Срок отпуска без содержания по инициативе работника — максимальный срок административного отпуска или сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск, за который не платят

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).

Отпуск отпуск без сохранения заработной платы — статья 128 ТК РФ

Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет.

Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в Трудовом Кодексе РФ (128 статья). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется сотруднику по его личной просьбе. Но есть случаи, в которых данный вопрос лежит в плоскости прямых обязанностей работодателя.

Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:

  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
  • участники войны (Великой Отечественной);
  • инвалиды;
  • все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
  • родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.

Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.

Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.

Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.

Жизненные обстоятельства могут быть разные, и от непредвиденных трудностей никто не застрахован. В этом случае вы можете взять необходимые дни путем подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Длительность определяется строго по согласованию с начальством, данный вопрос регулируется ст.

128 (ч.1) Трудового кодекса. Внимание при рассмотрении заявления уделяется конкретным причинам и обстоятельствам, которые вызвали необходимость отпуска. Исследовав практику трудовых споров и действующее законодательство, можно отметить несколько оснований, принимаемых как уважительные.

Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, тяжелое состояние здоровья близких родственников и т.д. Хотя административные отпуска без сохранения заработной платы даже в указанных ситуациях сотруднику давать не обязаны.

Указание причины – это необходимое требование, хотя они и касаются частной жизни сотрудника. В то же время сведения, которые получил работодатель, являются персональными данными о сотруднике, и их хранение, обработка и использование осуществляются в соответствии с ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и положениями главы ТК РФ №14.

Предлагаем ознакомиться:  Вынужденный отпуск по производственной необходимости - коллективный по инициативе работодателя

Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.

Работники организации, которым предоставляется административный отпуск в обязательном порядке Продолжительность (календарных дней в год)
Участники войны (Великой Отечественной) До 35
Пенсионеры по возрасту (по старости), продолжающие работать До 14
Родители и законные супруги военнослужащих, которые погибли или умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, либо в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением военной службой. До 14
Инвалиды До 60
Все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка; По каждому основанию до 5 дней

Тот период, когда сотрудником был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, не включают в страховой стаж, который при назначении пенсий учитывается. Объясняется это тем, что на данный отрезок времени человек не работал, следовательно, не получал заработной платы, и в Пенсионный фонд отчисления не вносились.

Гарантии сотрудника

Перед тем как отправить в отпуск без сохранения заработной платы сотрудника, не лишним будет узнать некоторые вопросы, касающиеся его гарантий.

  • Уволить сотрудника в этот период по инициативе работодателя недопустимо, исключение составляют случаи, когда свою деятельность индивидуальный предприниматель прекращает, или при ликвидации организации.
  • Если человек во время отпуска без содержания заболел и предоставил в учреждение больничный листок, то обязательств по выплате ему пособия по временной нетрудоспособности организация не несет.
  • Должность за работником сохраняется (ст.81 ТК РФ).
  • Административные отпуска без сохранения заработной платы прерываются с того момента, когда начинается декрет, при этом у работодателя есть обязательство по выплате пособия, полагающегося в связи с беременностью и родами.

В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто.

Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики). При сокращении заказов требуется оптимизация процессов. Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться.

Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно.

Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков. Как правило, это оплачиваемые периоды. Однако, каждый работник имеет право получить отпуск без содержания.

Оформить его можно по различным причинам. При этом максимальный срок отпуска без содержания будет разным для определенных категорий граждан.

Более того, продолжительность такого периода непосредственно влияет и на наступление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Из смысла закона следует, что инициатором предоставления периода без содержания является работник. При этом работник может попросить максимальный срок по многим причинам. Это может быть заболевание близкого родственника, семейные сложности, необходимость выезда за пределы региона.

Предлагаем ознакомиться:  Перенос отпуска в связи с больничным

Но оформление максимального срока и вообще отпуска без содержания, осуществляется по определенному общему алгоритму:

  • работник должен написать работодателю заявление. В нем работник обязан кратко изложить причины, по которым ему необходимо время. Такое заявление может предполагать максимальный срок или только несколько дней. Этот вопрос каждый сотрудник решает для себя сам;
  • работодатель рассматривает поступившее заявление. При этом он не связан обращением своего подчиненного. Работодатель вправе отказать в просьбе сотрудника или удовлетворить ее. Следует принимать во внимание уважительность причин, указанных в заявлении и сопоставлять их с интересами предприятия;
  • если работодатель согласится с обоснованностью просьбы, он издает соответствующий приказ. Именно этот документ и будет основанием получения необходимого времени.

Чтобы правильно оформить период без содержания, следует учитывать несколько существенных условий. Среди них следует указать основные:

  • работник обязан указать конкретный период времени, который ему необходим. Не допускается уход на неопределенный срок;
  • следует указать причину. Не нужно расписывать ее очень подробно, но некоторая конкретика все же потребуется;
  • нужно указать, что в период отсутствия на работе, сотрудник не будет получать своего денежного содержания.

При этом трудовые отношения между работодателем и сотрудником сохранятся. Лицо не потеряет работу и сможет выйти на свою должность по окончанию предоставленного времени.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника. Некоторые категории имеют боле привилегированное положение.

Дело в том, что в ряде случаев, работодатель не имеет права отказать лицу в данном периоде. К таким категориям относятся инвалиды, работающие пенсионеры и некоторые другие категории.

Указанные лица имеют право на более продолжительный период, чем другие:

  • если инвалид работает, что он имеет право в любое врем получить время без содержания до 60 суток. И руководство не вправе отказать ему в этом;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях имеют право на получение до 1 месяца на время аттестационных экзаменов, государственных экзаменов и так далее;
  • сотрудники, которые уже выработали пенсию по достижению возраста, вправе получить отпуск в 14 суток;
  • родители и супруги лиц, погибших в результате ранения, полученного при прохождении службы в Вооруженных силах могут оформить 14 дней.

Указанные категории лиц имеют безусловное право на такой период. Все остальные также имеют данную возможность, но только с разрешения руководства.

Такой период возможен и по инициативе руководства. Это может быть связано с аварией на предприятии, сложной финансовой ситуацией. Это означает, что компания не имеет возможности оплачивать труд персонала и не может осуществлять нормальную деятельность.

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает.

Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Кто имеет право на такой отпуск

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
  • работающие инвалиды – не более 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.
Предлагаем ознакомиться:  Контракт год на год

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Категория работников Срок отпуска, не более Норма законодательства
работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения итоговой аттестации на подготовительных отделениях или промежуточной во время учебы;
  • 1 месяца для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяцев для выпускной работы и сдачи госэкзаменов
ст. 173 ТК РФ
работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование
  • 10 дней для вступительных экзаменов и промежуточной аттестации;
  • 2 месяцев – для итоговой аттестации
ст. 174 ТК РФ
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми, на основании коллективного договора 14 дней ст. 263 ТК РФ
работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству разницы в периодах отпусков ст. 286 ТК РФ
государственные и муниципальные служащие 1 года Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ,п. 15 ст. 46Закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ,п. 6 ст. 21
супруги военнослужащих, желающие получить отпуск в одно время с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего разницы в отпусках Закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ,п. 11 ст. 11
полные кавалеры ордена Славы
Герои Российской Федерации
Герои Советского Союза
3 недель Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1,п. 3 ст. 8
доверенные лица кандидатов и полит. партий периода осуществления полномочий Закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ,п. 4 ст. 55Закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ,п. 3 ст. 43
добровольные пожарные 10 дней Закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ,п. 7 ст. 18
ветераны боевых действий 35 дней Закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ,п. 11 ч. 1 ст. 16

Право на отпуск за свой счет может быть предоставлено отдельным категориям работников положениями коллективного договора. Так, например, право на допотпуск без оплаты могут получить родители детей до 14 лет независимо от того, являются ли они одинокими или многодетными родителями, как это установлено в законе.

Работник, который имеет право на такой отдых в силу закона, не может перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год.

Надо отметить, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника на неоплачиваемый отдых, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на административный отпуск якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector