Доверенность на получение почты

Доверенности на получение почтовой корреспонденции

Разрешения бывают 2-х видов:

  1. Разовое.

    Действует только один день.

  2. Генеральное или долгосрочное.

    Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.

Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.

«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.

Вид
отправления
Его
составляющие
Разрешение
от нотариуса
Заверяется
работником почты
Бланк могут
подписать по месту
учебы, работы,
лечебницы и т.д.
Денежные переводы В это понятие входят не только денежные отправления от одного лица к другому, но и такие переводы, как пенсия, субсидии, пособия и другие виды компенсаций. Да Нет Нет
Заказные отправления Заказные письма или бандероли, имеющие свой трек-номер, который доступен только получателю и отправителю. Да Да Да
Ценные отправления Письма, бандероли с объявленной ценностью. Да Да Нет
Простые отправления Письма, открытки, бандероли. Они не имеют ценности, их доставляют на дом адресату. Нет Нет Нет

Существуют стандартные требования ко всем разрешениям на получение посылки третьим лицом.

Этот официальный документ должен состоять из таких пунктов:

  1. Наименование официальной бумаги.
  2. Данные об адресате.
  3. Данные о третьем лице, предполагаемом получателе.
  4. С какой целью был составлен документ (например, получение денежного перевода).
  5. Дата действия данного распоряжения.
  6. Данный пункт можно упустить. По закону, это не считается грубой ошибкой. Если срок действия заявления не был указан, то по ГК РФ доверенность считается действительной на протяжении года.

  7. Подпись обеих сторон.
  8. Подпись, ФИО, должность представителя, который заверяет письменное полномочие.
  9. В конце обязательно нужно поставить дату, когда были переданы полномочия третьему лицу.

    Без этого пункта, документ будет не легитимный (ст. 186 Гражданского кодекса России – https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da
    33365f256f8d7d0292
    ).

Как вы уже успели заметить из таблички выше, письменное полномочие на получение отправлений бывает трех видов. Рассмотрим каждый из них отдельно.

№1. Нотариальная.

Бумага, которая была составлена у нотариуса, поможет вам или вашему другу получить любой вид почты.

Что необходимо для её оформления:

  1. Найти опытного нотариуса.
  2. Взять с собой паспорт свой и того человека, на которого будет возложены полномочия.
  3. За небольшую плату нотариус самостоятельно подготовит официальный документ.

    Вам останется только подписать его и проверить правильность данных.

№2. Почтовая.

Она дает право получить любой вид отправления, кроме денежного перевода.

Заинтересованное лицо самостоятельно заполняет бланк, указав такие данные:

  1. Паспортные данные свои.
  2. Данные о доверенном лице.
  3. Срок действия документа.
  4. Снизу должно быть поле для работника почты, который обязан заверить данное обращение.

Обязательно возьмите с собой паспорт, когда будете на почте регистрировать доверенность.

Как выглядит образец доверенности – это далеко не вся информация, которую обязан знать получатель, чтобы избежать неприятностей, и спокойно получить отправление.

Если вы предоставили право своему другу получить ваше послание, то ознакомьте его с такими нюансами:

  1. Наличия только доверенности на получение посылки недостаточно, придется еще предъявить свой паспорт.

    Это требование обосновано законом РФ и правилами работы «Почты России».

  2. Если письменное полномочие будет иметь грубые ошибки, например, не будет указана дата выдачи документа, то сотрудники вправе не отдать посылку получателю.
  3. Разрешено в документе указывать неполные реквизиты фирмы или организации.

    Если вам не выдали посылку из-за этого, позвоните на горячую линию и пожалуйтесь на действия сотрудников почты — 8 (800) 200 58 88.

  4. Вы имеет право проверить бандероль или посылку при получении.

    Если вы обнаружите повреждения, то вправе отказаться принимать отправление.

  5. Образец претензии на некачественный товар – 5 вариантов

  6. Если по каким-то причинам при составлении письменного полномочия у одной из сторон нет паспорта, то его можно заменить одним из этих документов:
    • военный билет;
    • водительские права;
    • загранпаспорт;
    • удостоверение депутата или члена совета РФ;
    • свидетельство о регистрации и законном пребывании на территории РФ (для иностранцев).

Эти советы и приведенный выше любой образец доверенности на получение почты помогут вам с первого раза составить грамотную бумагу, которая позволит получить посылку вовремя, несмотря на все жизненные неурядицы.

Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

Доверенность на получение почты

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

Простое письмо.

Заказное письмо с уведомлением.

Ценное письмо с описью вложения.

Почтовое отделение располагает пустыми бланками для возможности оформления на них доверенности. Оба лица – доверитель и будущий его представитель должны единожды явиться в почтовое отделение, где сотрудник учреждения проверит их документы и утвердит бумагу, после чего получение корреспонденции будет доступно доверенному лицу.

Как правило, пожилые люди нуждаются в уходе, так как с годами теряют свою дееспособность полностью или частично. Это означает, что они не могут самостоятельно себя обслуживать и выходить на улицу без посторонней помощи.

Однако пенсия от ПФР им продолжает начисляться, равно, как и поступает на почту входящая корреспонденция. В таких случаях получение почтовых отправлений на имя физических лиц имеют право осуществлять следующие граждане и уполномоченные сотрудники организаций:

  • Официальные опекуны или ближайшие родственники – супруги, родители, дети получателя, которые имеют на руках соответствующие документы – паспорта, свидетельства о появлении на свет или сертификаты о заключении брачного союза с выгодоприобретателем.
  • Представители различных социальных служб, если лицо является их подопечным.
  • Любые третьи лица, действующие по доверенности.

Здесь следует выделить три основных вида документов, передающих полномочия доверителя на получение ценностей:

  • Прежде всего, это одноразовая доверенность «Почта России», составленная от руки или на ПК за личной подписью доверителя, которая активна в рамках одного уведомления, пришедшего по адресу проживания получателя почты. В ней указываются сведения о доверителе и представителе, а также предмет полномочий, а именно шифр и содержание уведомления. Документ предъявляется в госучреждении вместе с удостоверением личности доверенного лица.
  • Доверенность на получение посылки, оформленная с определённым сроком или бессрочная, которая должна быть в обязательном порядке заверена сотрудником почтового отделения, выписываемая на все виды отправлений, за исключением права получения наличных денежных средств.
  • Доверенность для почты, заверенная нотариально, подразумевающая собой получение денежных средств, в том числе переводов, заработных плат или пенсионных отчислений, которые можно получить на почте.

Кроме социально незащищённых слоёв населения, получение личной корреспонденции также очень затруднительно для сильно занятых людей или тех, чья деятельность связана с бесконечными командировками или работой вахтовым методом.

Доверенность на получение почты особенности оформления

Чаще всего данные лица выписывают доверенности на близких им людей, членов семьи, которые имеют возможность предъявить на почте любой документ, удостоверяющий их связь с получателем входящих писем или иных ценностей.

Подводя итог, следует сказать, что доверенность на получение почтовых отправлений наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, и если оно имеет злой умысел, может попытаться присвоить особо ценный груз или денежные средства себе.

Причём сотрудники почты не смогут отказать ему в выдаче корреспонденции или ценностей в связи с тем, что бумага абсолютно легитимна и, по сути, передаёт все права от получателя к его представителю. Поэтому действие данного документа желательно ограничивать в возможностях его применения, а также предоставлять его с минимальным сроком активности для того, чтобы сотрудники почты требовали его продления.

Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:

  • Название документа.
  • Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
  • Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
  • Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
  • Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
  • Возможность передоверия.
  • Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками. 

Суть и виды доверенностей на получение почты

Доверенность на получение почты – это документ, установленной законодательством формы, который передаёт полномочия третьим лицам на получение и отправку корреспонденции и посылок при пользовании услугами «Почты России».

  • «Почта России», доверенность, образец, оформленный через нотариуса, содержит в себе ровно те полномочия, которыми желает наделить получатель корреспонденции своего официального представителя, начиная от возможности приёма входящих писем, заканчивая получением груза с объявленной ценностью и денежных переводов.

Любой подобный документ вне зависимости от содержания, имеет юридическую силу, и если доверенное лицо покажет удостоверение личности, как неотъемлемую составляющую бумаги, уполномоченный сотрудник почты обязан будет передать почтовое отправление, пришедшее на имя доверителя, в том числе и то, что пришло в заказном порядке, с обязательным обратным уведомлением, а также предоплаченных товаров, приобретённых дистанционно.

  • Кроме того, существует форма доверенности, заверенная сотрудником или руководителем почтового отделения, которая позволяет третьему лицу, чьи данные указаны в документе, получать и отправлять различные письма и груза, за исключением денежных средств.
  • В такой же свободной форме, без нотариального заверения может быть выписана доверенность на почту от организации, образец, на сотрудника предприятия, который уполномочен для получения корреспонденции, приходящей на имя юрлица. Данная бумага заверяется руководителем предприятия и утверждается круглой синей печатью, если таковая имеется в наличии.

Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

  1. Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
  2. Разовую – на получение конкретного отправления.

Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

  • обычных писем;
  • заказных писем;
  • посылок;
  • писем и посылок с объявленной ценностью;
  • почтовых переводов;
  • бандеролей;
  • телеграмм.

Как составить по образцу доверенность на получение почты самостоятельно?

По правилам, бандероль или любой другой объект хранится в отделении после прибытия ровно месяц. Если послание никто не забрал, оно возвращается к отправителю. Получить отправку можно только по доверенности, если адресат не может сделать это лично.

Почему существуют такие строгие правила? Дело в том, что, если письмо попадет в руки к постороннему человеку, это будет считаться вмешательством в личную жизнь. Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.

Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат. Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.

Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76eafcd9c94c99

№2. Почтовая.

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

  • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
  • личные данные доверителя;
  • личные данные доверенного лица;
  • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Часто бывает, что руководитель организации получает множество корреспонденции на своё имя, однако не всегда имеет время для того, чтобы её принимать и разбирать. Именно для этого в штат компании принимаются секретари, референты или сотрудники службы экспедиции.

Как правило, данные лица имеют полномочия на получение и обработку входящих писем, а также на отправку исходящей от организации корреспонденции, и эти права удостоверяются доверенностью на них от руководителя организации, действующего на основании устава.

Оформление подобной доверенности, в целом, схоже с образцом документа от почтовой службы с разницей лишь в том, что заверение бумаги происходит исключительно в рамках полномочий юридического лица или легитимно хозяйствующего субъекта.

При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:

  • Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
  • Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
  • Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10–11 п. 100 Правил).
  • Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил). 

Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица.

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

  • нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.
  • доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com). 

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

  • доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.  Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).  Доверенность составляется в простой форме, после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.  Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.  Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  • номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  • юридический адрес организации или места составления;
  • дата оформления;
  • полные личные сведения о доверителе;
  • в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
  • подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  • подпись доверенного лица (образец);
  • подпись доверителя.

Кто и на кого может выписывать доверенность

  • генерального директора;
  • директора;
  • начальника отделения;
  • руководителя филиала.

Естественно, что генеральный директор вправе воспользоваться компетенциями специалиста из числа заведующих общим отделом или юристов, передав им исполнение документа. Но исполнитель создаёт документ исключительно от имени руководителя, включая в текст его данные.

Если руководитель отсутствует по объективным обстоятельствам, то составить документ вправе только такое должностное лицо, которое замещает руководителя на основании локального распоряжения, или в силу своих функциональных обязанностей.

Правила выдачи отправлений

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме.

Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

assistentus.ru

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии. Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи.

Образец доверенности на получение корреспонденции “Почта России” в 2018 году

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.

Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:

  • Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
  • То же самое отобразить о доверенном лице.
  • Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
  • Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.

В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен.

Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.

Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:

  • В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
  • На работе или учебе – руководитель учреждения
  • На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
  • На почтамте – руководство почтового подразделения.

Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

  1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
  2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
  3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
  4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

  • простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
  • заказные отправления без объявленной ценности.

Поэтому юрлица, то есть организации, могут передавать полномочия, в том числе – для получения почтовых отправлений (обычных и заказных писем, посылок) на почте России только своим сотрудникам, или физическим лицам, оформившим трудовое соглашение с компанией.

  • наименование документа и дата составления;
  • наименование компании;
  • её реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • реквизиты приказа о его назначении (иного документа);
  • фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные поверенного;
  • где будут получены (отправлены) почтовые отправления;
  • что именно требуется сделать представителю;
  • наименование почтовых отправлений.
  1. Доверенность на получение почтыЕсли в «шапке» не указывается почтовое отделение, куда будет представляться документ, то сразу вносится его наименование: «Доверенность». По усмотрению допустимо дать более детальное название: «Доверенность на получение корреспонденции».
  2. Далее указывается наименование организации и информация, в чьём лице осуществляется делегирование полномочий.
  3. После этого формулируется «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вписываются сведения о сотруднике, которому передаются функции посещения почты.
  4. В основной части даются базовые данные поручения, которые начинаются с формулировки «от имени», с указанием организации доверителя.
  5. После этого вносится перечень почтовых организаций, в которых сотрудник может предъявлять документ. Этот перечень должен быть исчерпывающим – все организации, которые в него не включены, не имеют права считать представителя правоспособным.

    Поэтому допустимо сформулировать «во всех отделениях Почты России на территории», указав населённый пункт, где функционирует организация. И дать описание действий, которые представитель вправе совершить в указанных учреждениях. Например:

    • получать заказные письма, адресованные организации;
    • отправлять корреспонденцию от её имени;
    • получать документы об отправке;
    • получать квитанции о получении;
    • ставить подписи;
    • совершать иные необходимые действия.
  6. По завершении делается удостоверительная запись, ставится подпись и печать.

Обратите внимание на нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

В любой организации работают люди, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки.

Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта.

  1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
  2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
  3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
  4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
  5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
  6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

Образец бланка прилагается ниже

Документ, дающий право на почте России получать корреспонденцию за юрлицо, исполняется на фирменном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то обязательно вносятся:

  • её ИНН и ОГРН;
  • юридический адрес.

Документ составляется в лаконичной форме, пишется канцелярским языком, с использованием установленных терминов и формулировок. Обязательно оформляется в печатном виде, не допускает исполнения «от руки».

Несмотря на то, что к доверенности не предъявляется требований к обязательному исполнению в печатной форме, в случае подготовки документа организацией, вступает в силу нормативный регламент делопроизводства, влияющий, в том числе, на оформление доверенности.

Таких доверенностей одна крупная организация может выдать большое количество, поэтому нужно обязательно вести учёт в специальных журналах. Порядковый регистрационный номер может указываться после названия документа, над ним, или в удостоверительной записи.

ВНИМАНИЕ: Если представитель сменил паспорт, то доверенность заменять не нужно, так как сведения из старого паспорта переносятся в новый.

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки.

Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

  1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.
  2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.
  3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.
  4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

Как выглядит?

Доверенность на получение почты

г. Санкт-Петербург

14 мая 2017 года

Учебный центр ООО Академия Инновационных технологий «Глобус», в лице генерального директора Ковалёвой Ларисы Михайловны, действующей на основании приказа о назначении № 184-н от 3 июня 2015 года, настоящей доверенностью уполномочивает секретаря общего отдела Климкину Марию Ивановну паспорт 4387 № 234621, выданный Центральным РОВД г.

Мурманска, место прописки Ленинградская область, п. Кастенская, ул. Железнодорожная д. 3 получать почтовые отправления, адресованные в АИТ «Глобус» в почтовом отделении г. Санкт-Петербурга № 197345, подписывать все документы в рамках установленного поручения, с правом подачи жалоб за недобросовестное исполнение обязанностей работниками почты, исполнять дополнительные поручения, связанные с переадресацией почтовых отправлений и иные действия, связанные с указанным поручением.

Кто и как удостоверяет?

Текст доверенности, выданный организацией, удостоверяется её руководителем, согласно нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ: проставлением подписи с указанием должности, фамилии и инициалов.

ВНИМАНИЕ: При удостоверении может использоваться только круглая печать организации.

Индивидуальные предприниматели обязаны удостоверять доверенность в почтовом отделении, у его начальника, согласно нормам указанной статьи. Если речь идёт о получении денежных средств, ИП удостоверяют документ нотариально.

На какой срок выдаётся?

Согласно нормам статьи 186 ГК РФ, срок выдачи может не указываться, если доверенность разовая, то есть – ориентирована на одно юридическое действие. Для систематического исполнения данных функций работником, срок нужно указать.

Образец доверенности от физического лица на получение почты

Действие документа прекращается, если поручение полностью исполнено или работник уволился. Увольнение или перевод должностного лица, выдавшего и удостоверившего доверенность, не является прецедентом для прекращения её действия.

Пример доверенности на получение почты

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.

уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.

получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

Подпись:   Ларионова Маргарита Валерьевна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.

Директор ООО «Василек»   Речкунов Д.В. печать

11.11.2016 г.

Удостоверение доверенности на получение почты

Образец доверенности на получение документов от юридического лица

Как и  доверенность на получение заработной платы письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа.

При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.

Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.

Работники почты могут  требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь подачу искового заявления в суд с возмещением причиненных убытков.

iskiplus.ru

Предлагаем ознакомиться:  Как написать доверенность на получение заработной платы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector