Как написать справку по месту требования образец

Что это за документ

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Правила оформления справки с места работы по месту требования

Справки по месту требования составляют отдельную группу деловой документации, которая предоставляется по месту работы официально устроенным кадрам для подтверждения конкретных сведений. каждого документа разнится в зависимости от адресата, а внешний вид формы устанавливается составителем.

Справка, выдаваемая работодателем для предъявления по месту требования, применяется для подтверждения определенных кадровых сведений об официально трудоустроенном лице.

Как написать справку по месту требования образец

К таким сведениям относят:

  • факт официального трудоустройства гражданина;
  • место его работы, с указанием полного наименования и адреса;
  • занимаемая должность;
  • стаж работы у конкретного работодателя;
  • размер получаемой заработной платы.

Подобные справки могут быть запрошены в следующие учреждения:

  1. Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
  2. Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
  3. ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
  4. Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
  5. Правоохранительные органы по мере необходимости.

Справка по месту требования выступает информационным документом, выписываемым работодателем, а точнее конкретным работником, занимающимся ведением кадрового делопроизводства на предприятии. Чтобы ее получить, сотруднику необходимо оставить письменный запрос и завизировать его у секретаря.

При возникновении вопросов, касающихся порядка оформления и обязательного содержания справки по месту требования, пользователи могут обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего сайта.

Обратите внимание: трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой она ему нужна.

Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений:

  1. Исходящий регистрационный номер и дату документа.
  2. Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны.

    Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.

  3. Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
  4. Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
  5. Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные. Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
  6. Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
  7. Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.

Образец справки

справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата. Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается.

Так, если документ составляется для предоставления в социальную защиту или УФМС, то в нем фиксируются следующие данные:

  • наименование, регистрационные и банковские реквизиты работодателя;
  • ФИО работника, цех или отдел и занимаемая должность;
  • дата приема на работу, номер и дата приказа;
  • ежемесячный доход за необходимый срок (3-6 месяцев).

Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы.

В документе, необходимом для получения загранпаспорта, указывается только среднемесячный доход, а вот в справке, предъявляемой в ПФР для начисления пенсии, пропечатывается ежемесячный доход за любые 60 месяцев непрерывного стажа.

Предлагаем ознакомиться:  Как определить границы земельного участка на местности самостоятельно?

Образец справки по месту требования для подтверждения фактического места трудовой деятельности представлен ниже.

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве.

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

  • банковские учреждения с целью получения кредита;
  • органы социальной защиты для получения субсидий, материальной помощи и тому подобное;
  • пенсионный фонд. Данные от предприятия необходимы для оформления или корректировки пенсионных начислений;
  • фонд социального страхования. Информация требуется для назначения пособия и подтверждения факта его не получения на предприятии;
  • управляющие компании. При условии необходимости назначения льгот по коммунальным платежам;
  • ОВИР для получения разрешения на въезд в то или иное государство;
  • суд, правоохранительные органы. В данные учреждения может предоставляться любая кадровая информация. Например, у сотрудника возникнет необходимость подтверждения его присутствия на рабочем месте в определенное время;
  • прочие организации и учреждения.

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа.

В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику. Такой способ связан с некоторыми неудобствами.

Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Наиболее востребованный вид справок – это справка с места работы по месту требования. Все потому, что многие организации, чтобы узнать о человеке какую-то информацию, просят предоставить именно такой формат документа.

Зачем нужна

Каждый сотрудник имеет право попросить в своей организации справку с места работы по месту требования, указав предварительно, какие данные внести необходимо. Никаких строгих форм для такого документа не существует, поэтому пишется он в свободной форме. Информация, может содержать следующие сведения:

  • Полное наименование самой организации, которая выписывает справку;
  • Должность сотрудника на момент запроса;
  • Юридический и фактический адрес организации;
  • Стаж работы общий или в занимаемой должности;
  • Информация о зарплате, средней помесячно или за определенный период и т.д.

Такой документ должен подтверждать только те данные, которые затребованы, поэтому справка не может иметь строгую форму.

Но это не уменьшает ее значимость, ведь по сути это главный информационный документ, который выступает основанием для принятия положительных решений при оформлении пособий, кредитов, субсидий.

Справка может просто выступать в качестве подтверждений ваших слов в суде, правоохранительных органах и многих других учреждениях.

Если быть более точными, то можно составить подробный список, куда может понадобиться справка с места работы по требованию. Это перечень тех структур, которые в обязательном порядке требуют такой документ:

  • Органы социального обслуживания населения. Пожалуй, это лидеры среди прочих организаций. Им требуется справка, чтобы доказать необходимость дополнительной государственной поддержки в виде назначения пособия или льготы;
  • Пенсионный Фонд России. Здесь, также как и в предыдущем случае, такой документ используется для корректировок по пенсиям;
  • Правоохранительные или судебные органы. Эти структуры просят предоставить информацию о нахождении человека в определенное время на своем рабочем месте, о сумме его дохода и прочие сведения. Также, при рассмотрении дел, связанных с нарушением трудового законодательства, суд может затребовать любую кадровую информацию о работнике в такой справке;
  • Миграционные службы. Визу для въезда в определенную страну дадут только в том случае, если будет предоставлена информация о надежности гражданина с помощью справки с места работы, с обязательным указанием суммы его доходов;
  • Управляющие компании. Чтобы назначить льготу по оплате коммунальных услуг или предоставить отсрочку по платежам, «коммунальщики» требуют справку с места работы;
  • Фонд социального страхования. Эта организация осуществляет выплаты беременным и находящимся в отпуске по уходу за ребенком сотрудникам. При оформлении соответствующих пособий обязательно предоставляется справка с места работы одного из родителей, что он такое пособие не получал. Только после этого будет совершена выплата другому родителю.

Это лишь те структуры, которые почти всегда требуют справки с места работы.

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание процентов на день исполнения решения суда после взыскания неустойки

Как оформить

Пример справки с места работы по месту требования

Чтобы облегчить себе работу, большинство организаций разрабатывают собственные шаблоны подобных справок. Обычно они представляют собой формы, полностью заполненные в электронном виде, но также часто встречаются и бланки, в которые информация вписывается вручную.

Работник пишет заявление или оставляет заявку в системе, указывая ту информацию, которая должна присутствовать в конечном итоге в документе. А сотрудник, отвечающий за выдачу справок, оформляет ее в положенный срок.

Как мы уже знаем, не существует единого образца, но все же, есть ряд параметров, которые считаются обязательными при выдаче справки. При этом структура документа будет следующей:

  • Делопроизводители или кадровики, занимающиеся выдачей справок, обязаны присваивать каждому документу свой регистрационный номер. Поэтому справку нужно заполнять, начиная именно с указания регистрационного номера;
  • Здесь же в «шапке» указывается вся юридическая информация о предприятии-работодателе: полное юридическое наименование, адрес, телефон, ИНН и т.д. Обычно эти данные готовят заранее в шаблоне;
  • Далее посередине пишется слово «Справка»;
  • Ниже прописываются полные ФИО сотрудника, должность, дата трудоустройства и сама информация, которую требуется предоставить. Данные, взятые из каких-либо документов, должны обязательно сопровождаться ссылками на эти документы (приказы, распоряжения и т.д.);
  • Часто присутствует пункт с данными об ответственном сотруднике, составившем и выдавшем документ;
  • Внизу документа ставятся ФИО и подписи руководителей, дата составления документа и печать организации.

Как ее получить

Правила составления

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства;
    • занимаемая должность;
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Зачем нужна

Справка с места работы требуется сотруднику в самых разных ситуациях — при обращении в различные государственные органы или в ходе судебных разбирательств. Единой формы справки с места работы на данный момент не сложилось, однако есть ряд общепринятых правил, которые лучше соблюдать при ее составлении.

Наиболее типичные цели, для которых предоставляется справка с места работы

Как выглядит справка с места работы и ее общая структура

Справка в суд с места работы — когда представлять?

Справка с места работы для визы

Зачем требуют справку с предыдущего места работы?

Требование по справке с места работы от органов соцзащиты

Где посмотреть пример заполнения справки о месте работы по месту требования?

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Как написать справку по месту требования образец

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий.

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:

  • наименование организации, его реквизиты;
  • Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
  • с какого времени трудиться на предприятии;
  • помесячный доход.

При этом обязательно определяют вид дохода: заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

  • нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
  • заочникам для подтверждения факта работы.
Предлагаем ознакомиться:  Вид на жительство образец сахарово

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Пример оформления справки с места работы для ВУЗа.

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается:

  • период работы в организации;
  • режим работы;
  • средний заработок за последние 3 месяца;
  • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.

Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая, утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

  1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
  2. Количество дней приходящихся на:
    Как написать справку по месту требования образец
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временную нетрудоспособность;
  • период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы (ФЗ 112).

Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Как написать справку по месту требования образец

В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.

Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Как написать справку по месту требования образец

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector