Академ отпуск на работе

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может  получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа.

В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

  • медицинские показания – наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

  • семейные обстоятельства – сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником – основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу – справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

  • призыв на срочную службу – потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

  • исключительные случаи – смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

  • медицинские показания (например, грыжа пищевода),
  • семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
  • военный призыв.

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как оформить академический отпуск

Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.

Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу

Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.

Еще к семейным обстоятельствам относят:

  • беременность,
  • роды,
  • уход за ребенком до 3-х лет,
  • наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
  • тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

  • средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
  • высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Порядок и сроки предоставления академический отпусков

Академический отпуск предоставляется сроком на один год. В число исключений входят декретный академ по уходу за новорожденным – он может доходить до трех лет – и отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам суммарно составляет:

  • при обычной беременности 140 суток (70 суток до и 70 суток после родов);
  • при беременности несколькими плодами 154 дня (84 дня до и 70 после);
  • при беременности несколькими плодами и осложненных родах – 190 суток (84 дня до и 110 суток после).

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Академ отпуск на работе

Не всегда брать «академ» – оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком – такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс «академки» только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Академ отпуск на работе

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое материальное положение тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ на отпуск за сколько дней делать

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173–177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

  • при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше – 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

  • при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

  • работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

  • при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше – 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее – при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет – право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

  • написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;

  • отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;

  • бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;

  • данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Причины

Академ отпуск на работе

Рассмотрим самые популярные причины академического отпуска, которые так часто бывают в жизни студентов.

Армия

Использовать академ для призыва в армию очень хороший вариант по ряду причин, например, если есть предложение по работе после выпуска из университета.

Для получения отпуска надо написать заявление на имя ректора о предоставлении отпуска, приложив к нему повестку из комиссариата. После дембеля обучение можно продолжить.

Беременность

Для получения декретного академического отпуска студентке надо принести в деканат следующие бумаги:

  • заявление на академотпуск с указанием причины;
  • лист нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности может выдать

  • врач-гинеколог;
  • семейный врач.

В академе по беременности и родам студентке полагается пособие в размере стипендии. Для этого в ВУЗе надо написать заявление на получение пособия с называнием причины.

Болезнь

Академ из-за ухудшения самочувствия предоставляется при наличии:

  • справки от лечащего врача;
  • справки от клинико-экспертной комиссии;
  • справки о временной нетрудоспособности (форма 095/у);
  • выписка из истории болезни (форма 027/у) или выписки из истории болезни.

Иногородние студенты могут взять все необходимые справки в студенческой поликлинике.

Студентам в этом случае положены выплаты компенсации. Для их получения необходимо написать заявление о начислении компенсаций в деканат с приложением копии приказа о разрешении академа.

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».

Воспользоваться данным правом могут:

  • учащиеся, получающие среднее образование;
  • студенты специалитета, в том числе заочники;
  • бакалавры;
  • учащиеся магистратуры;
  • аспиранты;
  • курсанты;
  • адъюнкты;
  • слушатели;
  • ординаторы;
  • ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления.

Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления.

В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Право на ежегодный отпуск если ребенку нет трех лет

Академотпуск — это официальное и законодательно закрепленное прекращение обучения, вызванное рядом обстоятельств. Решение о выдаче отпуска принимает руководство учебного заведения. На этот период студент освобождается от необходимости самостоятельно осваивать учебный материал.

Временный перерыв в учебе может быть разрешен на срок до 1 года. По истечении указанного периода отпуск в случае необходимости можно продлить, предоставив пакет нужных документов. При этом не запрещено брать отпуск несколько раз по разным причинам.

Например, студентка имеет право взять отпуск по причине беременности. Через год она может продлить академотпуск, но указать уже другую причину — уход за ребенком или семейные обстоятельства.

Для того чтобы продолжить обучение после окончания срока академотпуска, студент должен написать заявление о возобновлении учебной деятельности. Если приказ о разрешении на перерыв в учебе был выдан учащемуся по причине состояния здоровья, необходимо также пройти медицинскую комиссию и принести врачебное заключение о выздоровлении.

Студент не имеет права посещать занятия без подписанного приказа о разрешении на возобновление учебной деятельности.

Некоторые высшие учебные заведения могут отказать в предоставлении разрешения на перерыв в учебе до тех пор, пока студент не сдаст все экзамены и зачеты в текущую сессию.

Это неофициальное правило, которое принято для того, чтобы когда студент вернется в университет, он мог приступить к лекциям со следующего семестра, а не в его середине.

Отпуск можно продлевать неограниченное количество раз, но для этого должны быть основания. Трудности при сдаче сессии, нежелание учиться не являются причинами для запроса официального приостановления учебной деятельности.

В законе «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, пункт 12) и приказе министра Д.В. Ливанова от 28 июня 2013 г. описано, что такое академический отпуск.

Последний документ содержит правила получения разрешения на временный перерыв в учебе, а некоторые старые правила, отраженные в приказе от 5 ноября 1998 г., отменены. В частности, до 2013 г. был разрешен официальный перерыв в учебе сроком на 2 года, теперь же этот срок сокращен до 1 года.

На время учебного перерыва студенту бюджетной формы обучения не выплачивается стипендия, однако за ним сохраняется место. Если студент решит продлить академотпуск, он потеряет бюджетное место и обязан будет продолжать учебу на контрактной основе.

В том случае, когда причиной отпуска стало состояние здоровья, учащийся имеет право получать ежемесячные выплаты, названные компенсационными.

Учебное заведение может выступить инициатором выплат. Например, если студент попал в автомобильную аварию и ему нужна дорогостоящая операция, руководство вуза вправе выделить на лечение сумму из бюджета образовательного учреждения.

Учащиеся имеют право ходатайствовать о сохранении за ними места в общежитии на период академотпуска, решение в этом случае принимает ректор. Однако вуз обязан предоставить студенту общежитие, когда отпуск окончится и учащийся возобновит обучение.

Существуют следующие обстоятельства, служащие достаточным основанием временно не посещать занятия:

  1. Перерыв в учебе по состоянию здоровья / по медицинским показаниям.
  2. Перерыв в образовательном процессе на время несения воинской службы.
  3. Приостановление учебного процесса в связи с личными и семейными проблемами — академический отпуск по семейным обстоятельствам. В эту группу входит отпуск по беременности, уходе за ребенком или больным членом семьи, по причине отъезда за границу для обучения / стажировки. В каждом из этих случаев необходимо собрать документы, подтверждающие правомерность запроса на приостановление учебы.

Понятие «академический отпуск в университете» относится исключительно к учебному процессу. Если студент одновременно работает и учится, он имеет право при наличии оснований получить временный перерыв в учебной деятельности, но наличие разрешения на приостановление образовательного процесса не дает ему возможность оставить рабочее место.

Нельзя взять академический отпуск на работе, но можно запросить разрешение отсутствовать на рабочем месте 2 недели.

Академ отпуск на работе

Перерыв в учебе не должен восприниматься как каникулы или возможность не служить в армии. После окончания срока действия разрешения на прекращение занятий студент обязан возобновить учебу или продлить отпуск. Стипендия на время отсутствия в университете не начисляется.

В случае возобновления учебы за студентом остается обязанность пройти службу. Академический отпуск — не отсрочка от армии. В случае продления академотпуска решение о прохождении службы принимает медкомиссия.

Разрешение на временный перерыв в учебе предоставляется лицам, обучающимся в средних профессиональных и высших учебных заведениях:

  • студентам университетов, академий, институтов;
  • курсантам военных, мореходных училищ;
  • аспирантам дневной формы обучения всех специальностей;
  • служащим, которые проходят обучение в адъюнктуре;
  • врачам, поступившие в ординатуру;
  • ассистентам, которые проходят стажировку в учебном заведении.

В зависимости от причин учащемуся необходимо собрать пакет документов, среди которых в обязательном порядке предоставляется заявление на академический отпуск, написанное на имя ректора.

Официальный перерыв в учебе имеют право получить как граждане Российской Федерации, так и иностранцы, находящиеся в России на законных основаниях и проходящие обучение в заведениях как высшего (университеты, институты), так и среднего профессионального образования (училища, колледжи, техникумы).

Кроме того, академотпуск предоставляют студентам любой формы обучения — очной и заочной, контрактной и бюджетной. Студенты, которые учатся по контракту, освобождаются от необходимости вносить плату за обучение в период отпуска.

Если какая-то часть денежных средств была внесена до начала академотпуска, то эта сумма по условиям договора либо возвращается учащемуся, либо засчитывается как взнос или его часть за период, начинающийся после возобновления учебы.

Заявление на академический отпуск: образец

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Академ отпуск на работе

По этой причине иностранцу иногда приходится ожидать принятия со стороны руководства вуза решения о предоставлении отпуска.

Помимо заявления, для получения отпуска в учебном заведении с возможностью продолжить обучение без прохождения процедуры восстановления необходимо предоставить:

  1. Заключение муниципальной или государственной больницы, к которой обучающийся прикреплен по месту жительства или учебы. Диагноз в заключении не указывается.
  2. Повестка о призыве на службу в армии. В документе обязательно должны быть указаны время получения повестки и место, где учащийся будет проходить службу.
  3. Любой другой документ, имеющий юридическую силу и служащий основанием для предоставления академотпуска: для беременных — справка от гинеколога, для матерей-одиночек, имеющих несовершеннолетних детей, — копия свидетельства о разводе, решение суда о лишении родительских прав, свидетельство о рождении ребенка, справка о состоянии его здоровья (если ребенок болен и требует постоянного ухода).

Образец заявления на академический отпуск

___________(название факультета)__________________ факультета

________________________ (Ф. И. О. студента в родительном падеже)

Пример1

Заявление

Прошу предоставить академ. отпуск по причине _________________________

______________________(пояснить причину) ______________________ с _____(дата)____ по _____(дата)______.

Пример 2

Заявление

Прошу предоставить академ. отпуск сроком на один год с «___» ____ по «____» ________ в связи с состоянием здоровья (вариант: по причине семейных обстоятельств, по причине прохождения службы в армии). К заявлению прилагаю медицинское заключение (вариант: повестку о призыве на военную службу).

________________ ________________ ____________________

(Ф. И. О. заявителя) (подпись учащегося) (дата)

Ректору _________________(Ф. И. О. в родительном падеже)_________

________________________(название учебного заведения)________

от студента (курсанта, аспиранта) группы _________(номер группы)

Согласно закону, заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней с момента его подачи ректору или уполномоченному лицу.

Ноя 14, 2017zakonadmnin

Предлагаем ознакомиться:  Декретный отпуск для мужчин

Академический отпуск – это освобождение от учебы и сессий, предоставляемое студентам средних и высших учебных заведений в связи с:

  • ухудшением материального положения;
  • потерей родителей;
  • медицинскими показаниями;
  • с уходом за младенцем или тяжелобольным родственником;
  • декретом;
  • стажировкой за рубежом;
  • участием в международных соревнованиях;
  • призывом в армию;
  • стихийными бедствиями.

Предоставление академотпуска учащимся регулируется Приказом Министерства образования России от 13.06.2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Куда обратиться

Академ отпуск на работе

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

  • сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
  • написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
  • наложение резолюции деканом на заявление;
  • издание приказа по ВУЗу об отпуске.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Для выхода нужно написать заявление в деканат на имя ректора с просьбой разрешить выход из отпуска и допустить к образовательному процессу.

Заявление необходимо подать минимум за 11 дней до начала семестра.

После рассмотрения деканом, оно отправляется проректору по учебной части, который принимает заключительное решение.

Если учащийся не выходит в указанное время на учебу, то его отчисляют из ВУЗа.

Академ – это не передышка, а целевое время, после которого надо будет снова учиться.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска.

К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз, независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение стипендии, а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов.

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше.

В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г.

и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector