Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника

Каков срок отгула и кто вправе брать нерабочие дни

В понимании многих трактовка этих двух понятий не имеет особых различий. А как обстоит дело в реальности? Понятие «отгул в связи с похоронами близкого родственника» в законодательстве отсутствует, а когда речь идет о предоставлении отпуска по этому поводу, есть некоторые разногласия из-за разночтений законов и коллективных договоров, да и просто некомпетентности сотрудников.

Отгул по законодательству подразумевает день, дополнительный к отпуску. Он предоставляется притом, что работник не отгулял до конца отпуск, выходил в праздничный или в выходной день на работу. Он может взять отгул в удобное для него время, в том числе и по причине похорон родственника.

Если же у работника нет в наличии таких запасных дней, речь может идти только о предоставлении социального отпуска. Такой отпуск можно оформить в виде дополнительных дней к имеющимся отгулам. Если социальный отпуск выпадает на отпуск очередной, то закон предусматривает право на догуливание очередного отпуска в количестве стольких дней, на сколько взят социальный неоплачиваемый отпуск.

Речь в трудовом кодексе идет о близких родственниках. Необходимо выяснить, кто относится к данной категории лиц, из-за которых сотрудник гарантировано получает право на социальный отпуск для организации похорон.

Понятие близкий родственник расшифровывается Семейным кодексом государства и не дублируется трудовым законодательством. Руководствуясь этим законом, обрисовывается круг близких родственников, которые являются членами семьи: родители, бабушки, дедушки, дети, внуки, двоюродные братья и сестры, причем как единородные, так и не единородные.

Понятие «близкие родственники» закреплено в статье 14 Семейного кодекса. Статья 137 трудового законодательства гласит, что к близким родственникам относятся усыновленные и удочеренные дети, и для них действуют те же правила, что и для остальных.

Законодателем предусматривается возможность получения отпуска по причине смерти члена семьи. Согласно положениям ч. 6 ст. 128 ТК, работодателю вменяется в обязанность давать неоплачиваемый отпуск без сохранения оплаты труда на срок, равный 5 дням, при подаче сотрудником соответствующего заявления.

Но при этом в ч. 1 ст 128 ТК указывается, что сроки отпуска либо отгула без оплаты, который положен в связи с образовавшимися семейными обстоятельствами и прочими причинами уважительного характера, определяется за счет достижения соглашения между сотрудником и его начальником.

Трудовой кодекс России не содержит в себе точного определения лиц, которые относятся к близким родственникам. Но ст. 2 и ст. 14 СК (Семейного кодекса) ограничивает круг близких членов семьи следующим образом:

  • дети — кровные, усыновленные, принятые на воспитания в ходе оформления опеки;
  • супруг;
  • родители — усыновители и кровные;
  • дедушки и бабушки;
  • сестры и братья — родные по 1 либо 2 родителям.

В перечне членов семьи, которые признаются близкими, не имеется усыновленных детей и усыновителей. На них распространяется иная норма закона: процесс усыновления становится причиной того, что усыновленные дети теряют не только собственные права, но и обязанности по отношению к кровным родственникам — согласно положениям ст. 137 СК.

Кроме положений, перечисленных в Трудовом кодексе России, работодатель вправе принимать разнообразные акты, которые действительны в рамках организации: положения про отпуск и прочая локальная документация.

В этих правовых актах описываются правила получения сотрудником отпуска по причине смерти члена семьи — их длительность, параметры — оплачиваются полностью либо ограниченно предоставленные отпускные дни.

В том числе могут предоставляться дополнительные дни, требуемые для того, чтобы сотрудник добрался до места похорон, и прочие условия, которые призваны облегчить решение проблем, возникающих при организации похорон.

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  • на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  • на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  • на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного.

Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо! Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении.

Но эти документы не являются обязательными! Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций. Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указывая при этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов.

Отмена отпуска в связи со смертью работника

Ранее разговор о добровольном предоставлении работодателем оплачиваемого отпуска по случаю похорон родственника, узаконенного коллективным договором, уже шел. В таковых вариантах проситель пишет заявление на предоставление отпуска сообразно той же форме, что для отпуска за свой счет.

Отдел кадров издает приказ, и к нему прикладывается справка-расчет зарплаты на дни отсутствия работника. Если предоставление оплачиваемого отпуска в связи с похоронами близких совпадает с очередным отпуском, это также прописывается в коллективном договоре.

Одной из формулировок пункта трудового договора, каких существует очень много, может быть такая: «Работодатель обязуется дать оплачиваемый отпуск численностью 3 дня в любое время со дня погибели родственника по сороковой день».

Если служащий выражает желание применить согласно закону положенные 5 дней неоплачиваемого отпуска к оговорённым дням оплачиваемого 3-дневного отпуска, то это указывается в дополнительном заявлении.Все доходы, полученные в период оплачиваемого отпуска во взаимосвязи с погребением родственника, не облагаются налогами и другими обязательными отчислениями.

Любой служащий имеет право на получение пособия на погребение независимо от оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска, а часто и материальной поддержки по месту работы.

Если предприятием предусмотрен оплачиваемый отпуск в связи с похоронами и выплата материальной помощи, об этом лучше знать заблаговременно, чтобы иметь возможность воспользоваться этими правами в случае необходимости.

По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

Расчет компенсации

При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

  • стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
  • приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
  • услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
  • транспортировка умершего человека из дома на кладбище.

Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется.

Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей.

Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя.

Материальная помощь

Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.

Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.

Налогообложение

Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.

По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

  • матери либо отца, в том числе и приемных;
  • мужа либо жены;
  • дети, в том числе и усыновленные.

Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.

Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

Страховые взносы

Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать и куда идти, если украли паспорт в другом городе. Что делать и как вести себя если украли паспорт?

Причем правило распространяется исключительно на членов семьи.

В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице. № п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности 1.

Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается. 2.

Таковыми являются:

  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов.

Это касается и справок с медицинских учреждений. Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.

  • Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  • Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер.

Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет. Трудовая книжка Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи.

Представляется, что зарплату следует выплатить обратившемуся члену семьи в полном объеме, поскольку она является неделимым предметом обязательства (ч. 1 ст. 322 ГК РФ). При этом, если зарплату получит один из членов семьи (ч.

1 ст. 326

ГК РФ), он будет обязан возместить причитающееся другим членам в равных долях (ч. 4 ст. 326 ГК РФ). Срок предъявления требований. Вопрос о времени, в течение которого члены семьи бывшего сотрудника могут обратиться за выплатой причитающихся сумм, разрешается ГК РФ.

Требование должно быть предъявлено в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ). При отсутствии такого требования зарплата включается в состав наследства и наследуется на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Коллизия норм Трудового и Гражданского кодексов усматривается только в вопросе о том, кого считать членами семьи умершего работника. Формулировка ч. 1 ст.Закона о соцстраховании). В 2015 г. речь идет о 2200 грн.

Таким образом, выплата указанным лицам зарплаты умершего и пособия на погребение — не только дело чести работодателя, а и его обязанность (ч. 6 ст. 83 КЗоТа, ч. 1 ст. 1227 ГКУ). Кого считать членами семьи умершего, подскажут сведения из раздела его личной карточки о семейном положении.

Напомним: семью формируют лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности (абз. 1 ч. 2 СКУ). Но поскольку такое понятие довольно размыто, дабы определиться с составом семьи умершего сотрудника, советуем принять во внимание еще и такие нюансы:

  • семью создают на основании брака, кровного родства, усыновления, а также по другим основаниям, не запрещенным законом и не противоречащим моральным принципам общества (ч. 4 ст.

Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником.

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

  • Обратиться к непосредственному работодателю.
  • Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
  • Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее.

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.

Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.

Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия.

Когда работник пришел на работу, он пояснил, что у него умерла супруга, и потребовал оформить на период его отсутствия отпуск без сохранения заработной платы, подав заявление и соответствующие документы.

Обязан ли работодатель задним числом оформить работнику такой отпуск в связи со смертью близкого родственника? Считается ли отсутствие работника прогулом, учитывая, что он не предупредил работодателя и заранее не попросил оформить отпуск?

Вопрос: …Нужно ли предоставить работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, еще пять дней отпуска в связи со смертью этого ребенка?(Консультация эксперта, 2017) Вопрос: Работник подал работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на пять календарных дней, указав, что отпуск нужен по случаю рождения у него ребенка. Работодатель предоставил работнику отпуск.

Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного.

Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо! Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении.

Но эти документы не являются обязательными! Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату. Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч.

Таблица 1 Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти Близких родственников в соответствии с отраслевыми Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию В Роструде Соглашение Дополнительные отпуска Дополнительные выплаты Отраслевое тарифноесоглашениев электроэнергетикеРФ на 2009 -2011 годы Оплачиваемый отпуск в связисо смертью члена семьи(супруга (супруги),родителей (опекуна,попечителя), детей, родныхбратьев и сестер).

Порядоки условия предоставленияотпуска устанавливаетсянепосредственнов организациях Единовременнаяматериальная помощьв размере не менее4320 руб., оказываемаяв связи со смертьюблизких родственников(супруга(и), детей,родителей) Отраслевое тарифноесоглашениепо организациями предприятиям сферыбытового обслуживаниянаселенияна 2008 — 2010 годы Оплачиваемый отпуск в связисо смертью супруга(супруги), членов семьи(детей, родителей, родныхбратьев и сестер).

ИП.Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Предлагаем ознакомиться:  Договор временной финансовой помощи от учредителя образец скачать

Заявление на материальную помощь Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А. от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С. Заявление Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П.

На ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С » » 20 г. по » » 20 г. В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С » » 20 г. по » » 20 г.

директор Иванов Иванов Иван Иванович Руководитель организации должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10 Работник ознакомлен » » 20 г. личная подпись Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см.

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16».

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам. Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи. Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки.

    Внимание

    attention

    Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой. Пример заявления Генеральному директоруООО «Продвижение»И.В.

Кого считать близким родственником?

Любой работодатель вправе самостоятельно утверждать перечень лиц, смерть которых может являться основанием для получения сотрудником выходных. Для этого требуется закрепить нововведение в ЛНА, иначе — локальном нормативном акте.

Но это правило касается исключительно расширения списка родственников, а вот сократить перечень лиц, предусмотренный законодательством, начальник не имеет права. Когда список не расширялся, то непосредственный работодатель самостоятельно решать — предоставлять ли отпускные сотруднику, когда скончался его родственник, не являющийся близким.

Смерть члена семьи является уважительной причиной для того, чтобы человек мог претендовать на внеочередной отпуск за собственный счет. Для получения такого отпуска сотруднику требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

  • супругу/супруга;
  • родителей, в том числе и приемных;
  • детей, в том числе и усыновленных;
  • дедушек и бабушек;
  • внуков;
  • родных братьев и сестер;
  • братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно. Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17. Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент. Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя, то есть отпуск не может быть продлен.

Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.

Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия. В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости. Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе. Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение.

Отраслевые соглашения При рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случае смерти близких родственников работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст.

8, 45, 48 ТК РФ). Таблица 1 Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти Близких родственников в соответствии с отраслевыми Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию В Роструде Соглашение Дополнительные отпуска Дополнительные выплаты Отраслевое тарифноесоглашениев электроэнергетикеРФ на 2009 -2011 годы Оплачиваемый отпуск в связисо смертью члена семьи(супруга (супруги),родителей (опекуна,попечителя), детей, родныхбратьев и сестер).

Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.

Если предоставление оплачиваемого отпуска в связи с похоронами близких совпадает с очередным отпуском, это также прописывается в коллективном договоре. Одной из формулировок пункта трудового договора, каких существует очень много, может быть такая: «Работодатель обязуется дать оплачиваемый отпуск численностью 3 дня в любое время со дня погибели родственника по сороковой день».

Очередной отпуск, совпавший по дням с оплачиваемым отпуском в связи с гибелью родственника, не продлевается. Если служащий выражает желание применить согласно закону положенные 5 дней неоплачиваемого отпуска к оговорённым дням оплачиваемого 3-дневного отпуска, то это указывается в дополнительном заявлении.

Данный приказ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем предприятия с проставлением расшифровки. С текстом данного документа работник, которому предоставляется отпуск, должен быть ознакомлен под роспись.

Иная документация Кадровая служба в обязательном порядке должна проставить информацию о предоставлении отпуска в личной карточке сотрудника (Личная карточка предусмотренные формы Т-2 и Т-2ГС), а также в лицевом счете по следующим формам: Т-54 или же Т-54а.

Если рабочие часы определенного сотрудника оформляются посредством ведения табелей учета рабочего времени, то здесь во время отсутствия работника следует проставлять определенную кодировку — «ОЗ» или же цифровой вариант — «17».

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

Какие документы нужно оформить Отпуск по случаю смерти родственника предоставляется после подачи заявления на нужное число дней с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Законодательство гарантирует только обязательное предоставление дней без сохранения заработной платы, но руководители многих организаций прописывают во внутренних актах, что отпуск в связи с определенными происшествиями проплачивается по полной ставке или частично.

Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить. Ответственность за отказ в предоставлении отпуска Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней.

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Отпуск в связи с похоронами

Если по предоставлению отпуска уходит материально ответственный работник, то на время его отсутствия ответственность передается назначенному на замену ответственному лицу. По закону передача происходит в присутствии специальной комиссии, принимающей дела у уходящего работника и передающей их назначенному его заменять.

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

Законодательством о статусе лиц данной группы учитывается предоставление ему отпуска сообразно негативным происшествиям, а конкретно из-за смерти либо тяжкого заболевания членов семьи. Отпуск предоставляется на десятидневный срок. При этом время на проезд к месту назначения и обратно не входит в дни предоставляемого отпуска.

Исходя из указанного в п. 10 ст. 11 ФЗ, «О статусе военнослужащих», за отбывающими службу закрепляется законом право в служебное время на отпуск, исходя из личных обстоятельств, на срок, который не превышает 10 суток.

Эти отпускные предоставляются в случае тяжелой болезни либо кончины члена семьи, являющегося близким родственником. Длительность может быть увеличена на срок, который требуется гражданину для прибытия на место использования предоставленного отпуска и обратно.

Отпуск по причине смерти члена семьи обычно не предоставляется лицам, которые возложили на себя материальную ответственность за вверенные в хранение (то есть подотчетные) активы организации.

Предоставление отгула по случаю смерти родственника нередко является невозможным, так как за сжатые сроки затруднительно провести переучет подконтрольных ценностей и документально вверить в ответственность иного лица.

Но если договоренность была достигнута, то из-за отсутствия материально ответственного лица на предприятии и его невозможности выполнять собственные обязанности руководителем срочно созывается комиссия, которая состоит из персонала администрации.

Документы-основания

В ситуации, когда непосредственный работодатель отказывает в предоставлении отпуска по причине смерти одного из близких родственников, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Статьей 5.27 КоАП за отказ в предоставлении отпуска грозит административная ответственность, а именно:

  • в размере до 50 тысяч рублей для компаний;
  • в размере до 5 тысяч рублей непосредственно для должностных лиц, включая ИП.

Важно помнить: согласно статье 5.27 КоАП за повторный отказ в оформлении отпуске для сотрудника по причине смерти одного из его родственников, после начисления первого штрафа, возможны дополнительные санкции.

Это суммы:

  • до 70 тысяч рублей — для компаний;
  • до 20 тысяч рублей — непосредственно для должностных лиц, включая индивидуальных предпринимателей.

Несмотря на то, что размер штрафа не такой уж и велик, на практике это действенный способ заставит работодателей не нарушать законы РФ.

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Какие документы нужно оформить

Отпуск по случаю смерти родственника предоставляется после подачи заявления на нужное число дней с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Законодательство гарантирует только обязательное предоставление дней без сохранения заработной платы, но руководители многих организаций прописывают во внутренних актах, что отпуск в связи с определенными происшествиями проплачивается по полной ставке или частично.

Как написать заявление

Заявление составляется по общепринятому шаблону, а именно, в правом верхнем углу, от середины страницы пишется должность и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано заявление (начальнику), далее в родительном падеже указывается должность, Ф.И.О. и другая необходимая информация (адрес, телефон) о заявителе.

Посередине страницы пишется наименование документа, в данном случае — заявление. Далее формулируется просьба о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам с указанием числа дней и сроков (с какого по какое). В завершение ставится число, подпись и ее расшифровка.

Форма заявления может быть, например, такой: «Прошу предоставить мне социальный отпуск по семейным обстоятельствам (в связи со смертью матери) в количестве четырех календарных дней с 23 декабря по 26 декабря за свой счет.

Получив заявление, руководитель заверяет его подписью и направляет в кадровый отдел, где отвечающий за подобные вопросы работник регистрирует заявление и составляет на его основании приказ о предоставлении заявителю требующегося неоплачиваемого отпуска за свой счет по форме Т-6, утвержденной постановлением №1 от 5/01-2004 года Госкомстатом России.

Отделом кадров делается запись о предоставлении социального неоплачиваемого отпуска в Личной карточке гражданина, оформленной по формам Т2 и Т2ГС и в форме Т54 или Т54а его лицевого счета. При ведении рабочего табеля на сотрудника в дни его отсутствия проставляется шифровка «ОЗ» или «17».

Государственное пособие на погребение 

Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.

Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2016 году.

Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения. 

Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:

  • налогами сообразно НДФЛ;
  • неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
  • положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.

Получения отпуска, если умер неблизкий родственник

Любой наниматель по собственной инициативе может оказать материальную помощь своему подчиненному в случае гибели близкого человека. Такие выплаты исполняются в согласовании с коллективным договором. Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций.

Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами. НДФЛ исключением не считается.

Часто в верхах разжигаются дискуссии о выплатах материальной поддержки родным, якобы не являющимся конкретными членами семей: двоюродным братьям и двоюродным сестрам, к примеру. Министерством финансов в 2006 году высказано мнение, будто таковое материальное содействие должно на единых правах облагаться налогами, как и все остальные выплаты.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указывая при этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов. Семья – единичное единое, следственно, необходимо учесть родителей обоих супругов.

Сумма оказанной материальной поддержки никак не имеет возможности воздействовать на:

  • ведение налога на прибыль;
  • страховку в случае производственных травм и профзаболеваний;
  • выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и остальные обязательные выплаты.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector