем участвует большое количество человек, но начальным этапом в полной мере занимается начальник работника.

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. 

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Превышение установленного плана производительности Речь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее
Отмечается существенный вклад работника в развитие организации Как правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании
Отдельные трудовые заслуги Например, заключение важной сделки

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно написать ответ на претензию - образец
Реквизиты организации В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
Реквизиты заявителя Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
Наименование ходатайства
Данные о сотруднике, которого планируется награждать Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
Прочие обстоятельства Которые имеют отношения к данному вопросу

Форма, по которой оформляется поощрение

Решение о ходатайстве о награждении особо отличившегося работника своей организации, прежде всего, принимает руководитель. Если требуется кого-либо наградить, то создается комиссия, членами которой являются главные специалисты. Подготовка документа осуществляется:

  • начальником отдела кадров при предприятии на имя непосредственного работодателя;
  • руководителем на имя Главы муниципального образования;
  • любым работником из коллектива;
  • лицом, наделенным правом на написание ходатайства.

В текстовом разделе указывается следующая информация:

  • оценка деятельности сотрудника по результатам выполнения трудовых задач;
  • положительные описания профессиональных и иных деловых качеств;
  • какие причины послужили поводом для награждения сотрудников или какие мотивы были;
  • юбилейная дата;
  • праздничный день, в честь которого и производится награждение.

Сам бланк не предусмотрен на законодательном уровне, все выполняется в произвольной форме, но при этом учитываются некоторые сведения:

  1. Персональные данные сотрудника, в том числе его фамилия и инициалы, год рождения и дата.
  2. Как именуется структурное подразделение на предприятии, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  3. Способ поощрения, к примеру, это может быть почетная грамота или денежная премия.
  4. Указать причину награждения рекомендуется кратко и лаконично.
  5. Должность, согласно штатному расписанию, работника, который принял решение о награждении.
  6. Информация о лице, обратившегося с просьбой поощрить коллегу по работе.

К ходатайству могут прилагаться и отдельные справки, взятые из отдела кадров, в которых содержится информация о стаже работника, а также о награждениях либо взысканиях.

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

  • перевыполнение плана;
  • существенный вклад в реализацию проекта;
  • особые достижения в своей сфере;
  • продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

  1. Название документа, его номер и дата подписания.
  2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
  3. Отдел, в котором трудится работник.
  4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
  5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

  • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
  • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Как написать характеристику

Алгоритм написания характеристики

Алгоритм написания характеристики на сотрудника

Если принято решение о награждении сотрудника за его трудовые успехи, то необходимо составить характеристику. Чтобы документ получился понятным, предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Сверху листа формата А4 прописывается посередине слово «Характеристика».
  2. Указываются фамилия, инициалы сотрудника, его год рождения, должность согласно штатному расписанию и стаж работы на данном предприятии.
  3. Движение по службе, указанное в трудовой книжке.
  4. Достижения в работе, и какие деловые качества подлежат оценке.
  5. Как построены отношения в коллективе у данного работника с коллегами.
  6. Какие награды и прочие достижения имеются.

Подписывается данный документ руководителем и заверяется печатью организации, выдавшей его.

Какова его роль

Нужен ли образец ходатайства?

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно написать возражение в суд

Руководителю (указывается наименование организации)

от (указывается наименование структурного подразделения)

Ходатайство

(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

Что это такое

Ходатайство о награждении почетной грамотой - образец

Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.

Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Оформление поощрения

Награждения сотрудника за успехи и достижения в труде должны быть регламентированы локальными актами по предприятию. Это относится к хозяйственной сфере деятельности предприятия или организации.

Порядковые номера этапов

Очередность процесса

Содержание мероприятия

1.

Написание представления на сотрудника

Подготавливает непосредственный руководитель по подразделению на имя начальника, при этом обязательно осуществляется ссылка на нормативные документы. Составление производится в произвольной форме. Указываются основные сведения о самом работнике и причины к поощрению сотрудника

2.

Издается распорядительный документ о награждении

Проект приказа подготавливается отделом кадров, после чего он проходит юридическую экспертизу, и подписывается руководителем.

3.

Ознакомление работника с информацией на его поощрение

Сотрудника приглашают в отдел кадров и знакомят с подписанным приказом под роспись, не нужно забывать поставить дату

4.

Выполнение записи в личной карточке

Записи в личной карточке работника выполняют инспекторы отдела кадров, в качестве основания берется распорядительный документ

5.

Выполнение записи в трудовой книжке

В отдельных графах производится» О поощрении, и за какие достижения», рядом в другой графе проставляется число и год

Стоит отметить, что в трудовой книжке не все поощрения указываются. Только лишь такие, согласно которых работника наградили грамотой или издали отдельный приказ по предприятию о поощрении. Сведения о разовых премиях прописывать не нужно.

В обязанности работодателя входит отражение сведений о награждении работника в трудовой книжке, по аналогии с записями о приеме или увольнении с работы.

Что должно содержать ходатайство?

Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

  • полное имя награждаемого работника;
  • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
  • должность, занимаемая работником;
  • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
  • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

О принципах награждения

Основные принципы системы поощрений

Основные принципы системы поощрений на предприятии

Система поощрений, разработанная на предприятии, должна быть достаточно эффективной, поэтому рекомендуется учитывать следующее:

  1. Поощрять за достижения в работе нужно любого сотрудника.
  2. Обеспечить систематизированный характер награждения.
  3. Любому сотруднику должно быть понятно, за что он заслуживает награждения.
  4. Обязательно стоит принять во внимание сведения о приоритетных направлениях работников.
  5. Эффективность трудовой деятельности должна быть зависима от системы поощрений.
  6. Награждения должны производиться публично в присутствии основной массы сотрудников.
  7. Поощрения должны выдаваться в короткие сроки, например, через неделю или по истечении месяца.

Основные принципы системы поощрения:

  1. Соблюдение требований законодательства и нормативной локальной базы.
  2. Всех работников нужно проинформировать о награждении отдельного сотрудника.
  3. Характер поощрения должен соответствовать справедливости.
  4. Сочетание морального и материального подхода в системе должно гармонировать.

Об отдельном виде поощрения

Если ранее на работника было наложено дисциплинарное взыскание, то в качестве поощрения можно применить отмену данного несоответствия. В ТК РФ ранее было установлено, что награждение работника невозможно до тех пор, пока не закончится срок действия наказания. В содержании настоящего законодательства такого не существует.

Но некоторые работодатели продолжают руководствоваться устаревшим порядком. Это не противоречит требованиям законодательства. Важно все нюансы учитывать в локальных нормативных актах.

Можно ли оформить отмену поощрения

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации

В случае если выплата за отдельные достижения в труде составляет часть заработной платы, то ее отмена сопутствует ухудшению материального положения сотрудника. Но все же если имеется необходимость такое выполнить, то обо всех изменениях стоит проинформировать работника заранее. Такое решение в конечном итоге принимает работодатель.

Причин может быть предостаточно. Возможно, материальное положение работодателя существенно изменилось, но это не дает право нарушать установленный порядок отмены. Например, работник должен быть проинформирован письменно под подпись, а в распорядительном документе следует написать конкретную причину и дату.

Необходимо придерживаться некоторых правил, то есть положенные доплаты за условия труда и работу в ночное время никто не имеет право отменить. Такое обстоятельство будет преследоваться по закону.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector