Кто подписывает трудовую книжку если нет отдела кадров

Кто может вносить запись в трудовую книжку

45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель.

Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут).

С индивидуальным предпринимателем все ясно — он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган).

Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя.

Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию.

Подпись работодателя или…

Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников.

Например, пишет: Иванов А.Л.Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке.

Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы.

После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Ошибка такого рода может повлечь за собой отказ сотрудников органов Пенсионного фонда в зачете данного периода в качестве льготного.

Путаница при указании должности, как следствие непонимания того, какие наименования относятся к должностям, а какие —{amp}gt; к профессиям.

Неправильное указание способа оформления на работу («Принят на должность…», «Принят…»).

Некорректное употребление терминов «назначен» и «принят».

Назначение может иметь место только в том случае, когда такой способ принятия на должность предусмотрен нормативными правовыми актами или уставом предприятия.

Неправильное толкование требования о точном соответствии вносимой записи приказу работодателя. При внесении информации не следует бездумно воспроизводить текст приказа в полном объёме. В 4-й графе указываются реквизиты организационно-распорядительного документа, который послужил основанием для внесения данных.

При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит. Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.

В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили. На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица. Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной.

Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований: печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа),оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу,печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.

Кто подписывает трудовую книжку если нет отдела кадров

Инспектор ОК φ Локтева Е.В. μ Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.

Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.

Таким образом, если соответствующим приказом полномочия по ведению трудовых книжек переданы специалисту по кадрам, то он имеет полное право ставить свою подпись при увольнении работника. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Кто вправе заверить запись в трудовой книжке об увольнении, если в организации нет кадровой службы

Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Возложить эту обязанность руководитель может, например, на бухгалтера, секретаря, любого другого специалиста организации.

Кто подписывает трудовую книжку если нет отдела кадров

Такой порядок установлен в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

  1. всем тестам и др.
  2. «книжной полке»,
  3. справочной базе,
  4. курсу по кадрам,

Узнать подробнее {amp}gt;{amp}gt; Трудовые книжки.

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи.

Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм.

Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены. Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

Предлагаем ознакомиться:  Если потеряешь задние номеру машины остановит милиция

В трудовой книжке имеется подпись начальника отдела кадров, сделанная при увольнении.

Есть только роспись, но нет расшифровки ФИО. Краснодар

ну в данном случае в принципе вопросов быть не должно, поскольку если есть печать, роспись итд, то в принципе все есть.

Кто подписывает трудовую книжку если нет отдела кадров

Нормы заполнения трудовой книжки достаточно точно регламентированы.

Однако проставление подписи наиболее часто производится с нарушением установленных правил. В статье узнаем, кто может подписать трудовую при увольнении.

Что делать, если подпись стоит в неположенном месте или вообще отсутствует? Правила заполнения опираются на Инструкцию № 225, где даны подробные указания о правилах внесения записей.

Согласно им, требуется: После заполнения граф – удостоверить внесённые сведения росписью и печатью.

Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении?

Подпись должна ставиться обязательно.

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку.

Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнению трудовых книжек 1 (далее – Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований ­прекращения (расторжения) трудового договора. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания.

Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?

Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Часть третья ст.

Правил все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. В соответствии с п.

Кто подписывает трудовые книжки если нет кадровика Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем.

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

  • Внимание

    Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

  • Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
  • Кто подписывает трудовые книжки если нет кадровика
  • Если в организации нет кадровика кто заполняет трудовые книжки

Кто подписывает трудовую книжку если нет отдела кадров

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнении трудовых книжек*(1) (далее — Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора.

Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник кадровой службы должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на данный вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*(2) (далее — Правила).

Согласно п. 10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?
Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.

) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно — он сам может вносить записи в трудовую книжку.

А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом.

работник уже завтра хочет выйти на другую работу, а с него требуют трудовую. А главный бухгалтер может подписать, если на него в принципе не возложены такие обязанности? А кто заявление и приказ об увольнении сотрудника подписывает?

Главный бухгалтер? Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Главбух Ангел23 статус: бухгалтер Регистрация: 06.02.2007 Адрес: Москва Возраст: 32 Сообщений: 66 Спасибо: 0 Re: Кто имеет право подписи в трудовой при увольнении работника Ну да, директор… Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

  1. личная роспись вышеуказанного лица,
  2. название должности лица, которое подписало документ,
  3. Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ».

Инфо

Частично решить проблему работодателю поможет использование специального штампа, оттиск которого может полностью заменять наименование организации и его сокращение, что может служить заменой ручному внесению. Также есть возможность исправить ошибку, признав запись недействительной и добавив в трудовую новую информацию с новым порядковым номером.

Делается это в соответствии с требованиями о признании записи недействительной, которые полностью описаны в Трудовом кодексе РФ и Правилах ведения и оформления трудовых книжек.

п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение.

Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием

(далее по тексту будем именовать — Правила).

Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:

  1. оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
  2. печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.
  3. печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);

работник уже завтра хочет выйти на другую работу, а с него требуют трудовую.

А главный бухгалтер может подписать, если на него в принципе не возложены такие обязанности? А кто заявление и приказ об увольнении сотрудника подписывает?

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка. Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте . Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений.

Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной. Перенос подписи и печати на новую строчку и ошибки при ведении трудовой Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу.

О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя. Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк.

То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой.Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.

Делегируем полномочия

Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Обычно это кадровик (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или бухгалтер, на которого возложили дополнительные обязанности по обеспечению кадрового делопроизводства и работе с трудовой книжкой.

Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. Пример 1).

Пример 1

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири»

625000, г. Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88,

факс: (3452) 48-99-99

Приказ

24 января 2007 г. N 64
—————— ——

О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек

Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225,
Приказываю:
1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на инспектора по кадрам А.А. Самойлову.
2. Начальнику общего отдела Е.В. Корнейчук ознакомить инспектора по А.А. Самойлову с настоящим приказом под роспись.

Генеральный директор Сидоров С.С. Сидоров

С приказом ознакомлен(а) «24» января 200 7 г.,
— —— —
Самойлова А.А. Самойлова

Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного

Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (например, инспектор по кадрам) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику.

Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. Пример 2).

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири»

625000. г. Тюмень, ул. Семакова. 56. Телефон: (3452) 48-88-88.
—————————————————————
факс: (3452) 48-99-99
———————
Приказ

29 января 2007 г. N 69
—————— ——

О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету
и выдаче трудовых книжек

Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225,
Приказываю:
1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на секретаря В.В. Красавчикову на время болезни инспектора по кадрам А.А. Самойловой.
2.

Установить доплату за выполнение данных обязанностей в размере 2 000 руб. в месяц.
3. Начальнику общего отдела Е.В. Корнейчук ознакомить секретаря В.В. Красавчикову с настоящим приказом под роспись.

С приказом ознакомлен(а) «29» января 200 7 г.
— —— —
Красавчикова В.В. Красавчикова

Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица, как правило, инспектора по кадрам.

Как должна выглядеть подпись кадровика

Пример 3

«Рис. 1»

«Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»
———————————————————
(разборчиво)

Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.
Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.

30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:
— наименование должности лица, подписавшего документ;
— личная подпись;
— расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. Пример 4).

Пример 4

«Рис. 2»

«Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек»
———————————————————
(разборчиво)

Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим кадровикам приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».
Итак, мы выяснили, что собой представляет собой реквизит «подпись».

Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов*(3).
Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации*(4).

Расшифровывать или нет?

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи инспектора по кадрам (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки (см. Пример 7).

Пример 7

«Рис. 5»

«Образец подписи 3»

Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, что мы привыкли обычно видеть.
По этим причинам расшифровка нужна обязательно.

Однако и тут находятся возражения.
Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой.

На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения.

Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. По всем правилам кадровик аккуратно зачеркнул прежнюю фамилию «Волкова» и внес новую фамилию, «Зайцева». Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами.

С должностью или без?

Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например,

«Образец подписи 4»

Пример 8

«Рис. 6»

Пример 9

«Рис. 7»

Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (кадровика и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового делопроизводства, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками*(6).

Консультант пульс

Трудовая книжка: если подписи работника и кадровика находятся отдельно от записи об увольнении Мы уволили работника. При внесении соответствующей записи в трудовую книжку произошел «разрыв»: запись об увольнении внесена на одну страницу, а подписи кадровика и увольняемого стоят на другой. Где следует поставить печать компании в этом случае?

Печать нужно поставить так, чтобы она захватывала должность представителя работодателя и заверяла запись об увольнении. Дело в том, что трудовое законодательство прямо не регламентирует, как следует действовать в такой ситуации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector