Кто должен подавать индивидуальный сведения в пфр

Основные моменты, которые следует учесть перед подачей сведений в Пенсионный фонд С каких выплат начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование?

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона N 167-ФЗ объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование является объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Выплаты, на которые не начисляется ЕСН, определены в ст. 238 НК РФ. С 01.01.

2008 данный перечень выплат расширен, и изменения следует учесть при составлении персонифицированной отчетности за 2008 г. Согласно п. 1 ст. 236 НК РФ налогоплательщики-работодатели с 1 января 2008 г.

  • с выплат в пользу физических лиц — иностранных граждан и лиц без гражданства по трудовым договорам, заключенным с российской организацией через ее обособленные подразделения, расположенные за пределами территории РФ;
  • с вознаграждения в пользу физических лиц — иностранных граждан и лиц без гражданства в связи с их деятельностью за пределами территории РФ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Эти правила распространяют свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 г. (п. 5 ст. 4 Федерального закона N 216-ФЗ <4>);
  • с выплаты единовременной материальной помощи, которую работодатель выплачивает работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка, в сумме не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ);
  • с суммы компенсационных выплат возмещения расходов физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Перед подачей сведений следует обратить внимание на выплаты, на которые не начисляются взносы в Пенсионный фонд, но которые учитываются в составе заработка, служащего базой для расчета пенсии. Причина в том, что наравне с периодами работы в страховой стаж для назначения трудовой пенсии засчитываются и иные периоды (ст. 11 Федерального закона N 173-ФЗ), в частности:

  • прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
  • получения пособия по государственному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью;
  • ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;
  • получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах и переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и в ссылке;
  • ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, за ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Вышеперечисленные периоды засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), выполняемые на территории Российской Федерации, и за данные периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

СЗВ-СТАЖ: куда сдавать

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Компании подают отчет в территориальные отделения ПФР по месту регистрации учреждения. ИП — по месту своего жительства.

При наличии обособленных подразделений организация сама отчитывается за них только, если у ОП нет своего расчетного счета и оно не выплачивает вознаграждения своим работникам. В противном случае СЗВ-СТАЖ подается и обособленными подразделениями в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту своего расположения.

Допускается электронное и бумажное представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ, но с одним ограничением. В частности, если в форму включены сведения о сотрудниках, количество которых превышает 25 человек, отчет нужно представить исключено в электронной форме по ТКС (абз. 3 п. 2 ст.

Кто должен подавать индивидуальный сведения в пфр

При меньшем количестве работников (до 24 человек включительно) отчитаться можно на бумажном носителе. При этом форму можно принести лично в Пенсионный фонд, передать через представителя по доверенности или переслать почтовым отправлением в виде заказного письма с описью вложения.

ИП без работников, уплачивающие взносы на пенсионное страхование «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не подают. Поэтому и нулевую форму по данному отчету им направлять не нужно. Ответственность за это не наступит, так как положения ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на этих коммерсантов не распространяются.

В остальных случаях стоит отметить, что нулевой формы СЗВ-СТАЖ, по сути, не существует. Сдать пустой отчет, без хотя бы одной записи в Разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно.

Основные моменты, которые следует учесть перед подачей сведений в Пенсионный фонд С каких выплат начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

  • ФИО, дата рождения, место проживания работника;
  • должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
  • периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
  • сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
  • страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:

  1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
    • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
    • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
  2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
    • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
    • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
  3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
    • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
    • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.
Предлагаем ознакомиться:  Куда написать жалобу на бездействие судебных приставов

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.

Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда. В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

СЗВ-СТАЖ потребуется представить в ПФР в течение 2018 года, если кто-то из работников уходит на пенсию. Такой сотрудник должен написать заявление о выдаче ему индивидуальных сведений за 2018 год, а работодатель обязан в течение трех календарных дней подготовить и переслать форму в Пенсионный фонд (п. 2 ст.

В общем порядке СЗВ-СТАЖ подается по итогам года по всем работникам компании и ИП в отчетном периоде. Срок подачи сведений не позднее 1 марта следующего года.

Таким образом, за 2018 год нужно отчитаться до 1 марта 2019 года.

Кто должен подавать индивидуальный сведения в пфр

Все формы СЗВ-СТАЖ по каждому сотруднику нужно собрать в пачку и подтвердить описью по форме ОДВ-1— «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». ОДВ-1 включает в себя информацию в целом об организации. Без описи формы не примут!

Формы комплектуются в пакеты документов по принципу: один пакет — один файл. В пакет должны быть включены документы одного наименования и одного типа сведений.

Перед тем как подать сведения персучета лучше пройти сверку в ПФР на наличие расхождений в информации, имеющейся в Пенсионном фонде и подаваемой вами. Пенсионщики сверят ежемесячные формы СЗВ-М с поданной годовой СЗВ-СТАЖ. Данные в Разделе 4 формы СЗВ-М обязаны «перекликаться» со сведениями в Разделе 3 СЗВ-СТАЖ.

С 1 января 2008 г. ставки страховых взносов для работодателей в отношении лиц 1967 года рождения и моложе, которые были установлены ранее в ст. 33 «Переходные положения» Федерального закона N 167-ФЗ, не применяются. В 2008 г.

База для

начисления

страховых взносов

на каждое

физическое лицо

нарастающим

итогом с начала

года

Для лиц 1966 года

рождения и старше

Для лиц 1967 года рождения и моложе

На финансирование

страховой части

трудовой пенсии

На финансирование

страховой части

трудовой пенсии

На финансирование

накопительной части

трудовой пенсии

1

2

3

4

До 280 000 руб.

14%

8%

6%

280 001 -

600 000 руб.

39 200 руб.

5,5% с суммы,

превышающей

280 000 руб.

22 400 руб.

3,1% с суммы,

превышающей

280 000 руб.

16 800 руб. 2,4%

с суммы,

превышающей

280 000 руб.

Свыше

600 000 руб.

56 800 руб.

32 320 руб.

24 480 руб.

Правлением ПФР утверждено Постановление от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п).

  • Опись документов, передаваемых страхователями в ПФР (ф. АДВ-6-1) — входит в состав пачки документов, содержащих сведения по форме N N СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
  • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (ф. СЗВ-4-1);
  • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма СЗВ-4-2);
  • Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ф. АДВ-11) — заполняется по организации в целом.

Вышеперечисленные сведения предоставляются в Пенсионный фонд как в виде документов в письменной форме, так и в электронном виде (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажения.

В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом совместно с конкретными страхователями (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ).

Копии указанных сведений индивидуального (персонифицированного) учета хранятся у страхователей. Хранение копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Срок хранения органами Пенсионного фонда документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, составляет не менее шести лет, а иных документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, — не менее трех лет.

Кто должен подавать индивидуальный сведения в пфр

Уничтожение документов индивидуального (персонифицированного) учета, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока их хранения производится после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ).

Постановлением N 192п утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Инструкция). Инструкцией определены общие правила заполнения форм.

Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы (именно так называются документы, представляемые страхователем в территориальное отделение ПФР) чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 4 Инструкции).

Подробное описание заполнения данной формы приведено в п. 32 Инструкции.

Реквизит

Правила заполнения

Количество документов

в пачке

В данной графе указывается количество документов

соответствующего типа в пачке

Количество

застрахованных лиц,

представленных в пачке

Реквизит "Количество застрахованных лиц,

представленных в пачке" заполняется обязательно

только в описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

В данном случае указывается количество

форм СЗВ-4-2

Номер пачки

документов,

присвоенный

страхователем

Указывается порядковый номер пачки документов,

присвоенный работодателем. Заполняется обязательно

Расчетный период

В графе "Расчетный период" для форм СЗВ-4-1,

СЗВ-4-2 при представлении сведений за 2008 г.

указывается "2008"

Код категории

застрахованного лица

Реквизит "Код категории застрахованного лица"

подлежит обязательному заполнению. Он заполняется

в соответствии с Классификатором параметров,

приведенным в Приложении 1 к Инструкции

Тип сведений

Указывается тип представляемых сведений: исходные

или назначение пенсии. Исходные сведения - первый

раз подаваемые работодателем за расчетный период

(календарный год). Даже если представленные

сведения были возвращены работодателю из-за

наличия ошибок, представляемые взамен них сведения

также будут исходными

Вид корректировки

Раздел "Вид корректировки" заполняется в случае

необходимости корректировки сведений

Территориальные

условия

Реквизит "Территориальные условия" заполняется

только в случае, если в пачке содержатся документы

по форме СЗВ-4-2

Сведения о суммах

начисленных страховых

взносов (итого по

пачке документов)

В данном разделе указываются суммарные значения по

всей пачке

Страховой номер

Фамилия, Имя, Отчество

Сумма начис-

ленных стра-

ховых взно-

сов:

Продолжи-

тельность

периода:

Адрес для направления информации

о состоянии индивидуального

лицевого счета

на страховую

часть трудо-

вой пенсии

по времен-

ной нетру-

доспособ-

ности (мес.

дн.)

на накопи-

тельную часть

трудовой пен-

сии

по дополни-

тельному та-

рифу

отпуск без

сохранения

заработной

платы (мес.

дн.)

132-234-243 45

Петрова Ирина

Андреевна

4480

-

109457, Москва г., Зеленодольская ул.,

д. 28, корп. 1, кв. 42

3360

-

N

п/п

Начало

периода с

(дд.мм.

гггг)

Конец

периода по

(дд.мм.

гггг)

Терри-

тори-

альные

усло-

вия

(код)

Особые

усло-

вия

труда

(код)

Исчисление стра-

хового стажа

Условия для дос-

рочного назначе-

ния трудовой пен-

сии

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

1

01.01.2008

20.07.2008

2

21.07.2008

27.11.2008

декрет

3

28.11.2008

31.11.2008

дети

N

п/п

Начало

периода с

(дд.мм.

гггг)

Конец

периода по

(дд.мм.

гггг)

Терри-

тори-

альные

усло-

вия

(код)

Особые

усло-

вия

труда

(код)

Исчисление стра-

хового стажа

Условия для дос-

рочного назначе-

ния трудовой пен-

сии

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

1

01.01.2008

31.01.2008

28-ПД

1

2

01.09.2008

31.12.2008

28-ПД

0,7

N

п/п

Страховой

номер

Фамилия, Имя, Отчество

Сумма начис-

ленных стра-

ховых взно-

сов:

Период работы:

Адрес для направления информации

о состоянии индивидуального

лицевого счета

на страховую

часть трудо-

вой пенсии

с (дд.мм.

гггг)

по (дд.мм.

гггг)

на накопи-

тельную часть

трудовой пен-

сии

по временной

нетрудоспособности

(мес. дн.)

по дополни-

тельному та-

рифу

отпуск без сохранения

заработной платы

(мес. дн.)

1

123-254-38667

Иванов Сергей

Михайлович

13 500

01.01.2008

31.12.2008

603107, Нижний Новгород г.,

Щербинки-1 мкр., д. 8, кв. 7

-

0 мес. 25 дн.

-

0 мес. 6 дн.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

Реквизит

Правила заполнения

Сведения о страхователе

Сведения о страхователе содержат

информацию о его регистрационном

номере в Пенсионном фонде, кратком

наименовании в соответствии с

учредительными документами,

расчетном периоде (в данном случае

2008 г.). Сведения подлежат

обязательному заполнению

Сведения за

расчетный период

о застрахованном

лице

Страховой номер

В графе "Страховой номер"

указывается страховой номер

индивидуального лицевого счета,

содержащийся в страховом

свидетельстве данного

застрахованного лица. Заполняется

обязательно

Фамилия, имя,

отчество

Данные сведения заполняются

учреждением-страхователем на

основании паспортных данных

застрахованного лица. Заполняется

обязательно

Адрес для

направления

информации о

состоянии

индивидуального

лицевого счета

В графе "Адрес для направления

информации о состоянии

индивидуального лицевого счета"

нужно указывать полный почтовый

адрес, по которому следует

направлять информацию о состоянии

лицевого счета застрахованного лица.

Например, адрес сотрудника

(постоянное место жительства -

Московская область, Одинцово, улица

Парковая, дом 13, квартира 5)

записывается следующим образом -

индекс: 143000, адрес: Московская

обл., Одинцово г., Парковая ул.,

д. 13, кв. 5. Реквизит заполняется

при первом представлении формы

СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при

изменении данного реквизита

Сумма начисленных страховых

взносов

В разделе "Сумма начисленных

страховых взносов" указываются в

отдельных графах суммы начисленных

страховых взносов за расчетный

период на страховую и накопительную

части трудовой пенсии, а для лиц,

уплачивающих страховые взносы по

дополнительному тарифу, указываются

суммы начисленных страховых взносов

по дополнительному тарифу

Продолжительность

периода

По временной

нетрудоспособности

В графе указывается суммарная

продолжительность периодов временной

нетрудоспособности и иных периодов

неуплаты страховых взносов,

включаемых в страховой стаж.

Продолжительность данного периода

указывается в месяцах и днях

Отпуск без

сохранения

заработной платы

Данная графа заполняется аналогично

графе "Продолжительность периода по

временной нетрудоспособности". Оба

раздела заполняются при наличии

таких периодов, в противном случае

их оставляют пустыми

Стаж работы за

расчетный период

Начало периода

Даты колонок "Начало периода" и

"Конец периода" должны находиться в

пределах отчетного периода - это

общее правило для заполнения данного

раздела. Особенность заполнения

указанного раздела формы СЗВ-4-1

состоит в том, что в случае

представления сведений по окончании

срока действия договора гражданско-

правового характера (либо этапа

этого договора) или авторского

договора дата в колонке "Начало

периода" может быть более ранней,

чем дата начала отчетного периода,

но не ранее даты заключенного

гражданско-правового или авторского

договора. В графах "Стаж работы за

расчетный период" может быть

заполнено несколько строк. Это

происходит в случае, если работник в

течение года увольнялся и вновь

принимался на работу, если у него

менялись условия труда или было

несколько различных периодов,

которые нужно отметить особо

Конец периода

Исчисление

страхового стажа

Во второй части графы

"Дополнительные сведения" могут быть

отражены следующие коды:

  • "дети" - отпуск по уходу за

ребенком;

  • "декрет" - отпуск по беременности

и родам;

  • "договор" - работа по договорам

гражданско-правового характера,

выходящая за рамки расчетного

периода

Раздел формы N СЗВ-4-1 «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)» заполняется только в том случае, если работник в течение календарного года работал в нескольких обособленных подразделениях.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление участка под ижс в собственность

Кто должен подавать индивидуальный сведения в пфр

Пример 1. Петрова И.А., 1970 года рождения, работает в школе олимпийского резерва по трудовому договору с 30.12.2005. С 01.01.2008 по 20.07.2008 ей была начислена заработная плата в сумме 56 000 руб., с 21.07.2008 по 27.11.

2008 она находилась в отпуске по беременности и родам, с 28.11.2007 находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за 2008 г., составила 4480 руб., на накопительную — 3360 руб.

На Петрову И.А. должны были подать сведения по форме СЗВ-4-1 с указанием периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Табличные части формы СЗВ-4-1 «Сведения за расчетный период» и «Стаж работы за расчетный период» за 2008 г. будут следующими.

С учетом специального стажа устанавливается пенсия по старости в связи с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также пенсия за выслугу лет. Порядок назначения пенсии за выслугу лет определен ст. 28 Федерального закона N 173-ФЗ. Для учреждений физической культуры и спорта он следующий.

Пункт 1 ст. 28

Федерального

закона

N 173-ФЗ

Вид и характер

трудовой

деятельности

Специальный стаж

Страховой стаж

мужчины

женщины

мужчины

женщины

Подпункт 10

Педагогическая

деятельность в

учреждениях для

детей, в том числе:

спортивных школ всех

наименований;

детско-юношеских

спортивных школ

олимпийского

резерва;

спортивно-адаптивных

школ всех

наименований

25 лет

25 лет

-

-

Должности, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, перечислены в Списке должностей <6>, утвержденном Постановлением Правительства РФ N 781. Ими, в частности, являются:

  • тренер-преподаватель;
  • старший тренер — преподаватель;
  • тренер — преподаватель по адаптивной физической культуре.

Реквизит

Правила заполнения

Условия для досрочного

назначения трудовой

пенсии

В графе "Основание (код)" указывается основание

для назначения досрочной трудовой пенсии в

соответствии с принятыми условными обозначениями -

28-ПД. В графе "Дополнительные сведения"

указывается доля ставки, отработанной педагогами в

учреждениях для детей, количество отработанных

учебных часов

Рассмотрим, как должна выглядеть табличная часть формы СЗВ-4-1 на работника, имеющего специальный трудовой стаж за 2008 г.

Предлагаем ознакомиться:  Как подавать апелляцию в верховный суд

Пример 2. Иванов В.П. работает старшим тренером — преподавателем в детско-юношеской спортивной школе с 25.06.2002. С 1 сентября доля его ставки была сокращена и составила 0,7 ставки.

В форме СЗВ-4-1 за 2008 г. данные сведения должны быть отражены следующим образом.

Заполнение реквизитов формы СЗВ-4-2 аналогично заполнению одноименных реквизитов формы СЗВ-4-1.

Рассмотрим на примере порядок отражения сведений, заполняемых в форме СЗВ-4-2 в период сдачи отчетности за 2008 г.

Пример 3. Иванов С.М., 1960 года рождения, работает в школе олимпийского резерва водителем легкового автомобиля по трудовому договору с 01.01.2003. В течение 2008 г. ему были начислены заработная плата в сумме 120 000 руб. и пособие по временной нетрудоспособности за периоды:

  • с 11.02.2008 по 25.02.2008 (15 календарных дней);
  • с 06.08.2008 по 15.08.2008 (10 календарных дней).

Сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за 2007 г., составила 16 800 руб.

Ивановым С.М. в течение 2008 г. был использован отпуск без сохранения заработной платы с 05.06.2008 по 10.06.2008 (6 календарных дней).

Табличная часть формы СЗВ-4-2 «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах» за 2008 г. будет следующей.

Реквизит

Правила заполнения

Ведомость составлена

по состоянию на дату

В реквизите "Ведомость составлена по состоянию на

дату" указывается дата, которой соответствуют

сведения, отраженные в ведомости. То есть при

составлении отчета за 2008 г. указывается дата

31.12.2008

Задолженность по

уплате страховых

взносов на начало

расчетного периода

В таблице "Задолженность по уплате страховых

взносов на начало расчетного периода" указывается

сумма задолженности с разбивкой на страховую,

накопительную части трудовой пенсии, а также сумма

задолженности по дополнительному тарифу. Также

отражается год (года), за который(ые) образовалась

данная задолженность

Начислено

В таблице "Начислено страховых взносов за

расчетный период" указывается признак тарифа "Р",

а в таблице "Уплачено страховых взносов в

расчетном периоде" - сумма уплаченных взносов с

разбивкой на страховую и накопительную части

трудовой пенсии, а также с разбивкой по годам, за

которые производилась данная уплата

Уплачено

Задолженность по

уплате страховых

взносов на конец

расчетного периода

В таблице "Задолженность по уплате страховых

взносов на конец расчетного периода" указывается

задолженность с разбивкой на страховую и

накопительную части пенсии, а также по годам, за

которые эта задолженность образовалась

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
  1. Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  3. Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  4. При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
  5. В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  6. В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  7. Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  8. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Как сформировать пакет документов?

В пачке документов, содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более 200 документов (на каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, содержащей 200 документов, представлены сведения на 200 человек).

Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР, которая является неотъемлемой частью пачки документов по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 7 Инструкции).

Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью (п. 8 Инструкции). Кроме того, к пачке прилагается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения. Данный список составляется в произвольной форме и прилагается к пачке после формы АДВ-6-1.

Каждую сформированную пачку, состоящую из формы АДВ-6-1, списка застрахованных лиц, сведений по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, следует прошить, листы пронумеровать. Концы скрепляющей нити связывают с тыльной стороны и заклеивают небольшой полоской бумаги для проставления печати и надписи «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью… листов».

Все документы пачки вместе с описью и списком заверяются подписью руководителя и печатью организации. В описи руководитель должен еще раз расписаться под словами «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

Пачка документов может сопровождаться электронным носителем, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных) (п.

Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным носителем, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР (п. 16 Инструкции).

Примечание. Форма АДВ-11 является самостоятельной пачкой документов. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем) (ф. АДВ-6-1) (п. 50 Инструкции).

С.Гулиева

Эксперт журнала

бухгалтерский учет и налогообложение»

СЗВ-СТАЖ: способ представления

Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению ОДВ-1

  1. При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
  2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
  3. В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
  4. Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
  5. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
  6. Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector