Можно ли отказаться от командировки

Основания

Категории работников Статья ТК РФ
работающие беременные женщины ст. 259
женщины, которые имеют на своем обеспечении детей до трех лет, если согласие на выполнение распоряжения не поступило на имя администрации предприятия ст. 259
работники, исполняющие обязанности по ученическому договору ст. 203
родитель-одиночка, имеющий детей в возрасте до пяти лет ст. 259
трудящиеся, которые не могут осуществить поездку в случае осуществления ими деятельности по уходу за больными родственниками на основании соответствующих документов ст. 259
работники, которые самостоятельно ухаживают за собственными детьми-инвалидами ст. 259
опекуны, опекаемые дети которых не достигли совершеннолетия ст. 264
работники, которые на момент выдачи распоряжения не достигли возраста совершеннолетия ст. 268

В случае, если работодатель ввел на территории организации собственные уважительные причины, согласно которым работник имеет право отказаться от выезда в командировку, то мотивировать отказ можно ссылаясь на данное распоряжение.

Обычно работодатели признают следующие причины отказов уважительными:

  • какое-либо ухудшение физического состояния и здоровья трудящегося, а также его близких родственников;
  • возникновение непредвиденной чрезвычайной ситуации вне рабочего пространства, например, пожар или затопление жилища, угон автомобиля, хищение имущества и т.д.;
  • реальная необходимость в срочном получении каких-либо документов, например, паспорта при его замене, документов на оформление ипотеки или кредита, купли-продажи или наследства и т.д.;
  • смерть близкого человека и т.д.

Оглавление

1. Служебная командировка: что должен знать работодатель

2. Отказ ехать в командировку – неисполнение трудовых обязанностей

3. Отказ работника ехать в командировку по уважительным причинам правомерен

Можно ли отказаться от командировки

4. Каких сотрудников компания не вправе направить в командировку

5. Сотрудник увольняется. Обязан ли он ехать в командировку?

Каждый работник может оказаться в ситуации, когда работодатель направляет его в командировку. А работник отказывается от такой поездки по ряду причин. Разберемся в вопросах, когда отказ ехать в командировку правомерен, а когда является дисциплинарным проступком и основанием для увольнения.

Законодательная база

ст. 166 ТК РФ Определение командировки
ст. 116 ТК РФ О праве работодателя на направление работников в любые служебные поездки в пределах России и за рубеж

В статье 166 ТК РФ закреплено понятие, определяющее термин «командировка», которое можно охарактеризовать следующим образом:

  • данный вид осуществления трудовой деятельности является ничем иным как выполнением работника своих профессиональных обязанностей;
  • принятие решение об отправке в командировку принимается только администрацией предприятия;
  • дислокация места осуществления командировочной работы отлично от постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Также ст. 57 ТК РФ уточняет, что работодатели не обязаны фиксировать в трудовом договоре положения, касающиеся отправления работников в командировку.

Служебное задание на командировку

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можно ли отказаться от командировки

Понятие командировки закреплено в ст. 166 ТК РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Командировкой также является служебная поездка работника в обособленное подразделение компании, ее филиал или представительство, расположенные вне места постоянной работы.

Главный признак служебной командировки – ее производственный характер. То есть работник едет в командировку в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. При этом в командировку фирма может направить только лиц, оформленных по трудовому договору.

– наличие у работника места постоянной работы;

– издание работодателем распоряжения о направлении работника на определенный срок в командировку для выполнения служебного поручения;

– выполнение служебного поручения вне места постоянной работы.

как отказаться от командировки

– служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути;

– периодические поездки работников, имеющих разъездной характер работы;

– направление сотрудника на вахту.

Порядок направления работника в командировку устанавливает Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Основание направления работника в командировку – это решение работодателя, оформленное в письменной форме.

Например, в виде приказа о направлении в командировку. Работодатель обязан ознакомить работника с данным решением под подпись. При этом закон не устанавливает срок для предварительного уведомления работника о командировке.

– служебное задание. Оно содержит цель командировки, обосновывает актуальность поездки и затраты на нее;

– командировочное удостоверение. Оно подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем сотрудник ставит отметки о прибытии и выбытии в месте командирования;

– выдает аванс на оплату проезда, снятие номера в гостинице для проживания, на иные расходы (суточные).

служебное задание на командировку

Необходимо подчеркнуть, что в соответствии со ст. 167 ТК РФ при отъезде в командировку работник может быть уверен, что за ним сохранится его место работы (должность), средняя зарплата. Работодатель возместит ему все расходы, связанные со служебной командировкой.

Категория лиц Законодательная база
Женщин в положении ст. 259 ТК РФ
Лиц, работающих по ученическому договору часть 3 ст. 203 ТК РФ
Лиц, не достигших 18-ти лет, кроме творческих командировок ст. 268 ТК РФ
Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ»

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании.

Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании. Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.

С 2017 года необходимо оплачивать страховой взнос со сверхнормативных суточных. При этом закон Российской Федерации предусматривает прежние нормативы суточных. Так, на заграничные поездки выделяется две с половиной тысячи рублей ежедневно, на командировки внутри страны – семьсот рублей.

Как сотруднику отказаться от командировки?

Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения.

По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании. В статье сто шестьдесят шесть ТК РФ указано, что поездка по работе — это поездка на другой объект работы по распоряжению руководителя.

Следовательно, сотрудник на время едет на новое рабочее место по распоряжению начальника. Поэтому командировка — это не смена работы на новую, поездка не изменяет условия трудового договора. По закону, согласие сотрудника на поездку по работе работодателю получать не требуется.

Как отказаться от командировки без негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности в компании? Статья 166 в трудовом законодательстве дает полное право работодателю отправлять своих сотрудников в командировку, как внутри страны, так и за границу.

Но в законе также существуют и исключения. Такие исключения касаются категорий сотрудников, к которым применяется высший уровень социальных гарантий. Отказ от служебной командировки могут написать несовершеннолетние или лица с семейными обязанностями. Такая категория людей имеет законное право отказаться от поездки по рабочим вопросам.

Но отказаться может любой сотрудник компании, который имеет веские и обоснованные причины для отказа. У руководителя есть право отменить поездку, но по закону он это не обязан делать.

По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку. Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни.

Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы, которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:

  • письменное объяснение необходимости поездки;
  • сроки работы на другом объекте;
  • уведомление сотрудника о возможности отказа, по каким причинам это можно сделать;
  • компенсация работы в выходные дни, оплата командировочных.

На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы. Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы.

Предлагаем ознакомиться:  Вступление трудового договора в силу

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству. Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:

  • одинокий родитель с ребенком до пяти лет;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители ребенка-инвалида;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота;
  • сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах.

Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Для того чтобы отказаться от поездки в командировку, необходимо в письменной форме составить мотивированный отказ, ссылаясь на законодательные акты или же внутренние распоряжения администрации компании.

Можно ли?

Отвечая на вопрос «имеет ли работник права не ездить в командировку?», нужно учитывать не его отношение к данному распоряжению, а законодательные акты и акты администрации организации, только в таком случае существует реальная возможность избежать командировки и не получить дисциплинарное взыскание.

Максимальный срок пребывания трудящегося в командировке не установлен, как отмечает Постановление Правительства №749 от 13 октября 2008 года.

Однако с работодателем всегда можно договориться и зачастую начальство идет на уступки прилежным работникам, сокращая им продолжительность командировок иногда даже вдвое.

В другой город

Согласно ТК РФ, на период 2019 года командировки в другой город запрещаются следующим категориям граждан:

  • женщины, находящиеся в положении;
  • работники на момент вынесения распоряжения, не достигшие возраста 18-ти лет;
  • сотрудники организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность согласно ученическому договору;
  • сотрудники-инвалиды, работающие в организации.

Подписывая трудовой договор, сотрудник фирмы обязуется добросовестно исполнять свои должностные обязанности, выполнять требования работодателя и подчиняться правилам трудовой дисциплины.

Трудовой Кодекс определяет командировку как служебную поездку, организуемую с целью исполнения поручения начальства. То есть, получается, что на том предприятии, куда был направлен подчиненный, он будет выполнять свои должностные функции, прописанные в трудовом соглашении с нанимателем.

В итоге, командировочная поездка не противоречит условиям, обозначенным в трудовом договоре, не меняет его условий, не представляет собой перевода на иную должность или работу – поездка только лишь меняет место работы на некоторое время.

Именно поэтому закон позволяет владельцам предприятий не спрашивать согласия работников на направление их в командировку. Целесообразность поездки в полной мере определяется работодателем и задачами, требующими отъезда работника в другую местность.

Однако, из данного правила есть исключения – трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников в особую группу, на которую распространяются дополнительные социальные гарантии. Таких сотрудников принудить к поездке в командировку запрещено.

К числу подчиненных, которые могут быть направлены в служебную поездку исключительно после получения их письменного на то согласия, относятся сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет (в некоторых случаях направлять их в командировку запрещено вовсе), а также лица, обремененные семейными обязательствами.

Остальным работникам можно лишь попросить нанимателя не направлять их в командировку, объяснив причины, по которым они в данный момент не могут отправиться в поездку. Но решение остается за работодателем, он вправе настаивать на том, чтобы именно этот подчиненный выполнил поручение.

В некоторых ситуациях закон требует от руководителей заручиться согласием работника на направление его в поездку. Если же сотрудник отказывается, принуждать его нельзя, и тем более запрещено угрожать ему увольнением.

К таким случаям относятся командировки, поездки в которые поручают подчиненным, имеющим законное право отказаться от выполнения поручения. Также письменное согласие потребуется, если поездка приходится на выходной день – в такой ситуации разрешение на оформление командировки спрашивается с любого работника.

Руководителям следует составлять отдельную бумагу, в которой должна отражаться следующая информация:

  • причины, по которым необходимо организовать командировочную поездку;
  • дата начала поездки и возвращения из командировки;
  • уведомление сотрудника о наличии у него права отказаться, обосновав причины отказа в согласии с положениями ТК РФ;
  • перечень гарантий и компенсаций, полагающихся командированному работнику (к примеру, оплата в двойном объеме за выполнение служебных задач в выходной день);
  • прочая информация, которая является существенной.

Когда такая бумага будет подписана, работодатель получает право на дальнейшее оформление поездки – издание приказа, составление служебного задания и т.д.

положение о командировках

Основания для законного отказа от направления в командировку можно разделить на 2 категории:

  • утвержденные на законодательном уровне;
  • принимаемые нанимателем как достаточно уважительные.

В первом случае направлять в служебную поездку не разрешается:

  • несовершеннолетних сотрудников (иногда работники в возрасте 16 и 17 лет могут поехать в командировку);
  • если служебная поездка приходится на выходной день (не в том случае, если выходные дни будут иметь место в середине поездки);
  • беременных сотрудниц на любом сроке беременности (даже при их согласии);
  • сотрудников, имеющих медицинские противопоказания по причине слабого здоровья;
  • отца и мать ребенка с инвалидностью;
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних детей;
  • сотрудников, официально зарегистрированных как кандидаты в период прохождения выборов;
  • одиноких матерей и отцов, воспитывающих детей до 5 лет;
  • инвалидов любой группы инвалидности (даже при наличии их согласия);
  • работники, принятые на основании ученического договора (ни при каких обстоятельствах);
  • сотрудников, вынужденных присматривать за нуждающимися в уходе членами семьи.

Во втором случае, если в дальнейшем работник подаст на работодателя в суд за направление его в командировку при наличии уважительных причин для отказа от поездки, судья будет принимать решение, опираясь на понятия разумности, добросовестности и злоупотребления правом. К основаниям для отказа от командировки относятся следующие обстоятельства:

  • ситуации чрезвычайного характера, такие как пожар, затопление, смерть родственника и т.п.;
  • внезапная болезнь самого работника, его ребенка или члена семьи;
  • возникновение необходимости в срочном получении документов.

Вопрос №1: Может ли работник отказаться от поездки в командировку на том основании, что данного условия приема на работу не было в трудовом договоре?

Ответ: Нет. Командировка является обычным выполнением поручения работодателя. К тому же, если какие-то законные требования нанимателя не прописаны в трудовом соглашении, это не означает, что закон может освобождать работника от исполнения его обязательств.

Отказ от командировки за границу

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

командировка в выходной день

Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.

К уважительным причинам можно отнести:

  1. проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
  2. чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
  3. срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
  4. кончина члена семьи;
  5. очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
  6. заключение брака;
  7. допущены ошибки в сопроводительных документах;
  8. недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.

К неуважительным причинам относятся:

  1. Нежелание работника ехать в командировку;
  2. Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
  3. Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
  4. И другие маловажные причины.

Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:

  • Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
  • Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
  • Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
  • Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
  • Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы

Если работник хочет отказаться от направления в командировку, то ему необходимо известить об этом работодателя в письменной форме с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Необоснованный отказ от командировки — это прямое невыполнение рабочих обязанностей и распоряжений. Согласно статьям Трудового кодекса (ТК) 192, 193, нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению с рабочего места.

Можно ли отказаться от командировки подчиненному, который не заключил трудовой договор? Законы Трудового кодекса распространяются на сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем. Рабочие, которые выполняют свою работу по контракту, не обязаны ездить в деловую поездку.

Основанием для отказа от командировки служит трудовой договор, где четко прописано, что подчиненный не должен ездить в поездки по работе. Если такой записи нет, то сотрудник должен выполнять условия.

Как отказаться от командировки, какие должны быть причины? Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:

  1. По установленному законодательству. В законе прописано, кого и на каком основании не допускается отправлять в рабочие поездки.
  2. По уважительным причинам.

К законным причинам относятся:

  • работа в выходной;
  • несовершеннолетие подчиненного;
  • беременность;
  • медицинские рекомендации;
  • наличие маленьких детей;
  • наличие родственников, которые нуждаются в постоянной заботе.
Предлагаем ознакомиться:  Как отсудить моральный ущерб

Уважительные причины включают в себя:

  • отказ от командировки по состоянию здоровья;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потребность в срочном получении каких-либо документов;
  • отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:

  • затрат на проезд (компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт);
  • проживание (сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания);
  • оплату суточных (денежная компенсация расходов);
  • расходы на оформление визы (оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство);
  • оформление заграничного паспорта (если это необходимо).

Суточные — это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы. Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо.

Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 500 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ). Если сумма командировочных больше 2 500 рублей, то удерживается подоходный налог. Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные.

Приготовление документов начинается с приказа работодателя. В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе.

У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки — это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания (статья Трудового кодекса 192).

Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства. При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду.

Так как суть командировки – выполнение служебного задания работодателя, то отказ работника от поездки без уважительных причин является неисполнением возложенных на него трудовых обязанностей. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст.

отказ от командировки по состоянию здоровья

192, 193 ТК РФ. То есть, если работник отказался ехать в командировку, работодатель вправе за невыполнение его приказа применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание. В том числе его уволить.

Стоит подчеркнуть, что трудовое законодательство запрещает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Неправомерно примененное дисциплинарное взыскание работник вправе обжаловать в государственной инспекции труда и в суде.

Суды, рассматривая споры между уволенными за отказ ехать в командировку работниками и компаниями, придерживаются единого подхода к разрешению данной категории споров. Они отмечают: если работодатель увольняет сотрудника за отказ ехать в командировку как за дисциплинарный проступок, то он должен документально верно оформить данный дисциплинарный проступок, выполнить обязательные требования, необходимые для применения взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.

Мосгорсуд в Апелляционных определениях от 16.03.2018 N 33-10580/2018, от 24.11.2015 N 33-43717/2015 напоминает, что согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить один из трех видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание); п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в том числе прогул).

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного работником проступка и обстоятельства, при которых такой проступок был совершен. Потребовать от работника письменное объяснение.

Срок применения дисциплинарного взыскания – 1 месяц со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. Время болезни работника, пребывания его в отпуске не учитывается. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Работодатель объявляет работнику приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Суды выступают на стороне уволенных сотрудников, если устанавливают, что работодатель не ознакомил работника с приказом о направлении в командировку. В частности, такой приказ не содержит подписи работника об ознакомлении с ним, а работодатель, в свою очередь, не отрицает данный факт.

А также то, что работодатель не выплатил работнику авансовым платежом суточные, в связи с чем работник не имел оснований для убытия в командировку. А также работодатель нарушил установленный законом срок привлечения к дисциплинарной ответственности, уволив, к примеру, работника за прогулы через три месяца после их обнаружения и не запросив у работника письменных пояснений по факту прогула.

В таких случаях суды удовлетворяют требования истцов-работников, изменяют формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию и дату увольнения на дату принятия судом решения по делу (Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.03.2018 N 33-10580/2018).

Вопросы, направлять работника в командировку или нет, как долго будет продолжаться служебная поездка, решает исключительно работодатель. Также работодатель при необходимости вправе продлить командировку своего сотрудника, уведомив его и издав распоряжение о продлении командировки.

Работник вправе отказаться от командировки только при наличии обстоятельств, предусмотренных ТК РФ. В частности, в ст. ст. 259, 203, 264, 268 ТК РФ. Данный перечень является исчерпывающим. Отсутствие у работника желания ехать в командировку не является весомой причиной, обосновывающей его отказ от служебной поездки в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. Это подтвердил Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 07.12.2017 N 33-9066/2017.

Как это сделать законно?

Работнику предприятия необходимо составить отдельный документ, в котором отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации, из-за которой осуществление командировки невозможно в данный период времени.

В отказе от поездки в командировку должно быть отражено:

  • реквизиты организации, должность работника, его фамилия и инициалы;
  • название документа;
  • мотивированные причины, согласно которым работодатель должен по меньшей мере «войти в положение» и отправить в командировку другого работника;
  • описание возможного выхода из данной ситуации, например, согласие на командировку через неделю или две, вместо отработавшего сотрудника организации, и т.д.;
  • полное понимание всех аспектов предложений начальства, в случае согласия на командировку;
  • дата и подпись.

Последствия

Если работник отказывается ехать в командировку, то  работодатель уже решает самостоятельно, какое наказание ему вынести.

При отсутствии уважительной причины можно говорить о дисциплинарном нарушении, за которое наказание предусматривается в зависимости от трудового договора и внутреннего распорядка. Минимальное воздействие – выговор, максимальное – увольнение.

Но если вы все же откажетесь от поездки без основательных причин, это может повлечь за собой штраф в размере убытков, которые понесет компания из-за вашего отказа. Очень редко бывают случаи, когда дисциплинарное взыскание будет выражено в увольнении, но практике такие случаи бывают крайне редко, и уж если что-то будет испорчено, то это ваши отношения с начальством.

Как видим, есть три меры дисциплинарной ответственности, которые могут быть предъявлены работнику из-за необоснованного отказа в поездке:

  • Замечание.
  • Строгий выговор.
  • Увольнение.

Если было вынесено одно из этих решений, в устной форме оно не имеет силу, и вы должна знать, что:

  1. Определение проступка должно быть оформлено в письменной виде.
  2. Наказание назначают на месяц с даты нарушения (выходные дни и больничный отпуск не учитываются).
  3. Вас не могут привлечь к ответственности через 6 месяцев.
  4. Аргументов для наказание служит ваш письменный отказ.
  5. Один проступок – одно взыскание (т.е. не имеют права наказать за один отказ дважды).
  6. Для ознакомления с приказом вам должно быть выделено два дня.

Легкой мерой наказания является замечание. Его могут вынести и в устной, и в письменной форме. Выговор заносят в трудовую книжку, что может негативно сказаться на карьере работника в дальнейшем. Иногда допускается урезание премиальных выплат на определенный срок/сумму, чтобы работник понял ошибку, и ему не внесли запись в трудовую книжку.

Полезная публикация? Проголосуй!

Последствия отказа от выполнения распоряжения могут быть как очень жесткими, так и относительно лояльными.

Чаще всего это зависит от личных качеств работника, а также от наличия или отсутствия нареканий по поводу осуществления им деятельности во время рабочего процесса.

Предлагаем ознакомиться:  Как уберечь имущество от ареста судебными приставами

Основными методами наказания работника за совершение дисциплинарного проступка являются:

  • замечание, которое чаще всего является устным и не вносится в личное дело работника, при этом такой вид наказания применяется только в том случае, если проступок, совершенный работником, не нанес значительного ущерба ни репутации, ни финансовому благополучию компании;
  • выговор, который по своей специфике требует гораздо больше усилий по своей реализации, данный вид наказания требует документальной фиксации нарушения работником трудового распорядка, с занесением его в личное дело и принятием объяснения по поводу произошедшего.

Мера взыскания выбирается, исходя из нескольких оснований:

  • наличие веских причин нарушения работника распоряжения о командировке;
  • наличие иных взысканий, которые не были погашены или сняты;
  • причинение значительного ущерба организации.

Чем сильнее последствия, тем больше вероятность увольнения работника.

Могут ли уволить?

Да, работника могут уволить за совершение дисциплинарного проступка, которым в свою очередь является невыполнение приказа о командировке.

Однако, некоторые работодатели дают возможность свои сотрудникам объясниться и указать причины по которым произошел данный инцидент, а также попытаться исправить сложившуюся ситуацию.

Командировки на работе – неотъемлемая часть рабочего процесса трудящегося человека, не спешите отказываться от выполнения такого распоряжения без веских и значительных оснований, ведь работодатель обязательно потребует обоснования своего поступка. Чем убедительней будет звучать объяснение, тем лучше для работника.

Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли отказаться от командировки

Ответ: Если работодатель назовет увольнение расторжением трудового договора по причине нарушения трудовой дисциплины, то да, руководитель может уволить за отказ от поездки или за неявку в последний момент.

отказ от командировки по семейным обстоятельствам

– наличие у работника листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. В Апелляционном определении от 16.03.2018 N 33-10580/2018 Мосгорсуд установил: отсутствие работника по месту командирования по уважительной причине, о которой работодатель был уведомлен, правомерно. В этом случае работодатель не вправе уволить сотрудника;

– заблаговременно написанное заявление о предоставлении очередного ежегодного отпуска. Наличие такого заявления обосновывает отказ работника ехать в командировку (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2012 N 33-9663/2012);

– служебное задание, не относящееся к трудовым обязанностям работника (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.04.2018 N 33-6781/2018, Кассационное определение Новосибирского областного суда от 05.08.2010 N 33-4532/2010).

Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 20.04.2018 N 33-6781/2018 подчеркнул, что отказ работника ехать в командировку при условии, что порученное ему директором компании служебное задание выходит за рамки его трудовых обязанностей, правомерен.

В соответствии со ст. ст. 21, 22 ТК РФ работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором, а работодатель обязан предоставлять работнику такую работу, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности.

основание для отказа от командировки

Служебная командировка работника должна быть непосредственно связана с его трудовыми обязанностями. Соответственно, обязанности работника, указанные в приказе о направлении в служебную командировку, служебном задании и командировочном удостоверении, должны быть непосредственно связаны с трудовым договором между сторонами и должностной инструкцией работника.

В другом деле суд посчитал увольнение работника за необоснованный отказ ехать в командировку правомерным, поскольку работник по факту отказался от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей.

Из буквального содержания должностной инструкции сотрудника следовало, что служебное поручение, которое работник должен был выполнить в командировке, входило в круг его должностных обязанностей и являлось частью его трудовой функции.

В силу положений ст. 166 ТК РФ работодатель вправе направить работника в командировку для выполнения служебного поручения (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.11.2017 N 33-20577/2017).

– работники, с которыми заключен ученический договор. При условии, что командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);

– работники до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

можно ли отказаться от командировки если не выплатили командировочные

– беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

– женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, а также отцы, воспитывающие детей до 3 лет без матери. Работодатель обязан получить письменное согласие данной категории сотрудников, чтобы направить их в командировку (ст. ст. 259, 264 ТК РФ);

– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет (ст. 259 ТК РФ);

– работники, имеющие детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);

– работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

Следует отметить, что решение вопроса, направлять или нет сотрудника в командировку, – это компетенция работодателя. Работодатель вправе не отправлять в командировку работника, находящегося в сложной ситуации.

Так, в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 13.03.2015 N 33-1642/2015 суд признал законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки на основе вывода о том, что наличие малолетних детей (кроме случаев, определенных законом) и отсутствие присмотра за ними не являются уважительной причиной для невыезда в командировку.

Суд мотивировал свое решение тем, что согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Действующее законодательство не ограничивает право работодателя отправить в командировку своего сотрудника-родителя, даже если второй родитель уже находится в командировке (от этой же организации или от другой), независимо от того, что в семье есть несовершеннолетние дети.

Работник при заключении трудового договора обязуется соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, выполнять приказы руководителя. Отказ работника ехать в командировку без уважительных причин неправомерен.

Стоит отметить, что сокращение численности или штата работников – это одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении по данному основанию работодатель обязан предупредить работников персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения, то есть заблаговременно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

В результате чего работник получает время для поиска новой работы. При этом ТК РФ не устанавливает ограничения в части направления сокращаемого работника в командировку в другой город в этот период. Отказ работника ехать в командировку по причине того, что в командировке он будет лишен возможности искать себе другую работу, неправомерен.

Так как в период проведения процедуры сокращения стороны состоят в трудовых отношениях. До увольнения работник продолжает выполнять свои обязанности в обычном режиме. Поэтому распоряжение руководителя о направлении в командировку для работника является обязательным.

Подводя итог, следует еще раз подчеркнуть, что главное правило работодателя при направлении своего сотрудника в командировку – соответствие целей и задач командировки трудовым обязанностям работника, грамотное оформление данной служебной поездки, а также соблюдение требований ТК РФ с учетом фактических обстоятельств при применении дисциплинарного взыскания к работнику в случае его отказа ехать в командировку.

Связанные статьи:

Связанные статьи:

В другой город

Кого запрещено отправлять в служебные командировки

Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

  • длительность нахождения в служебной поездке;
  • тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
  • траты средств компании;
  • отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
  • командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Как производится начисление оплат командировочных?

Можно ли отказаться от командировки если не устраивают условия

Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета — сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад. Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе.

Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу. Время в дороге должно быть оплачено.

https://www.youtube.com/watch?v=jXiS6wy1OWA

Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки. Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости. Компенсация затрат — это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector